Als HR-bereitet für das neue Jahr, es ist der Schlüssel, um zu bleiben vor der Kurve auf wichtige Termine und compliance-Anforderungen. Ein bemerkenswertes Mitnehmen ist, dass einige Mitarbeiter und Arbeitgeber im Jahr 2021 27 Lohnperioden während des Lohnkalenders anstelle der typischen 26 erwarten können. Hier ist, was Sie wissen müssen.
Was ist eine Zahlungsfrist?
Eine Lohnperiode ist eine wiederkehrende Zeitspanne, die die Tage darstellt, an denen ein Mitarbeiter gearbeitet hat und entschädigt wird. Gehaltsperioden können wöchentlich, zweiwöchentlich und halbmonatlich sein.,
Jedes Unternehmen muss bestimmen, welcher Gehaltsabrechnungsplan für sein Unternehmen geeignet ist. Aber, es ist nicht immer so einfach. Kleine Unternehmen müssen die Bedürfnisse des Unternehmens und die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter berücksichtigen, bevor sie ihre Entscheidung treffen.
Wenn Arbeitgeber ihre Optionen darüber abwägen, welche Art von Lohnperiode für ihr Team verwendet werden soll, ist es wichtig, die Arten von Mitarbeitern zu berücksichtigen, die Sie haben—und die Kosten, Zeit und Ressourcen, die sie benötigen, um ihre Gehaltsabrechnung zu verwalten.,
- Monthly: Tritt einmal im Monat an einem bestimmten wiederkehrenden Datum auf
- Semi-monthly: Tritt zweimal im Monat an zwei bestimmten wiederkehrenden Daten auf
- Bi-weekly: Tritt alle zwei Wochen an einem bestimmten Wochentag auf
- Weekly: Tritt einmal pro Woche an einem bestimmten Wochentag auf
Was unterscheidet sich vom Kalender der Bezahlperiode im Jahr 2021?
Es gibt 53 Freitage im Jahr 2021, was bedeutet, dass einige Mitarbeiter 27 zweiwöchige Gehaltsschecks während des neuen Jahres erwarten können.
Vieles davon hängt davon ab, ob Ihr Unternehmen am Freitag, dem 1. Januar, Gehaltsschecks an Teamkollegen ausstellt oder nicht., 1, das ist ein Feiertag. Wenn ja, ist dies der erste von drei Monaten, in denen die Mitarbeiter drei Gehaltsschecks in einem Monat erwarten können. Unter der Annahme, dass dies der Fall ist, werden die anderen drei Gehaltsscheckmonate im Jahr 2021 Juli und Dezember sein.
Wie soll HR das angehen?
Für Arbeitgeber mit zweiwöchentlich bezahlen Perioden und planen, halten sich an diesen Zeitplan, HR sollte die Kommunikation mit Mitarbeitern, um sicherzustellen, Sie sind sich bewusst, der zusätzliche Zeit und Ihren Auswirkungen auf Ihrer take-home pay pro Periode., Ebenso sollte das Personalteam neben der Gehaltsabrechnung arbeiten, um die Abteilung angemessen auf den zusätzlichen Zahlungstermin vorzubereiten.
Eine überlegung ist, wie Angestellte bezahlt werden. Ihre Organisation kann beschließen, das Gesamtgehalt eines Teamkollegen durch die 27-Gehaltsperioden anstelle von 26 zu teilen, was zu etwas kleineren Gehaltsschecks pro Zeitraum führt, aber keine Änderung der jährlichen Entschädigung. Diese Entscheidung könnte die Lohnkosten erhöhen, indem abhängig von der zur Berechnung der Gehaltsschecks verwendeten Software eine weitere Lohnperiode hinzugefügt wird.,
Andererseits kann Ihr Unternehmen entscheiden, den typischen Betrag pro Lohnperiode mit einem zusätzlichen Zahltag zu zahlen, der der normalen Vergütung der Mitarbeiter entspricht—im Wesentlichen einer einmaligen Gehaltserhöhung. Infolgedessen ist dieser Ansatz teurer, aber auch einfacher für den Betrieb. Das einfache Überspringen des Datums ist jedoch nicht akzeptabel.
In Bezug auf Leistungen können Arbeitgeber beschließen, Abzüge auf 26 Lohnperioden und nicht auf den 27. anzuwenden. Dies würde mögliche Fehlkalkulationen, Überrechnungsfehler oder unvorhergesehene Beitragsüberschreitungen (z. B. Erreichen eines HSA-Limits) verhindern.,
Zum Beispiel könnte eine Organisation im Januar 2021 beschließen, Leistungen von den ersten beiden Zahltagen abzuziehen, und einfach keine Abzüge am dritten und letzten Zahltag anwenden.
HR Kalender: Was Sie Sonst noch Wissen Müssen
Es geht im neuen Jahr als zahlen Perioden. Bleiben Sie von Januar bis Dezember auf Kurs mit diesem umfassenden 2021-Personalkalender mit allem, was Sie über wichtige Feiertage, wichtige Compliance-Anforderungen, ACA-Fristen und mehr wissen müssen.,
Darüber hinaus muss sich die Personalabteilung an die unzähligen Compliance-Hinweise halten, die für die Leistungen der Mitarbeiter im Jahr 2021 gelten. Weitere Informationen darüber, wie Sie sich auf das neue Jahr vorbereiten können, finden Sie im BerniePortal-Blog.