6 Snadné způsoby, jak zlepšit seznamy děr
v určitém okamžiku, bez ohledu na to, kolik radosti (nebo pekla) to bylo, každý projekt musí skončit. Když to udělají, nestačí jen sledovat, jak mizí zpětným zrcadlem; musíte se ujistit, že všechny i byly tečkované a t byly překročeny—a to znamená stavební punč. Pokud jste to ještě neprovedli ve svém kontrolním seznamu úspěšného uzavření projektu, je čas tak učinit dnes.,
ale jako většina kroků ve stavebnictví, je to jednodušší říci, než udělat. Stavebnictví znovu a znovu dokazuje, že zaostává za zbytkem světa, pokud jde o technologickou implementaci. To by mohlo znamenat vaši aktuální seznam nefunguje, nebo že nechcete použít jeden na všechny, z nichž ani jeden není ideální–zejména, když máte klienty, spoléhám na vás, aby poskytovat vysoký standard práce.
první krok při čištění hry punch list? Pochopení základů., Níže se budeme zabývat tím, co je stavební punč, co je v nich zahrnuto, v jaké fázi procesu jsou používány a kdo je zodpovědný za jejich dohled. S lepším pochopením, proč jsou seznamy děr důležité, budete moci vylepšit svůj proces a zefektivnit uzavření projektu.
co je stavební punč seznam?
seznam úderů, známý také jako seznam zádrhelů ve Velké Británii, je dokument ukazující práci, kterou je třeba ještě provést na stavebním projektu., Další zábavný fakt a mini lekcí historie je, že termín punč seznam pochází z zastaralý proces skutečně děrování otvorů v seznamu označit, které položky potřebné upevnění.
V souvislosti s výstavbou dnes, Obchodní Dictionarydefines seznam jako „Seznam položek, které vyžadují okamžitou pozornost“ a jako „Dokument obsahující seznam prací, které není v souladu s specifikace zakázky, obvykle připojené k osvědčení významné dokončení. Dodavatel musí opravit punč seznam práce před obdržením platby.,“
seznam úderů může navíc obsahovat SPECIFIKACE poškození jiných materiálů nebo předmětů, ke kterým došlo během výstavby a které musí být nyní opraveny. Může také zahrnovat nesprávné instalace nebo aspekty budovy, které v současné době nefungují tak, jak bylo slíbeno. Typicky, punč seznamy obsahují pouze drobné opravy, protože většina velkých problémů již byla stanovena nebo určena dříve přes změnu pořadí., Nicméně, nicméně drobné změny jsou, je nesmírně důležité provést stavební punch seznamu správně zajistit, že váš projekt má dotváří je třeba považovat za kompletní.
kdy jsou seznamy děr obvykle prováděny?
Zatímco punč seznamy nejsou přísně vzato povinné, poukazuje na Stavební Tvrdí, Měsíční, jsou velmi rozšířené a tradiční proces, který se vyskytuje ke konci jakýkoliv stavební projekt.
jak by naznačovala fráze „podstatné dokončení“, seznam děr se provádí pouze tehdy, když je projekt považován za téměř dokončený., Jako takový, punč seznam je obvykle omezen na drobné vylepšení a obvykle hlavní opravy již byly řešeny. Jakmile je tento bod dosažen, říká Compton Construction,je úkolem generálního dodavatele nastavit průchod punch list.
během průchodu se majitel nebo klient účastní poukazování na jakékoli problémy, které vidí. Generální dodavatel je obvykle přítomen na těchto návštěvách, aby vysvětlil jakékoli změny z původních specifikací a zaznamenal problémy, které je třeba opravit., Obvykle, návrháři a/nebo architekti se zúčastní průchod stejně, aby zajistily, že budova odpovídá původním specifikacím návrhu. Pokud něco nebude odpovídat původní specifikaci, protože klient požádal o změnu, architekt je tam také adresa.
kdo je zodpovědný za položky seznamu punčů?
přestože existuje mnoho stran zapojených do dohledu a provádění stavebního punče, existují dvě hlavní fáze: jeho výroba a řešení., Všechny zúčastněné strany mají roli v obou fázích, i když některé jsou více zapojeny do každé fáze než jiné. Takže kdo je zodpovědný za zaškrtnutí každé položky na vašem seznamu projektových punčů? To samozřejmě bude lišit trochu podle popisu projektu a příslušné zúčastněné strany, tady je základní rozpis, kdo co dělá:
- Majitel: majitel úkolem je kontrolovat práci, zeptat se na něco, čemu vůbec nerozumí a seznam prací, které je neúplné nebo dokončené nesprávně., Poté předají tento seznam punčů generálnímu dodavateli a provedou další průchod, když budou řešeny další požadavky.
