Ob Sie es Backlog Verfeinerung oder Backlog Grooming nennen, es ist eine entscheidende Aufgabe für Produktmanager und ihre Teams. Es wird immer einen Rückstand geben, aber nicht alle Elemente in diesem Rückstand sind gleich. Mit der Backlog-Pflege kann der Manager sicherstellen, dass sich eine angemessene Anzahl von Elementen in seiner Backlog-Liste befindet und dass sie in der Reihenfolge ihrer Priorität aufgeführt sind.,
Backlog Grooming ist keine einmalige Aktivität, sondern eine, die regelmäßig überarbeitet wird und als fortlaufend in einem Projekt geplant werden kann, normalerweise vom Product Owner, Produktmanager und relevanten Stakeholdern.
Während der Begriff Grooming wegen seiner Konnotation als digitaler Köder für illegale und unmoralische Zwecke einen schlechten Namen bekommen hat und viele Produktmanager es vorziehen, es als Verfeinerung oder Story Time zu bezeichnen, werden wir bei der traditionellen Verwendung bleiben. Unsere Verwendung des Wortes Grooming soll einen organischen Ansatz zur Aufrechterhaltung eines Rückstands widerspiegeln., Denken Sie eher an einen Gärtner, der ständig seine Pflanzen trimmt, beschneidet und pflegt.
Backlog Grooming Aktivitäten
Der Prozess, der backlog-Pflege umfasst viele Aufgaben. Produktmanager müssen die Bedürfnisse ihrer Stakeholder, ihres Teams und ihrer Projektziele in Einklang bringen. Natürlich müssen sie ihre Ressourcen und die Leistungsfähigkeit ihrer Projektmanagementtools berücksichtigen. Einige der Aktivitäten, die für einen gesunden Rückstand erforderlich sind, sind nachstehend aufgeführt.,
Eliminieren und Hinzufügen von User Stories
Eines der grundlegendsten Backlog-Grooming-Manöver besteht darin, Benutzergeschichten loszuwerden, die nicht mehr relevant erscheinen. Diese werden Ihrem Fortschritt nur im Wege stehen. Da jedoch einige User Stories aus dem Backlog fallen, werden andere wichtig sein. Während des Projekts werden neue Anforderungen gestellt, und als Reaktion darauf müssen diese neuen Benutzergeschichten zum Backlog hinzugefügt werden.
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Prioritäten und Schätzungen aktualisieren
Gleichzeitig ändern sich die Prioritäten., Diese müssen sich im Backlog und in der Auflistung der User Stories widerspiegeln. Daher ist Backlog Grooming eine regelmäßige Neubewertung der Priorität dieser User Stories. Die Schätzungen werden sich ebenfalls ändern. Diese Änderungen müssen sich im Backlog widerspiegeln. Die Zeiten können sich verkürzen oder erweitern, wenn neue Informationen aufgedeckt werden, und diese Änderungen müssen regelmäßig aktualisiert werden.
Splitting User Stories
Außerdem möchten Sie User Stories aufteilen, die größer geworden sind, als sie sein sollten, was Splitting genannt wird., Dies geschieht für Benutzergeschichten, die eine hohe Priorität haben, aber zu groß sind, um bequem in eine bevorstehende Iteration zu passen.
Warum Ist Backlog Grooming Wichtig?
Vielleicht werden Sie denken, dass alle diese Pflege ist mehr ärger als es Wert ist. Vielleicht bist du ein Zauderer, der gerne bis zur letzten Minute wartet, um alle Aufgaben für den nächsten Sprint zu erledigen. Nun, es gibt sicherlich Vorteile für die regelmäßige Backlog-Pflege, und einige dieser Vorteile werden unten angesprochen.,
Steigert die Teameffizienz
Die größte Motivation für die Backlog-Pflege besteht darin, Teams dabei zu helfen, kontinuierlich voranzukommen und die Gesamtproduktivität zu steigern. Da die User Story bereits gut definiert ist, brauchen diese keine weitere Diskussion. Sprint-Planung ist jedoch wichtig, und ein besserer Rückstand wird dazu beitragen, diese effizienter zu planen. Das bedeutet nicht, dass der Rückstand durch Details belastet wird, er muss nur bereit für die Arbeit sein.,
Verwaltet das Backlog-Chaos
Der Backlog wird ständig hinzugefügt, entweder vom Produktmanager oder je nach Organisation von QS-Testern, Entwicklern oder anderen Teammitgliedern. Dies kann zu einem lockeren und unordentlichen Rückstand führen. Daher ist Backlog Grooming eine Möglichkeit, diese scheinbar chaotische Liste zu erstellen und aufzuräumen, sodass es sich um eine überschaubare Aufgabenliste handelt, die für das Team einfacher zu verwenden ist.,
Hält alle auf dem Laufenden
Ein weiterer Vorteil von Backlog Grooming ist, dass jeder sehen kann, wo das Produktteam in Bezug auf die verschiedenen Funktionen, Projekte, Fehlerbehebungen und Verbesserungen steht. Dies ist eine Möglichkeit, die Transparenz unter allen Teammitgliedern aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass keiner von ihnen den aktuellen Stand der Ereignisse nicht kennt. Bei einem gepflegten Rückstand muss niemand eine andere Person fragen, was los ist. Je weniger Unterbrechungen, desto produktiver die Arbeit.
