Co je objednávka a jak to funguje?

jako majitel malého podniku nemusí být sledování vašeho inventáře a objednávání dodávek a prodejného zboží vaším oblíbeným úkolem, ale je to určitě nezbytné pro úspěch vaší společnosti. Objednávky jsou nezbytné pro dobře řízené nákupní proces, ale mnoho podnikatelů a ženy nechápou, co ve skutečnosti jsou, nebo jak je používat pro finanční úspěch.,

V tomto článku se budeme pokrývat:

• Co je to objednávka

• Co je třeba zahrnout do nákupní objednávky

• rozdíl mezi nákupní objednávky a faktury

Co je Objednávka

nákupní objednávky (PO) je právně závazný dokument vytvořen kupující a prezentovány prodávajícího. Stejně jako váš“ košík “ na webu elektronického obchodu je objednávka v podstatě seznamem toho, co chcete koupit., Stanoví podrobnosti o objednávce, včetně množství a typů produktů, které kupující potřebuje, jakož i platebních podmínek a podrobností o doručení.

Na rozdíl mezi purchase rekvizice a objednávky je, že druzí působí jako uzavřená smlouva mezi kupujícím a prodávajícím. Odesláním objednávky se kupující zavazuje k nákupu zboží nebo služeb za dohodnutou částku. Vzhledem k tomu, že objednávka je vyplněna před tím, než kupující obdrží svůj účet, objednávka dává prodávajícímu pojištění proti nezaplacení.

jak funguje objednávka?,

objednávky jsou obvykle používány v malých podnicích, kteří jsou objednávání zboží ve velkém množství. Například obchod s domácími zvířaty může potřebovat koupit několik druhů krmiv pro psy od dodavatele a objednat mnoho pytlů každého druhu jídla. Zde je objednávání pet shop majitel by použít k získání zboží, které potřebují,

1. majitel obchodu zjistí, že mají málo zásob.,

2. majitel obchodu vytvoří objednávku, která přesně stanoví, co od dodavatele potřebují, a kolik za to zaplatí.

3. dodavatel odpoví „ano“, protože tyto položky mohou poskytnout a objednávku přijme.

4. dodavatel mohl odpovědět „Ne“, pokud jsou skladem, položka byla přerušena, nebo tam jsou jiné problémy s objednávkou, v takovém případě je objednávka zrušena.

5. dodavatel plní objednávku a dodává zboží v dohodnutém termínu splatnosti.,

6. dodavatel vystaví vyúčtování nebo prodejní fakturu za zakoupené zboží.

7. kupující zaplatí za zboží a prodej je zpracován prostřednictvím systému POS prodávajícího.

kupující mohou také vytvářet speciální objednávky pro obzvláště velké zásilky nebo opakované nákupy. Stálá objednávka umožňuje kupujícímu zakoupit stejné produkty mnohokrát za použití stejného čísla po. Všeobecná objednávka je dohoda mezi oběma stranami o více dodávkách po stanovenou dobu za stanovenou cenu., Běžné objednávky se obvykle používají mezi společnostmi se silným vztahem a někdy přicházejí se slevami nebo jinými pobídkami.

Jednoduše dostat zaplaceno s SumUp Card Reader tím, že debetní, kreditní a bezkontaktní platby. Platit pouze 2.65%. Žádné měsíční poplatky. Žádné minima. Někdy.,

Dozvědět se Více

Rozdíl Mezi nákupní Objednávky a Faktury

Protože objednávky a faktury jsou právně závazné finanční dokumenty, které jsou vyměňovány mezi prodávajícími a kupujícími, to není překvapující, že dva jsou často smíšené. Oba jsou také spojeny, protože objednávka se často používá k vytvoření faktury, jako odkaz na zakoupené zboží a jeho ceny. Každý dokument se však používá na jiném místě v procesu nákupu a používají je i různí lidé.,

Zde je rychlý seznam rozdílů kupující a prodávající potřebují znát:

Objednávka

• Vytvořené kupujícího

• Vytvořil před nákupem

• vyloží zboží, které potřeboval

• Obsahuje navrhované platební údaje,

Faktura

• Vytvořené prodávající

• Vytvořeno po zakoupení

• Potvrzuje, že dodané zboží

• Vyžaduje platbu na konkrétní datum

Kdy Použít Objednávka vs., faktura

objednávka je použita kupujícím k zadání objednávky a je vydána před dodáním.

fakturu vystaví prodávající po doručení objednávky pomocí fakturačního softwaru. Definuje částku, kterou kupující dluží za zakoupené zboží, a datum, do kterého musí kupující zaplatit.

jak vytvořit objednávku

existuje nepřeberné množství softwaru k dispozici on-line, které vám pomohou vytvořit objednávky, ale můžete také použít jednoduchý Word nebo Excel dokument, aby se vaše vlastní objednávky!,clude:

1. Datum vydání

2. Produkty potřebné + množství každého produktu,

3. detaily Produktu, včetně SKU čísla, model, čísla a značky,

4. ceny pro každý produkt na jednotku

5. datum Dodání

6. číslo

7. Obchodní informace, včetně

8. 1. Dodací adresa & fakturační adresa

   2. název Společnosti

   3. Kontaktní informace

9. platebních Podmínek, jako „placené při dodání“, nebo konkrétní datum platby možnosti.,

jak vypadá objednávka?

na konci objednávky vypadá velmi podobně fakturu, což je další důvod, proč jsou tyto pojmy často zaměňovány. V horní části máte kontaktní informace a podrobnosti pro každou společnost, plus číslo PO a datum. Níže je obecně tabulka s produkty, množstvím, podrobnostmi a cenami v samostatných sloupcích., A v dolní části umístíte celkovou částku objednávky, celkovou cenu a jakékoli jiné objednávky nebo platební podmínky spolu s autorizovaným podpisem.,entory a nákup historie,

Objednat zboží v určitém množství a v předstihu,

Vyberte datum dodání, které potřebujete,

nemusíte platit předem,

Pro Prodávající:

• Sledovat prodeje a opakující se objednávky

• můžete použít PO vytvoření faktury

• Zavazuje kupujícího k placení, dává vám právní jistotu,

začínáme s Objednávek

doufáme, že jste našli tento průvodce užitečné, a že budete mít lepší pochopení toho, co je objednávka a proč je to tak důležité., Při správném používání vám objednávky mohou pomoci sledovat vaše potřeby dodávek a činit inteligentní finanční rozhodnutí pro vaše podnikání. To v kombinaci s dalšími dobrými obchodními postupy vám pomůže vytvořit cestu k úspěchu!

Chcete se dozvědět více o důležitých podmínkách financování podnikání? Podívejte se na naše příspěvky na fakturách pro Forma, poplatky za zpracování kreditních karet a přímé odpisy.