Es ist blau und Gold Saison! Die Boy Scouts of America enthält die folgenden Informationen rund um die Blau-und Gold-Bankette:
“ Blau-und Gold-Bankette sind eine Tradition in Cub Scout Packs. Sie sind eine Feier des Jahrestages der Gründung der BSA am 8.Februar 1910 und treten daher normalerweise an die Stelle der Februar-Pack-Sitzung. Oft werden Abzeichen des Ranges vergeben. Der Pfeil der Lichtzeremonie kann sogar enthalten sein, wenn die Fünftklässler zu einer Truppe übergehen., Manchmal sind Gemeindeleiter oder besondere Gäste eingeladen. Das Essen kann ein Pott-Luck-Abendessen sein oder andere Arrangements können getroffen werden – was auch immer zu Ihrem Rudel passt.“
Also im Grunde nichts geht! Dies soll eine Zeit der Feier und Spaß sein. Der Schlüssel zu jeder guten Party liegt in der Planung der Details. Jetzt ist sicherlich die Zeit, alles zu planen – vom High-Level-Thema bis hin zu den kleinen Dingen. Der einfachste Weg, sich zu organisieren, besteht darin, sicherzustellen, dass Sie eine Punktperson haben – jemanden, der für die Delegierung der Aufgaben verantwortlich ist., Dies ist auch der beste Weg, um sicherzustellen, dass eine Person nicht die gesamte Arbeit selbst erledigt! In einer Welt, in der wir alle beschäftigt sind und in der Zeit unsere wichtigste Ressource ist, müssen wir sicherstellen, dass wir die Zeit maximieren, die wir haben.
Wenn Sie dies noch nicht getan haben, ernennen Sie zunächst eine „Punktperson“. Jemand, der die Haupt Checkliste halten kann, und denken Sie daran, mit jedem zu folgen. Diese Person sollte auf jeden Fall Organisation lieben und sollte bei Abfeuern schnell und glücklich Texte auszeichnen regelmäßig Check-in auf alle!, Die Punktperson ist auch der Hauptkontakt und die Verbindung zum Cub Scout Master.
Als nächstes haben Sie ein Haupttreffen. Selbst wenn es sich um einen Zoom-Anruf handelt (eine kostenlose Telefonkonferenz), ist dies eine wichtige Chance, alle auf die gleiche Seite zu bringen und Verantwortlichkeiten aufzuteilen! Hier sollten Sie ungefähr 10-15 Minuten brauchen, um Ideen für Themen zu entwickeln. Hier können Sie auch eine Liste mit Ideen für Veranstaltungsortoptionen erstellen und ein Datum festlegen. Ich liebte Sherry Blog über Thema Ideen, wenn Sie für einige Inspiration suchen. Wir haben auch VIELE Dekorationen, um die Details zu knallen, wenn Sie süß und schnell brauchen.,
Nach diesem Haupttreffen hat jeder seine Aufgaben zu erledigen, zusammen mit den Daten, wann diese einzelnen Dinge erledigt werden müssen! Geben Sie in den Punkt Person noch einmal. Senden Sie unbedingt Erinnerungen und Touch-Base-Texte/E-Mails, um sicherzustellen, dass alles passiert, was passieren muss!
Zuletzt haben Sie eine letzte Sitzung etwa eine Woche nach dem Parteitag. Gehen Sie alle Details durch, von Anfang bis Ende, und checken Sie bei allen ein. Achten Sie darauf, alle losen Enden zu binden und jeden zu unterstützen, der sich bei seinen Aufgaben verloren oder festgefahren fühlt.,
Für eine Idee rund um Timing, schauen Sie sich die Timeline unten!
9-11 Wochen aus: Ernennen Sie eine Punktperson. Die Punktperson kann sich dann an die Eltern wenden, um zu sehen, wer im Blue and Gold Committee sein möchte – Personen, die bei der Zusammenstellung der gesamten Veranstaltung helfen.
8-9 Wochen aus: Haben Sie ein Kick-off-Meeting oder rufen Sie mit dem Ausschuss, um einen Termin festzulegen, entscheiden Sie sich für ein Thema, wählen Sie ein paar Veranstaltungsort Optionen, entscheiden Sie sich für eine Form der Unterhaltung, und dividieren Verantwortlichkeiten
8 Wochen aus: Ort reservieren und buchen / arrangieren den Plan für die Unterhaltung., Verwenden Sie Ihren Ausschuss und Cub Scout Eltern, um Ihnen zu helfen, jemanden zu finden, der in Ihr Budget passt! Jeder hat Freunde und Menschen lieben es zu helfen. Dies ist auch eine gute Zeit, um Essen zu buchen, wenn Sie Catering mitbringen.
6-8 Wochen aus: Einladungen Versenden! Achten Sie darauf, Datum, Uhrzeit, Kosten und Thema anzugeben! Wenn Sie hier Geld sparen möchten, haben Paperless Post, Evite und Punchbowl alle kostenlose Vorlagen zum Verwenden und Senden von E-Mail-Einladungen! Der beste Teil über diese? Sie verfügen über zusätzliche Optionen, um das Ereignis zu E-Kalendern mit Erinnerungen hinzuzufügen., Sie könnten auch Venmo verwenden, um Geld von Eltern zu sammeln. Ich weiß, dass ich immer vergesse, einen Scheck zu schreiben oder Bargeld für Veranstaltungen zu erhalten, aber wenn ich Geld elektronisch senden kann, kann ich es richtig machen, wenn ich die Einladung geöffnet habe! Vertrauen Sie mir – so einfach und so schnell.
3-4 Wochen aus: Wenn Sie ein Potluck – Stil Abendessen tun, erhalten Sie Ihre freiwilligen Köche und Mahlzeiten aufgereiht, so dass Sie in den Löchern füllen können, wenn es welche gibt.
1-2 Wochen aus: Halten Sie Ihre Letzte Sitzung ab. Erstellen Sie eine vollständige Reiseroute mit Zeiten und wer für welchen Abschnitt verantwortlich ist (Essen, Unterhaltung, Dekorationen usw.)., Gehen Sie die gesamte Reiseroute durch und stellen Sie sicher, dass alles von Dekorationen über Essen bis hin zu Unterhaltung aufgereiht und einsatzbereit ist! Richten Sie Freiwillige aus, die beim Aufbau der Party helfen können.
Veranstaltungstag: Richten Sie alles ein, wissen Sie, dass einige Dinge höchstwahrscheinlich nicht perfekt wie geplant laufen (das ist Teil des Spaßes!), und viel Spaß!
Weitere Partytipps und Themenideen finden Sie in unserem Pinterest-Board! Wir haben einige unserer Lieblingsdekorationen und Essensideen durchgesehen und gezogen.