Ať už to nazýváte nevyřízených upřesnění nebo backlog grooming, to je zásadní úkol pro produktové manažery a jejich týmy. Tam je vždy bude nevyřízené, ale ne všechny položky na tomto nevyřízených jsou stejné. Backlog grooming umožňuje manažerovi, aby se ujistil, že existuje odpovídající počet položek na jejich seznamu nevyřízených, a že jsou uvedeny v pořadí podle priority.,
Backlog grooming není jednorázová aktivita, ale taková, která je pravidelně revidována a může být naplánována jako probíhající v projektu, obvykle vlastníkem produktu, produktovým manažerem a příslušnými zúčastněnými stranami.
Zatímco pojem grooming získal špatné jméno kvůli jeho konotaci jako digitální lákadlo pro nelegální a nemorální účely, a mnoho produktových manažerů raději se odkazují na to jako upřesnění nebo času příběhu, budeme se držet tradiční využití. Naše použití slova grooming má odrážet organický přístup k udržení nevyřízených., Přemýšlejte více o zahradníkovi, který neustále ořezává, prořezává a pečuje o své rostliny.
nevyřízené péče aktivity
proces nevyřízených péče zahrnuje mnoho úkolů. Produktoví manažeři musí vyvážit potřeby svých zúčastněných stran, svého týmu a cílů projektu. Samozřejmě musí vzít v úvahu své zdroje a sílu svých nástrojů pro řízení projektů. Některé činnosti potřebné pro zdravé nevyřízené jsou uvedeny níže.,
odstranit a přidat uživatelské příběhy
jedním z více základních nevyřízených manévrů je zbavit se všech uživatelských příběhů, které se již nezdají relevantní. Ty se jen dostanou do cesty vašemu pokroku. Nicméně, jak některé uživatelské příběhy odkládají nevyřízené, jiné budou důležité zahrnout. Během projektu se objeví nové potřeby a v reakci na to budou muset být tyto nové uživatelské příběhy přidány do nevyřízených položek.
související: Rychlý průvodce mapováním uživatelských příběhů
Aktualizujte priority a odhady
současně se priority změní., Ty se musí odrážet v nevyřízených a výpisu uživatelských příběhů. Proto, nevyřízené péče je pravidelné přehodnocení priority těchto uživatelských příběhů. Odhady se také změní. Tyto změny se musí projevit v nevyřízených. Časy se mohou uzavírat nebo rozšiřovat, protože jsou odkryty nové informace, a tyto změny musí být pravidelně aktualizovány.
Rozdělení Uživatelské Příběhy
Také, chcete prolomit uživatelské příběhy, které dostali větší, než by měly být, což se nazývá rozdělení., To se děje těm uživatelským příběhům, které mají vysokou prioritu, ale jsou příliš velké, aby se pohodlně vešly do nadcházející iterace.
proč je nevyřízená péče důležitá?
možná si myslíte, že všechna tato péče je větší potíže, než stojí za to. Možná jste prokrastinátor, který rád čeká až na poslední chvíli, aby se všechny úkoly seřadily pro další sprint. Dobře, tam jsou jistě výhody pro pravidelné nevyřízené péče,a některé z těchto výhod jsou dotkl níže.,
Zvyšuje Efektivitu Týmu
největší motivací zapojení se do backlog grooming je pomoci týmy se neustále tlačit dopředu a zvýšit celkovou produktivitu. Vzhledem k tomu, že uživatelský příběh je již dobře definován, nepotřebují další diskusi. Plánování sprintu je však důležité a lepší nevyřízené účty vám pomohou naplánovat je efektivněji. To neznamená, že nevyřízené účty jsou zatíženy detaily, stačí být připraveni na práci.,
Spravuje Nevyřízených Chaosu
zpoždění je neustále přidány, a to buď tím, produktový manažer, nebo, v závislosti na vaší organizaci, QA testery, vývojáři nebo další členové týmu. To může vést k volnému a chaotickému nevyřízenému. Proto, nevyřízené péče je způsob, jak vzít tento zdánlivě chaotický seznam a vyčistit jej tak, aby se jednalo o zvládnutelný seznam úkolů, který je pro tým jednodušší.,
Udržuje Všechny Aktualizované
Další výhodou backlog grooming je, že je to způsob, jak pro každého, aby viděli, kde výrobek týmu stojí, pokud jde o různé funkce, projekty, opravy chyb a vylepšení. Je to způsob, jak udržet transparentnost mezi všemi členy týmu a zajistit, aby nikdo z nich nevěděl o současném stavu událostí. S dobře upraveným nevyřízeným zadkem se nikdo nemusí ptát jiné osoby, co se děje. Čím méně přerušení, tím produktivnější práce.