- Generální Dodavatel: GC má za úkol zkoumat detaily, konzultovat s majitelem je seznam, a aby se jejich vlastní seznamy subdodavatelů na adresu.
- subdodavatelé: úlohou každého subdodavatele je převzít seznam, který jim byl dán, řešit požadavky a zajistit dokončení každé položky řádku. Musí být také připraveni vysvětlit každou opravu a v případě potřeby, proč nebyla provedena podle specifikací.,
- architekt / designér: úlohou architektů a designérů je potvrdit, co bylo navrženo, bylo skutečně postaveno.
jakmile je punč seznam byl dokončen a distribuován všem zúčastněným stranám, čas je přidělen pro upevnění a další návod je naplánován jak s generálním dodavatelem a majitelem přítomen. V dokonalém světě (nebo projektu) nejsou na seznamu nalezeny žádné nové položky a každá položka, která byla původně umístěna, byla řešena. Majitel se však bude muset podepsat na seznamu děr, aby práce byla považována za plně dokončenou.,
Seznam Statistiky Byste Měli Vědět
nedávná zpráva od společnosti Autodesk a Dodge Data & Analytics, průzkum, prozkoumat několik klíčových oblastí pochopit procesy a technologie používané v dnešní dodavatelů k řízení kvality a výprodej svých projektů. Nejprve se podíval na to, jak dodavatelé řídit closeout aktivity a punchlists se softwarem. Zatímco tradiční projekty obvykle punchlist na konci výstavby, průzkum také zkoumal projekty, které nasazeny “ punchlist-as – you go „(tj.,, pointa neustále v průběhu stavebního procesu jako části práce jsou dokončeny). Nakonec byli respondenti také dotázáni na frekvenci a dopad problémů, které se dostanou z práce.
Jak se dnes na jobsites spravují seznamy punčů? Podívejte se na některé závěry ze zprávy:
Zlepšení Punč Seznamy Jednou a Pro Všechny
cílem každého punch seznamu je, aby nakonec dostat na nulu—což znamená, všechny punch seznamu položek byly oficiálně vyškrtnut a projekt je oficiálně uzavřen.,
ale jak se týmy dostanou k odškrtnutí poslední položky punch list dříve, než všichni oficiálně vyťukali? Klíčem k tomu, jak se dostat na punch list zero rychleji, je to, jak navrhujete a spravujete své seznamy punčů. Níže se podíváme na 6 vítězných strategií, abychom posunuli správu seznamu děr na další úroveň.
nečekejte až do konce
obecně není seznam děr vytvořen, dokud není průchod dokončen. To však neznamená, že je třeba vytvořit seznamy děr na samém konci projektu., Místo toho funguje lépe začít vytvářet seznam děrování dříve v projektu jako pravidelná kontrola kvality konstrukce.
Přemýšlejte o použití formátu seznamu děr přímo z výkopu projektu. Při implementaci na začátku projektu lze seznamy děr použít k vytvoření pracovního postupu a standardů pro zahájení projektu na pravé noze. Zajišťují, aby všichni byli na stejné stránce a věděli, co je třeba udělat v každé fázi projektu., Dokonce jdou o krok dále a ujistěte se, že každý ví, které položky na punčovém seznamu jsou odpovědné za dobře před uzavřením projektu.
je chytré navrhnout valivý punch list nebo „punchlist-as-you-go“, který se přizpůsobí projektu, jak se odvíjí. Tento model zahrnuje důslednou kontrolu pracovních povinností během celého projektu. Každý úkol by měl být přiřazen s konkrétním detailním rozvrhem pro každý úkol.
stanovení mnoha aspektů projektu také ukazuje, zda existují díry ve specifikacích projektu nebo smlouvě, které je třeba řešit., Během projektu byste se měli důsledně setkat s majitelem projektu nebo zainteresovanými stranami, abyste věděli, co je třeba udělat před před předáním, a zajistit splnění všech jejich specifikací a požadavků na projekt.
