Wenn Sie eine gemeinnützige Organisation betreiben, möchten Sie die Ausgaben auf jeden Fall senken. Die gute Nachricht ist, dass Sie einen ermäßigten Preis für Post erhalten können, die über den United States Postal Service (USPS) gesendet wird.
Ob Sie diese ermäßigte E-Mail-Rate für gemeinnützige Organisationen nutzen können, hängt von der Berechtigung Ihrer Organisation und dem Inhalt der E-Mail ab, die Sie senden möchten.,
Qualifizierende Organisationen
Darüber hinaus können auch bestimmte Wählerregistrierungsbeamte und politische Ausschüsse für den Rabatt in Frage kommen.
So bewerben Sie sich
Sie müssen eine „Anwendung zum Versenden von E-Mails zu gemeinnützigen Standard-E-Mail-Tarifen“ beim USPS einreichen, um zu den reduzierten gemeinnützigen Tarifen zu versenden. Mit der Einreichung ist keine Gebühr verbunden, da es sich um einen kostenlosen Service handelt, der von der USPS angeboten wird, aber es kann einige Wochen dauern, bis die USPS Ihre Bewerbung bearbeitet., Sie sollten eine Dokumentation des Internal Revenue Service (IRS) enthalten, aus der hervorgeht, dass Ihre Organisation eine 501(c)(3) befreite Organisation ist, aber diese Dokumentation allein garantiert nicht, dass Sie alle USPS-Kriterien erfüllen.
Das USPS wird den Hauptzweck Ihrer Organisation untersuchen, sicherstellen, dass die Organisation nicht gewinnorientiert organisiert ist, und prüfen, ob die Gewinne der Organisation einem einzelnen oder privaten Aktionär zugute kommen.
So senden Sie
E-Mails, die zum ermäßigten Nonprofit-Preis gesendet werden, werden genauso verarbeitet und gesendet wie andere USPS-E-Mails., Sie müssen jedoch bestimmte Markierungen in Ihre E-Mail aufnehmen, um anzuzeigen, dass sie von einer gemeinnützigen Organisation stammt. Die Wörter „gemeinnützige Organisation“, „gemeinnützige Organisation“ oder „gemeinnützige Organisation“ müssen an einem bestimmten Ort in der E-Mail erscheinen. Sie sollten auch den Namen Ihrer Organisation auf dem Umschlag und Brief enthalten.
Es ist wichtig zu beachten, dass Sie nur den ermäßigten Preis für Inlandspost und nicht für internationale Mailings erhalten können.
Berechtigte E-Mails
Sie müssen die USPS-und Bundesrichtlinien bezüglich des Inhalts Ihrer E-Mails einhalten, die zum gemeinnützigen Preis gesendet werden.,
Diese Richtlinien sind etwas verworren, aber im Grunde kann Ihre E-Mail nichts für einen Gewinn verkaufen, oder Sie verlieren Ihre Fähigkeit, die reduzierte gemeinnützige Rate zu nutzen.
Erlauben Sie den Versand von Massenpost
Der ermäßigte Preis ist für Mailings verfügbar, die Sie in großen Mengen versenden. Sie müssen mindestens 200 Stück oder 50 Pfund identische Post versenden, damit sie als „Massenpost“ betrachtet werden kann.“Wer Ihre E-Mails sortiert und adressiert, benötigt vor dem Versenden von Massenpost eine Genehmigung.,
Wenn Sie einen Dritten zum Versenden Ihrer E-Mails verwenden und der Dritte bereits über eine Massen-E-Mail-Genehmigung verfügt, müssen Sie keine eigene Massen-E-Mail-Genehmigung erhalten und können weiterhin Ihren gemeinnützigen Rabatt nutzen. Wenn Sie Ihre E-Mails selbst sortieren und adressieren, müssen Sie vor dem Versenden eine Massen-E-Mail-Genehmigung einholen. Es gibt eine Gebühr, die mit dem Erhalt der Massenpost-Genehmigung verbunden ist.