přináší nové informace
Backlog grooming je také komunikační nástroj., Mnoho lidí používá nevyřízené, a tak když je aktualizován, že informace jsou šířeny v celém týmu. To znamená, že všichni jsou na stejné stránce, ale je to také obousměrná ulice. Informační týmy dostávají zpětnou vazbu a nevyřízené záznamy také zachycují zpětnou vazbu od zákazníků během živých ukázek.
nástroje, které pomáhají s nevyřízené péče
aby se ujistil nevyřízené péče je efektivní, je nejlepší najít správné nástroje pro sběr dat a sdílet je. Workflow nástroje, stejně jako Kanban desky, jsou skvělé pro sběr a sledování pokroku.,
deska kanban může uspořádat vaše nevyřízené příspěvky do sloupců, například dělat, dělat a dělat, a pod každým z těchto sloupců lze shromažďovat jednotlivé uživatelské příběhy. Tento vizuální nástroj poskytuje uživatelům přehledné pochopení toho, kde je práce z hlediska cyklu.
Kanban karty lze přiřadit týmy nebo členové týmu, pokrok je sledován, a komentáře a přílohy mohou být přidány získat relevantní zpětnou vazbu. Tyto desky mohou být sdíleny mezi členy týmu a dalšími lidmi pracujícími na produktu. Každý, kdo chce vidět pokrok, tak může učinit také kdykoli a kdekoli.
nevyřízené péče osvědčené postupy
jak bylo uvedeno, nevyřízené péče probíhá. Tyto aktualizace se obvykle provádějí během setkání s příslušnými zúčastněnými stranami., Majitel produktu povede schůzku a nechat každého podívat se na stávající uživatelské příběhy, aby se rozhodl, který z nich může být vyřazen ze seznamu nevyřízených. Uživatelské příběhy mohou být přidány v tomto okamžiku, stejně, nebo uživatelské příběhy jsou rozděleny, aby byly lépe zvládnutelné. Zde je několik tipů, jak zefektivnit pokrok.
Make it DEEP
Agile advocate Roman Pichler přišel se zkratkou DEEP, což znamená podrobné vhodně, odhadované, vznikající a upřednostňované. Ty popisují dobře spravované nevyřízené účty.,
„náležitě podrobně“ znamená, že položky s vyšší prioritou by měly mít více podrobností než položky s nižší prioritou. Nevyřízené položky by měly být“ odhadnuty“, aby se pochopily náklady na implementaci. „Emergent“ uvádí, že nevyřízené účty jsou dynamické a vždy se pohybují od nápadu k dokončené práci. „Priority“ hovoří o tom, která položka je nejdůležitější a musí být řešena před ostatními. Ty jsou v horní části seznamu, který se pohybuje dolů na nejnižší prioritu Poslední.,
Mají Lepší Schůze
práce backlog groomingu je obvykle provádí v jednání, takže provádění těchto setkání efektivněji umožňuje efektivnější krytí. Proto nemusíte vždy pozvat všechny. Jedinou podstatnou osobou je vlastník produktu. Poté pozvěte pouze ty, kteří jsou v té době relevantní. Pokud je vyžadován vstup od ostatních, kteří nejsou na schůzce potřební, získejte tyto informace před setkáním.
SOUVISEJÍCÍ: Jak spustit skvělé Scrum setkání
jako u každé schůzky, připravte se., Mít agendu s jasně stanovenými cíli a ujistit se, že všichni shromážděni jsou si vědomi toho, jaké jsou tyto cíle a jak se od nich očekává, že k jejich dosažení přispějí. Nakonec udržujte schůzku krátkou. Zatímco schůzky mají tendenci jít dlouho, je nejlepší, aby to krátké. Vědět, co je třeba udělat, a jen setkat se možná každé dva týdny po dobu jedné nebo dvou hodin.
mějte zákazníky na paměti
nevyřízené péče musí mít lodestar následovat a průvodce je vždy zákazník. Přemýšlejte o nich jako o upřednostnění nevyřízených položek. Zákazníci mohou být jako pravidlo, proti kterému se měří vše ostatní., Výrobek je vyráběn pro zákazníky, a proto jsou zákazníci cílem, aby byli vždy v dohledu.