Provádějte pravidelné kontroly
provádění pravidelných inspekcí nebo „punch walks“ podpoří váš cíl dostat se na nulový punch list rychleji. Jedna věc, která zásadně zpožďuje projekty v závěrečné fázi, je nižší kvalita konstrukce. Ale klíčovým aspektem k zapamatování je, že kvalita by měla být postavena v roce, ne nápad na konci projektu., Pokud máte na cestě standardy a kontroly kvality, snížíte potřebu nákladného přepracování a zpoždění na konci projektu.
i použití formátu punch list pro vaše inspekce je fantastický způsob, jak sladit svůj tým na kvalitu v celé konstrukci. Struktura seznamu děr dobře zapadá do cíle kontroly kvality. Jeho povaha kontrolního seznamu je ideální pro rychlý dohled a dokumentování přesně toho, co je třeba opravit a zda bylo dokončeno.,
provést tento seznam řízení strategie, je moudré vytvořit konkrétní seznam, který řeší bezpečnost a kvalita opatření, která mohou být přezkoumána během pracovišti návštěvy. Pokud je to možné, pomáhá zahrnují širokou škálu členové týmu od generálního dodavatele, projektanta a dokonce i majitel ujistěte se, že všechny aspekty projektu se provádí k očekávání.
přesunout do budoucnosti s cloud-based Punch List Management
Punch seznamy již dlouho spoléhal na ve stavebnictví, přesto se začínají vyvíjet, aby se vešly moderní doby., Dny papírových děrovacích seznamů jsou u konce–nebo alespoň by měly být. Papír vytváří masivní neefektivitu a ponechává stavební tým otevřený většímu riziku a chybám. Pokud vaše společnost chce být v horní části vaší hry,je čas přijmout cloudovou technologii pro správu punch list.
Identifikujte technologii punch list, která udrží váš tým na trati a umožní vám snadno zkontrolovat a sledovat problémy přímo z pole. Jednou z možností je přijetí technologie stavební spolupráce, která je poháněna cloudem., Technologie bude ještě silnější, pokud bude vyrobena pro mobilní zařízení, takže členové týmu mohou snadno sledovat a používat ze svých smartphonů a tabletů.
technologie Punch list umožňuje komunikaci v reálném čase, i když jsou členové týmu na různých místech. Spíše než čekat na příjem papírových seznamů, celý tým může zůstat na vrcholu úkolů dokončených, když k nim dojde. Celkově to pomáhá zajistit rychlejší a efektivnější správu punch list.,
jasné přiřazení položek na seznamu Punch
vlastnictví a odpovědnost jsou kritické pojmy v efektivním řízení výstavby. Jak již bylo zmíněno, je nezbytné vytvořit punč seznam, který implementujete brzy v projektu. Ale punč seznam nebude zefektivnit nebo vést svůj projekt, pokud nikdo neví, za co jsou zodpovědní. Proto je nezbytné přiřadit položky konkrétním lidem nebo týmům a zajistit, aby byla odpovědnost zabudována do procesu řízení punch list.
v této oblasti technologie pomáhá zefektivnit proces., Software, stejně jako PlanGrid, jsou k dispozici, aby vám umožní přiřadit, upozornit a sledovat lidi, za jaké konkrétní položky jsou zodpovědní. Tyto programy také zvyšují viditelnost, takže všichni ostatní v týmu mohou vidět, kdo je zodpovědný, pokud se vyskytnou nějaké otázky. Tato metoda pomáhá udržet všechny na stejné stránce a drží lidi odpovědné za jejich úkoly.
Chcete-li použít tuto strategii pro váš tým, poskytněte každé osobě příslušné údaje, které potřebuje, včetně data splatnosti pro dokončení každého úkolu., V případě potřeby může být do smlouvy zahrnuta odpovědnost v případě, že určitá strana nedokončí svůj konec dohody.
pokud jde o celkové řízení punch list, zkušený člen týmu by měl být tím, kdo vytvoří a spravuje správu seznamu, protože je to zásadní součást úspěchu projektu. Tato osoba by měla důkladně porozumět rozsahu a rozsahu práce. Měli by vědět, které úkoly je třeba udělat a komu je každému přiřadit., Měli by mít vztahy, aby si práci a mají pravomoc řešit problémy na vlastní pěst, jak vznikají. Měli byste tuto osobu zmocnit a dát jim vědět, že jim důvěřujete, zatímco se dostanete přes důležitost práce.
