Überweisungsberatung (RA) ist ein Dokument, das ein Käufer an einen Verkäufer sendet, um zu vermitteln, dass eine Rechnung bezahlt wird. Obwohl nicht obligatorisch, sendet der Käufer es oft als Geste des guten Willens. Sie dienen als Zahlungsnachweis und entsprechen somit einem Kassenbeleg. Man kann es in Form von Papier oder in elektronischer Form ausstellen.
Zu den grundlegenden Informationen in RA gehören Notizen oder Buchstaben, in denen die Rechnungsnummer und der Rechnungsbetrag angegeben sind., Einige Firmen senden auch RA mit Rechnungen, die Kunden mit der Zahlung zurücksenden können. Heutzutage kann man auch Software zum Scannen und Speichern von Überweisungsratschlägen im Online-System verwenden, um die Dateneingabe zu einem späteren Zeitpunkt zu ermöglichen.
Einen solchen Zettel kann man per E-Mail oder Schneckenpost versenden. Wenn Sie es per E-Mail senden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die richtige E-Mail-Adresse haben. Sie können es auch per Schneckenpost senden. Wenn Sie diese Route verwenden, sollten Sie sie gleichzeitig mit der Zahlung per Scheck senden. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie es an die Überweisungsadresse des Lieferanten senden.,
Überweisungsberatung – Was es beinhaltet?
Eine Überweisungsberatung sollte Folgendes umfassen:
- Name und Anschrift des Käufers
- Name und Anschrift des Lieferanten
- Datum der Überweisung
- Überweisungsbetrag
- Vorläufiges Datum, an dem der Lieferant die Zahlung in vollem Umfang erwarten kann
- Eine Rechnungsnummer
- Zahlungsbetrag
- Zahlungsmethode
Es ist besser, zu drucken zahlungsavis auf den Briefkopf. Der Briefkopf muss die Kontaktnummer der Person enthalten, die alle Fragen oder Fragen beantworten kann. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Steuerdetails angeben, wenn dies von Bedeutung ist. Oder Sie können einen Steuerexperten konsultieren, um über die anwendbare Steuer Bescheid zu wissen.,
Vorteil der Überweisungsberatung
- Eine Überweisungsberatung hilft bei der Pflege von Aufzeichnungen und ist vorteilhaft für die Kunden, die per Scheck bezahlen.
- Es hilft dem Empfänger der Überweisungsberatung, den vom Käufer gesendeten Zahlungsbetrag mit dem tatsächlich fälligen Betrag zu vergleichen.
- Wenn ein Unternehmen die Zahlung elektronisch verfolgt, kann es andere Details eingeben, indem es den Beleg scannt.
Arten der Überweisungsberatung
Grundlegende Überweisungsberatung
Einfach ausgedrückt ist es eine Art Notiz, die die Rechnungsnummer und die Gesamtzahlung definiert.,
Entfernbare Rechnungsberatung
In einigen Rechnungen würde der Verkäufer zusammen mit der Rechnung einen Beleg senden. Der Käufer muss nur diese abnehmbaren Ausweise ausfüllen und als Überweisungsberatung zurücksenden.
Scannable Remittance Advice
Verschiedene Software sind jetzt verfügbar, um remittance advices zu erstellen, die man leicht in Computersysteme für die elektronische Aufzeichnung scannen kann.
Solltest du es behalten?
Ein Unternehmen zu pflegen, die Aufzeichnung aller überweisung Ratschläge, die er ruft und sendet Sie an den Lieferanten., Ein Accountmanager muss diese in der richtigen Reihenfolge aufbewahren, um sicherzustellen, dass sie im Falle von Unstimmigkeiten oder Streitigkeiten später als Referenz verfügbar sind. Darüber hinaus möchte der Buchhalter möglicherweise auch einen Blick auf die Ratskopien werfen, um End-to-End-Konten zu überprüfen. Dadurch wird sichergestellt, dass zwischen der Zahlung und den Rechnungen kein Unterschied besteht.
Vorteile der elektronischen Überweisungsberatung
Die meisten Unternehmen verwenden jetzt elektronische Überweisungsberater (ERA) anstelle von Standardpapierüberweisungen. Es ist, weil es verschiedene Vorteile von ERA gegenüber den Standard gibt., Lassen Sie uns den detaillierten Nutzen elektronischer Überweisungsratschläge im Vergleich zu Standardpapierüberweisungen verstehen.
Einfacher und schneller Empfang
Elektronische Überweisung bietet Kunden die Möglichkeit, Überweisungen am Tag des Abschlusses des Anspruchs zu erhalten. Dies ist besser als Papierüberweisung, bei der Parteien warten müssen, bis sie es per Post oder Kurier in der Hand erhalten.
Organisiert Abstimmungsprozess
Billing-Software in diesen Tagen kommen mit einer Option, um Auto-Post elektronische Überweisungen., Dies hilft den Mitarbeitern, die ausstehenden Salden effizienter in Einklang zu bringen.
Umweltfreundlich und spart Verwaltungskosten
Da ERA nicht die Verwendung von Papier beinhaltet, macht es den gesamten Prozess umweltfreundlich. Dies hilft dem Unternehmen, Druck-und Papierkosten zu senken. Außerdem benötigt das Personal von ERA weniger Zeit zum Überprüfen und Einreichen von Datensätzen.
Schnelle Bearbeitung von Nebenansprüchen
Da der Kunde die Überweisung schnell per Post erhält, kann er diese an die Personen weiterleiten, die sie benötigen oder spezifische Informationen benötigen.,
Die Kosten für Lagerung und Wartung sind niedrig
Da es sich nicht um eine Papierquittung handelt, ist es nicht wichtig, einen separaten Ort für die Aufbewahrung aller Quittungen zu schaffen. Daher reduzieren sich die Wartungs-und Lagerkosten erheblich.
Reduzierung der Nutzung
Einige Branchen folgen der Praxis, Überweisungsratschläge im Vergleich zu den anderen aktiver zu senden. Allerdings wird die Praxis immer weniger populär mit Tagen. Mit der zunehmenden Beliebtheit von Online-Zahlungen sind Überweisungsratschläge überflüssig geworden., Wenn Sie jedoch online bezahlen, können Sie es dem Lieferanten dennoch leicht machen, indem Sie eine Notiz per E-Mail senden, die über die Rechnungsnummer informiert, für die Sie die Zahlung geleistet haben.
Eine weitere Verwendung
Eine weitere Verwendung der Überweisungsberatung ist beim Versicherungszahler. Sie verwenden es, um eine Benachrichtigung zu erhalten und den Grund für die Zahlung, Ablehnung, Anpassung oder eine andere Notiz zu erläutern. Normalerweise verwenden Medicare-Unternehmen RA, und sie nennen es auch eine Erklärung der Zahlung (EOB).