Identifikujte závislosti
někdy existují uživatelské příběhy nebo úkoly, které nelze spustit, dokud není dokončen jiný. Tyto závislosti, pokud nejsou identifikovány, mohou blokovat členy týmu, zpožďovat pokrok a blokovat produktivitu týmu. Ujistěte se tedy, že při nevyřízené péči identifikujete jakékoli závislosti.,
mají dva sprinty v hodnotě příběhů pracovat na
když udělal s nevyřízených grooming relaci by měly být dva sprinty v hodnotě uživatelských příběhů, že tým je připraven pracovat na. Tímto způsobem mají dostatek práce, aby je udrželi v záběru až do dalšího nevyřízeného péče a také pracovali, pokud se priority změní.
poslouchat
tato rada je dobrá pro nesčetné množství situací, osobních i profesionálních, a jakkoli se to opakuje, vždy nese další pozornost. Zatímco agenda s uvedenými cíli je rozhodující pro inteligentní nevyřízené péče, to neznamená, že je napsán v kameni., Majitel produktu musí mít otevřenou mysl a poslouchat, co tým musí říct, případně upravit podle potřeby.
buďte profesionální
na nevyřízené schůzce se bude jednat o různé názory, ale všichni v týmu pracují na vytvoření nejlepšího produktu. Mohou se střetnout o tom, jak to udělat, ale jejich motivací je vášeň a zkušenost. Majitel produktu nebo manažer to musí mít na paměti a jednat laskavě vůči všem. Nechte každého slyšet a respektovat, ale udržujte tým soustředěný.
jak ProjectManager.com pomáhá s Backlogs
ProjectManager.,com je cloudový software pro správu projektů, který má jednu z nejdynamičtějších funkcí Kanban board k dispozici. To může organizovat své nevyřízené sloupce sledovat, co je třeba udělat, co se děje a co bylo dokončeno. Tyto sloupce lze přizpůsobit tak, aby lépe odpovídaly vašemu pracovnímu postupu, a proto zlepšily spolupráci a produktivitu.
desky Kanban mohou být filtrovány lidmi, datem splatnosti, pokrokem, prioritními značkami a dalšími. Priorita je samozřejmě důležitá při správě nevyřízených položek, protože se jedná o položky, které budou vyžadovat větší okamžitou pozornost. S ProjectManager.,com je snadné najít ty klíčové položky na nevyřízených rychle a snadno.
Pokud máte uživatelské příběhy na své resty, které již nejsou relevantní pro projekt, na kterém pracujete, ProjectManager.com umožňuje jednoduše přesunout na jiný projekt. Tímto způsobem neztratíte uživatelské příběhy, které by se mohly později v projektu nebo v budoucnu ukázat jako cenné.,
Pokud chcete rozdělit uživatelský příběh na dvě nebo více položek na vašem nevyřízeném účtu, můžete to provést vytvořením nových úkolů. Pak tyto nové položky mohou mít členy týmu přiřazeny k nim, nové termíny splatnosti přidány a všechny relevantní materiály (ProjectManager.com má neomezené ukládání souborů).
Pokud změníte položky na vašem backlogu, ostatní členové týmu jsou okamžitě upozorněni na změny s upozornění e-mailem. Všichni zůstávají ve smyčce., Členové týmu jsou také upozorněni, když jim byl přidělen úkol. Pokud dojde ke změně data splatnosti, budete o tom vědět a podle toho můžete svůj sprint upravit. Komunikace je vždy jasná ProjectManager.com.
nevyřízené péče je způsob, jak snížit neefektivnost a pracovat produktivněji. ProjectManager.com je cloud-based software pro správu projektů s funkcemi, které pomáhají produktové mangers s nevyřízené péče a další., Kanban desky sbírat uživatelské příběhy a sdílet je mezi tým, který pak může aktualizovat svůj pokrok kdekoliv a kdykoliv, aby všichni pracovat společně. Vyzkoušejte si to sami s touto bezplatnou 30denní zkušební verzí.