Nastavte rozpočet pro Punch List
ústředním cílem každého projektu je vyhnout se překročení rozpočtu. Často však dochází k překročení rozpočtů, když se jen snažíte projekt uzavřít. Alternativně, nastavení rozpočtu pro punč seznamu v předstihu může být užitečná taktika udržet Projekt na rozpočet., Pomáhá také rychlejší seznamy punčů, protože existuje méně otázek o tom, odkud musí peníze pocházet. Samozřejmě, že nastavení tohoto rozpočtu v rámci počátečního přidělování projektů je nejúčinnější.,
Celkově výhody nastavení rozpočtu pro stavební punč seznam v předstihu, patří:
- Zabraňuje zakódování a řezání zatáček na konci od snaží vyjít s penězi
- Snižuje vnitřní konflikty v jednotlivých rozpočtů
- Umožňuje týmům, aby se rychleji pohybovat směrem k dokončení
- usnadňuje zvládnout nezdary, jak k nim dojde, a posun kurzu
Být Flexibilní a Otevřený vůči Zpětné vazbě
Můžete mít skvělý pocit úlevy, když si odškrtnout poslední položku na výstavbu punch seznamu., Ale nenechte se příliš pohodlně, dokud se všichni nedohodnou, že projekt je dokončen. Když jste si jisti, že práce je hotová, možná zjistíte, že majitel, architekt nebo jiný člen projektového týmu má jiné myšlenky.
pokud k tomu dojde, neberte zpětnou vazbu osobně. Být flexibilní a zvládnout změny nebo problémy profesionálně. Pracujte na jejich efektivním řešení a ujistěte se, že každý člen týmu je spokojen. Z dlouhodobého hlediska bude tato taktika lepší pro podnikání. Na konci projektu je úspěšný punch list jedním z největších dojmů, které opustíte., V rozumných mezích neobětujte svůj obraz a dobré jméno, abyste obstáli.
Lepší Způsob, jak se Softwarem
S tolika drobné opravy řešit, a to zejména ve velkých projektů, většina firem se začal používat speciální software, aby jim pomohla efektivně spravovat jejich konstrukce punč seznamy a distribuovat práci odpovídajícím způsobem. Software, který umožňuje dokončení seznamu stavebních děr v reálném čase na mobilních zařízeních, umožňuje společnostem provádět a uzavírat projekty s bezkonkurenční účinností., Ve skutečnosti, software umožňuje dodavatelé a majitelé v komerční, těžké občanské a jiných průmyslových odvětvích spolupracovat, shromažďovat a sdílet informace o projektu z libovolného počítače nebo mobilního zařízení přes celý životní cyklus projektu.
typický punč seznam šablony by mohly být vytvořeny v Excelu a vypadat takto:
Nicméně, tato šablona nenabízí flexibilitu pro sledování a spolupráce., Namísto toho mohou týmy pomocí aplikace Mobile punch list sledovat a spolupracovat na úkolech během celého procesu výstavby, což usnadňuje efektivnější uzavření.
Takže, co čekáte, aby se přechod na digitální?
Lepší správa si cestu k nule Punch List dnes
stavební průmysl se vyvíjí, a tak by měla výstavba punč seznam strategií. V konečném důsledku je moderním ideálem odstranit staromódní představu o procesu., Zastaralé a neefektivní řízení punč seznamy nemusí vést ke spokojenosti zákazníků a může znamenat scramble dokončit dlouhý seznam nedokončených úkolů na konci projektu. Přizpůsobením myšlenku punch seznamu, jako něco, co sledovat v průběhu projektu, může zajistit, že projekt běží hladce a vše, co na seznamu je hotové do konce. Způsob, jak skutečně přijmout tuto novou metodu, je zefektivnit správu pomocí nových postupů a technologií, jako je aplikace pro seznam stavebních děr.,
neodepisujte seznam stavebních děr jako zbytečný krok v dalším projektu. Ať už jste pomocí zastaralé metody nebo nebyl priorit punč seznamy na všechno, je čas si dát dolů, že staromódní diktafon a poznámkový blok a vylepšit své aktuální proces. S efektivnější a up-to-date proces s pomocí technologie, budete moci přesunout do projektu closeout v rekordním čase.