Liefert neue Informationen
Backlog Grooming ist auch ein Kommunikationstool., Viele Leute verwenden den Backlog, und wenn er aktualisiert wird, werden diese Informationen im gesamten Team verbreitet. Das bedeutet, dass jeder auf der gleichen Seite ist, aber es ist auch eine Einbahnstraße. Die Informationsteams erhalten Feedback und der Backlog erfasst auch Feedback von Kunden während Live-Demos.
Werkzeuge, die mit Backlog Grooming helfen
Um sicherzustellen, Backlog Grooming effizient ist, ist es am besten, die richtigen Werkzeuge zu finden, um Daten zu sammeln und zu teilen. Workflow-Tools wie Kanban-Boards eignen sich hervorragend zum Sammeln und Verfolgen des Fortschritts.,
Ein Kanban-Board kann Ihren Backlog in Spalten organisieren, z. B. to do, doing und done, und unter jeder dieser Spalten können einzelne User Stories gesammelt werden. Dieses visuelle Tool gibt Benutzern ein auf einen Blick Verständnis davon, wo die Arbeit in Bezug auf den Zyklus ist.
Kanban-Karten können Teams oder Teammitgliedern zugewiesen, Fortschritte verfolgt und Kommentare und Anhänge hinzugefügt werden, um relevantes Feedback zu sammeln. Diese Boards können zwischen Teammitgliedern und anderen Personen geteilt werden, die an dem Produkt arbeiten. Wer den Fortschritt sehen will, kann dies auch jederzeit und überall tun.
Best Practices für die Backlog-Pflege
Wie bereits erwähnt, ist die Backlog-Pflege im Gange. In der Regel werden diese Aktualisierungen bei Treffen mit relevanten Stakeholdern vorgenommen., Der Product Owner leitet das Meeting und lässt alle die vorhandenen User Stories durchsehen, um zu entscheiden, welche von ihnen aus der Backlog-Liste genommen werden können. Zu diesem Zeitpunkt können auch Benutzergeschichten hinzugefügt werden, oder Benutzergeschichten werden aufgeteilt, um sie verwaltbarer zu machen. Hier sind einige Tipps, um den Fortschritt effektiver zu machen.
Make it DEEP
Agile advocate Roman Pichler hat sich das Akronym DEEP ausgedacht, das für detailliert passend, geschätzt, emergent und priorisiert steht. Diese beschreiben einen gut verwalteten Rückstand.,
„Entsprechend detailliert“ bedeutet, dass Elemente mit höherer Priorität mehr Details haben sollten als Elemente mit niedrigerer Priorität. Backlog-Elemente sollten „geschätzt“ werden, um die zu implementierenden Kosten zu verstehen. „Emergent“ besagt, dass der Rückstand dynamisch ist und sich immer von der Idee zur abgeschlossenen Arbeit bewegt. „Priorisieren“ spricht an, welcher Punkt am wichtigsten ist und muss vor den anderen angesprochen werden. Diese befinden sich ganz oben in der Liste, die zuletzt auf die niedrigste Priorität verschoben wurde.,
Bessere Meetings haben
Die Arbeit der Backlog-Pflege wird normalerweise in einer Besprechung erledigt, sodass die effizientere Durchführung dieser Meetings zu einem effizienteren Backlog führt. Daher müssen Sie nicht immer alle einladen. Die einzige wesentliche Person ist der Product Owner. Laden Sie danach nur diejenigen ein, die zu diesem Zeitpunkt relevant sind. Wenn Eingaben von anderen erforderlich sind, die bei der Besprechung nicht benötigt werden, erhalten Sie diese Informationen vor der Besprechung.
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Wie bei jedem Meeting, komm vorbereitet., Haben Sie eine Agenda mit klar festgelegten Zielen und stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer wissen, was diese Ziele sind und wie sie dazu beitragen sollen. Schließlich halten Sie das Treffen kurz. Während Meetings neigen dazu, lange zu gehen, ist es am besten, es kurz zu halten. Wissen Sie, was getan werden muss, und treffen Sie sich nur alle zwei Wochen für ein oder zwei Stunden.
Kunden Halten in Geist
Backlog grooming müssen einen Leitstern zu Folgen und die Anleitung ist immer der Kunde. Denken Sie darüber nach, wie Sie den Rückstand priorisieren. Kunden können wie eine Regel sein, an der alles andere gemessen wird., Das Produkt wird für Kunden produziert und daher sind Kunden das Ziel, immer im Blick zu behalten.
