agent pro přenos zpráv přijímá poštu buď od jiného MTA, agenta pro odeslání pošty (MSA) nebo od agenta uživatele pošty (MUA). Podrobnosti přenosu jsou specifikovány protokolem Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Pokud poštovní schránka příjemce zprávy není hostována místně, zpráva je předána, tj. Pokaždé, když MTA obdrží e-mailovou zprávu, přidá se Dostal stopové pole záhlaví do horní části záhlaví zprávy, a tím budování sekvenční záznam o Mta zpracování zprávy., Proces výběru cílové MTA pro další chmel je také popsán v SMTP, ale obvykle může být přepsán konfigurací softwaru MTA se specifickými trasami.
MTA pracuje na pozadí, zatímco uživatel obvykle interaguje přímo s agentem uživatele pošty. Jeden může rozlišovat počáteční podání jako první procházející MSA—port 587 se používá pro komunikaci mezi MUA a MSA, zatímco port 25 se používá pro komunikaci mezi Mta, nebo od MSA k MTA; tento rozdíl je nejprve dělal v RFC 2476.,
pro příjemce hostované Lokálně je konečné doručení e-mailu do poštovní schránky příjemce úkolem agenta pro doručování zpráv (MDA). Za tímto účelem MTA přenese zprávu do složky služby pro zpracování zpráv agenta pro doručování zpráv (MDA). Po konečném doručení se do obálky přidá pole návratové cesty, které zaznamenává zpáteční cestu.