Bestimmte Arten von Unternehmen verkaufen den größten Teil ihres Umsatzes mit Bargeld. Viele dieser „Cash-Unternehmen“ zahlen auch ihre Arbeiter und andere in bar. Obwohl es nicht illegal ist, Mitarbeiter und unabhängige Auftragnehmer in bar zu bezahlen, ist es aus vielen Gründen keine gute Geschäftspraxis.
Einige Unternehmen verwenden Bargeld, um Mitarbeiter zu bezahlen, um Lohnsteuern zu vermeiden, und einige Mitarbeiter bitten um Barzahlungen, um der Zahlung von Einkommensteuern zu entgehen.,
Lohn-und Steuerfragen Bei der Zahlung von Arbeitnehmern in bar
Arbeitgeber müssen die Beschäftigung (Bundes-und Landeseinkommensteuer und FICA (Sozialversicherung/Medicare) Steuer) von der Bezahlung der Arbeitnehmer zurückhalten. Die Arbeitgeber müssen auch die Höhe der Einbehaltung für jeden Mitarbeiter an den Internal Revenue Service (IRS) berichten. Arbeitgeber reichen den Gesamtbetrag sowohl der Arbeitnehmer—einbehalten von der Gehaltsscheck—FICA Steuer und der Arbeitgeber Teil der Steuern an die IRS auf einer geplanten Basis. Arbeitgeber müssen jedes Jahr das Einkommen der Arbeitnehmer auf Formular W-2 melden. Es beinhaltet Bareinnahmen.,
Andere Beschäftigungssteuern müssen auf das Einkommen der Arbeitnehmer, einschließlich der Steuern auf Arbeitslosigkeit, und die Zahlungen des staatlichen Arbeitnehmerentschädigungsfonds gezahlt werden.
Arbeitgeber müssen die Arbeitsfähigkeit neu eingestellter Mitarbeiter anhand des Formulars I-9 oder des E-Verify-Systems überprüfen. Diese Überprüfung versetzt den Mitarbeiter in das föderale System, und wenn diese Mitarbeiter in bar bezahlt werden, können Agenturüberprüfungen Versuche aufdecken, Lohnsteuern durch Barzahlung zu vermeiden.,
Nicht zahlen Beschäftigung Steuern
Die IRS beschäftigt sich stark mit Arbeitgebern, die nicht melden und zahlen Beschäftigung Steuern. Wenn sie keine Beschäftigungssteuern erheben, entziehen sich Unternehmen häufig der Steuer (illegal). Die IRS kann Ihr Unternehmen prüfen und alle verfügbaren Informationen überprüfen, auch wenn keine Gehaltsabrechnungen oder Schecks vorhanden sind. Wenn die IRS Steuerpfandrechte gegen Eigentum einreichen kann, und vorsätzliche Versuche, die Einreichung und Zahlung von Arbeitssteuern zu vermeiden, können zu strafrechtlichen Verurteilungen führen.,
Wenn Sie Mitarbeitern bar zahlen
- Mitarbeiter, die in bar bezahlt werden und keine FICA-Steuern einbehalten haben, erhalten keine Sozialversicherungseinnahmen, die bei der Berechnung potenzieller Sozialversicherungsleistungen verwendet worden sein könnten.
- Ebenso haben Arbeitnehmer, die nicht „auf der Gehaltsliste“ stehen, keinen Anspruch auf Arbeitnehmerentschädigung oder Arbeitslosengeld.,
Wirtschaftsprüfer Gail Rosen sagt dies über die Bezahlung von Mitarbeitern mit Bargeld:
Illegal in bar bezahlte Arbeitnehmer können zusätzlich zu Steuerproblemen zu ernsthaften Problemen führen. Wenn ein Arbeiter „nicht in den Büchern“ ist, können Sie plötzlich Eventualverbindlichkeiten haben, die wirklich katastrophal sein können.
Wenn ein Arbeiter wird verletzt auf den job, und landet im Krankenhaus, Sie werden gefragt, ob Sie verletzt auf dem job. Wenn der verletzte Arbeitnehmer mit Ja antwortet, werden sie von der Arbeitnehmerentschädigung gedeckt., Sie sind in ernsten Schwierigkeiten, wenn Sie nicht in Arbeitnehmerentschädigung zahlen, weil Sie sie in bar bezahlt. Dasselbe gilt für die Nichtzahlung in den staatlichen Behinderungs-und Arbeitslosenfonds. Wenn Sie zum Beispiel den Arbeiter feuern und Arbeitslosigkeit beantragen, müssen Sie an Ihre Tür klopfen.
Kinder, Ehepartner oder Familienmitglieder bezahlen
Die Löhne von Kindern unter 18 Jahren, die in Ihrem Unternehmen arbeiten, unterliegen den gleichen Quellensteuer -, Lohnsteuer-und Beschäftigungssteueranforderungen wie andere Mitarbeiter., Wenn Sie Ihre eigenen Kinder einstellen, unterliegen sie möglicherweise nicht den FICA-Steuern für Sozialversicherung/Medicare, aber ihre Löhne müssen dem IRS gemeldet werden.
Wenn Sie Ihren Ehepartner oder andere Familienmitglieder für Ihr Unternehmen einstellen und in bar bezahlen, kann diese Person auch Sozialversicherungsleistungen erhalten. Und alle anderen oben genannten Themen gelten, einschließlich Ihrer gesetzlichen Verantwortung, Lohnsteuern zu melden und zu zahlen.,
Andere in bar bezahlen
Viele Unternehmen zahlen Vertragsarbeiter (Gelegenheitsarbeit, Sommerarbeiter, Während Zahlungen an unabhängige Auftragnehmer weniger Probleme haben als die von Mitarbeitern, sind zwei Probleme erwähnenswert:
- Zahlungen an Vertragsarbeiter müssen jährlich auf Formular 1099-NEC (früher 1099-MISC vor 2020) gemeldet werden, und
- Sie müssen die Steuerzahler-ID für unabhängige Auftragnehmer überprüfen, indem Sie die Person Formular W-9 ausfüllen; wenn die Steuerzahler-ID kann nicht überprüft werden, Sie müssen Backup-Einbehaltung von der Bezahlung des Auftragnehmers nehmen.,
Barzahlungen an Verkäufer und andere, mit denen Sie Geschäfte machen, müssen weiterhin nachgewiesen werden, wenn Sie möchten, dass diese Barzahlungen als Ausgaben in Ihrer Unternehmenssteuererklärung abgezogen werden. Selbst kleine Barzahlungen sollten über einen kleinen Bargeldfonds mit entsprechenden Unterlagen bezahlt werden.
Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen sind keine steuerliche oder rechtliche Beratung und ersetzen diese nicht. Staats-und Bundesgesetze ändern sich häufig, und die Informationen in diesem Artikel spiegeln möglicherweise nicht die Gesetze Ihres eigenen Staates oder die jüngsten Gesetzesänderungen wider., Für aktuelle Steuer-oder Rechtsberatung wenden Sie sich bitte an einen Buchhalter oder Anwalt.