Abhängigkeiten identifizieren
Manchmal gibt es Benutzergeschichten oder Aufgaben, die erst gestartet werden können, wenn eine andere abgeschlossen ist. Diese Abhängigkeiten können, wenn sie nicht identifiziert werden, Teammitglieder blockieren, den Fortschritt verzögern und die Teamproduktivität blockieren. Achten Sie also darauf, Abhängigkeiten bei der Backlog-Pflege zu identifizieren.,
Haben Sie zwei Sprints im Wert von Geschichten, an denen gearbeitet werden kann
Wenn Sie mit einer Backlog-Pflegesitzung fertig sind, sollte es zwei Sprints im Wert von User Stories geben, an denen das Team arbeiten kann. Auf diese Weise haben sie genug Arbeit, um sie bis zur nächsten Backlog-Pflege zu beschäftigen und auch zu arbeiten, wenn sich die Prioritäten verschieben.
Hören
Dieser Rat ist gut für eine Vielzahl von persönlichen und beruflichen Situationen, und wie sehr er sich auch wiederholt, er verdient immer weitere Aufmerksamkeit. Während eine Agenda mit erklärten Zielen für die intelligente Backlog-Pflege von entscheidender Bedeutung ist, bedeutet dies nicht, dass sie in Stein gemeißelt ist., Der Product Owner muss offen bleiben und zuhören, was das Team zu sagen hat, möglicherweise nach Bedarf anpassen.
Seien Sie professionell
In einem Backlog Grooming Meeting wird es unterschiedliche Meinungen geben, aber jeder im Team arbeitet daran, das beste Produkt zu kreieren. Sie könnten darüber streiten, wie das geht, aber ihre Motivation ist Leidenschaft und Erfahrung. Ein Product Owner oder Manager muss dies im Auge behalten und freundlich gegenüber allen handeln. Lassen Sie alle gehört und respektiert werden, aber halten Sie das Team konzentriert.
Wie ProjectManager.com Hilft bei Backlogs
ProjectManager.,com ist eine Cloud-basierte Projektmanagementsoftware mit einer der dynamischsten verfügbaren Kanban-Board-Funktionen. Es kann Ihren Backlog mit Spalten organisieren, um zu verfolgen, was getan werden muss, was getan wird und was abgeschlossen wurde. Diese Spalten können so angepasst werden, dass sie sich besser an Ihren Workflow anpassen und somit die Zusammenarbeit und Produktivität verbessern.
Kanban-Boards können nach Personen, Fälligkeitsdatum, Fortschritt, Priorität und mehr gefiltert werden. Priorität ist offensichtlich wichtig, wenn ein Backlog Verwaltung, da sie die Elemente sind, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Mit ProjectManager.,com es ist einfach, diese wichtigen Elemente auf Ihrem Backlog schnell und einfach zu finden.
Wenn Sie Benutzergeschichten in Ihrem Backlog haben, die für das Projekt, an dem Sie arbeiten, nicht mehr relevant sind, ProjectManager.com ermöglicht das einfache Verschieben in ein anderes Projekt. Auf diese Weise verlieren Sie keine User Stories, die sich später im Projekt oder in Zukunft als wertvoll erweisen könnten.,
Wenn Sie eine Benutzerstory in zwei oder mehr Elemente in Ihrem Backlog aufteilen möchten, können Sie dies tun, indem Sie neue Aufgaben erstellen. Dann können diesen neuen Elementen Teammitglieder zugewiesen, neue Fälligkeitsdaten hinzugefügt und relevante Materialien hinzugefügt werden (ProjectManager.com hat unbegrenzten Dateispeicher).
Wenn Sie Elemente in Ihrem Backlog ändern, werden andere Teammitglieder sofort mit E-Mail-Benachrichtigungen über die Änderungen informiert. Jeder bleibt in der Schleife., Teammitglieder werden auch alarmiert, wenn ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird. Wenn sich das Fälligkeitsdatum ändert, wissen Sie Bescheid und können Ihren Sprint entsprechend anpassen. Kommunikation ist immer klar mit ProjectManager.com.
Backlog Grooming ist eine Möglichkeit, Ineffizienzen zu beseitigen und produktiver zu arbeiten. ProjectManager.com ist eine Cloud-basierte Projektmanagementsoftware mit den Funktionen, die Produktmanagern bei der Backlog-Pflege und mehr helfen., Kanban-Boards sammeln Benutzergeschichten und teilen sie mit dem Team, das dann seinen Fortschritt überall und jederzeit aktualisieren kann, damit alle zusammenarbeiten können. Probieren Sie es selbst mit dieser kostenlosen 30-Tage-Testversion.