Die von Max Weber entwickelte bürokratische Managementtheorie enthielt zwei wesentliche Elemente, darunter die Strukturierung einer Organisation in eine Hierarchie und klar definierte Regeln zur Steuerung einer Organisation und ihrer Mitglieder.
Max Weber (1864-1920), ein deutscher Soziologe; beschrieb eine Theorie, um eine Organisation auf effektive Weise zu betreiben, die als bürokratischer Managementansatz oder Weberianische Bürokratie bekannt ist.,
Max Webers Werk wurde oft als Karikatur moderner Bürokratien mit all ihren Mängeln interpretiert.
Aber es war mehr als das. Webers Arbeit wurde eingerückt, um die alten Organisationsstrukturen der Industrialisierungsperiode zu verdrängen.
Laut Max Weber betonte der bürokratische Managementansatz die Notwendigkeit, dass Organisationen rational agieren müssen, anstatt den „willkürlichen Launen“ oder irrationalen Emotionen und Absichten von Eigentümern und Managern zu folgen.,
Er fand verschiedene Merkmale in Bürokratien, die effektiv Entscheidungen treffen, Ressourcen kontrollieren, Arbeiter schützen und organisatorische Ziele erreichen würden.
Der von Max Weber entwickelte bürokratische Managementansatz ist nicht für Unternehmensorganisationen geeignet, kann jedoch für Regierungsorganisationen geeignet sein.
Max Weber beschrieb 6 (sechs) Prinzipien des bürokratischen Managementansatzes.,
6 Prinzipien des bürokratischen Managementansatzes
-
Richtige Arbeitsteilung
Die Spezialisierung der Arbeitsteilung sollte festgelegt werden und es sollte ein Gleichgewicht zwischen Macht und Verantwortlichkeiten bestehen.
-
Befehlskette
Die Befehlskette oder Organisationshierarchie sollte so aufgebaut sein, dass Informationen zu Entscheidungen und Arbeiten effektiv von oben nach unten fließen können.,
-
Trennung von persönlichem und offiziellem Eigentum
Eigentümer und Vermögenswerte der Organisation sind getrennt und können vom Eigentümer oder der Organisation als gleich behandelt werden.
-
Anwendung konsistenter und vollständiger Regeln
Es sollte angemessene Regeln und Vorschriften in der Organisation für die Führung der Organisation geben.
Diese Regeln sollten in jedem Schritt der Organisation befolgt werden und gelten gleichermaßen für jedes Mitglied der Organisation.,
-
Auswahl und Beförderung auf der Grundlage von Qualifikationen
Die Auswahl und Beförderung von Arbeitnehmern sollte auf der Grundlage eines Gleichgewichts erfolgen wie: Fähigkeiten, Erfahrung, Alter. Es sollte nicht durch persönliche Beziehungen und Vorteile beeinflusst werden.
Ausbildung in beruflichen Anforderungen und Fähigkeiten. Es gibt einen Unterschied zwischen Management und anderen Teilen der Organisation und Ausbildung und Verbesserung der Fähigkeiten des Managements ist wichtig.,
Merkmale der bürokratischen Organisation
Aus den Prinzipien der bürokratischen Organisation können wir diese Merkmale oder Merkmale der bürokratischen Organisation wie folgt finden: –
- Der hohe Grad der Arbeitsteilung und Spezialisierung.
- Es gibt eine gut definierte Befehlskette.
- Es folgt dem Prinzip der Rationalität, Objektiv und Konsistenz.
- Die Beziehung zwischen dem Mitglied der Organisation ist formelle und unpersönliche Beziehungen. Und es basiert auf Positionen und nicht auf Persönlichkeiten.,
- Regeln und Vorschriften sind gut definiert und es zeigt die Pflichten und Rechte der Mitarbeiter. Diese Regeln gelten für alle von der Unterseite der Organisation und müssen strikt befolgt werden.
- Auswahl und Förderung basieren auf Technischen Qualifikationen.
- Nur bürokratische oder rechtliche Befugnis ist von Bedeutung.
Kritik an bürokratischer Organisation
Der bürokratische Managementansatz von Max Weber hat auch einige Fehlerlinien und wurde dafür kritisiert.
- Der Schwerpunkt liegt nur auf Regeln und Vorschriften.,
- Aufgrund von Formalitäten und Regeln der bürokratischen Organisation kommt es zu unnötigen Verzögerungen bei der Entscheidungsfindung.
- Koordination und Kommunikation durch zu viel Formalität und Regeln behindert.
- Bürokratie erfordert viel Papierkram und hat einfach zu viel Autorität, was zu viel Verschwendung von Zeit, Mühe und Geld führt. Nicht ideal für Effizienz.
- Ein bürokratischer Ansatz ist aufgrund seiner zu großen Formalität für Unternehmensorganisationen nicht geeignet. Das bürokratische Modell kann für Regierungsorganisationen geeignet sein.,
- Zu viel Wert wird auf die fachliche Qualifikation der Mitarbeiter für Beförderung und Transfer gelegt. Engagement und Engagement des Mitarbeiters werden nicht berücksichtigt.
- Begrenzter Spielraum für Personal (HR). Informellen Gruppen wird keine Bedeutung beigemessen, und es wird auch kein Spielraum für die Bildung einer Gruppe eingeräumt.
Max Webers bürokratischer Ansatz diente als Lösung für Probleme traditioneller Verwaltungssysteme. Aber es war nicht die perfekte oder“ nahezu perfekte “ Lösung.
Die bürokratische Struktur verleiht dem Top-Level-Management alle Bedeutung und Macht.,
Und die Regeln und Ebenen der Autorität sind einfach zu viel. Es gibt ein größeres Gefühl der Sicherheit für die Mitarbeiter. Aber bürokratische Verwaltung gibt ein Fenster für „Rot-Tapismus“.