viděl Jsi to zmínil na vaše oblíbené webové stránky a prakticky v každém čísle našeho časopisu. Tisíce rodinných historiků ji používají k ukládání a výměně svých dat. Ale pro mnoho výzkumníků kořeny, je to jedna z trvalých tajemství genealogie je. Mluvíme samozřejmě o GEDCOMu-ta všudypřítomná zkratka pro genealogickou datovou komunikaci, standardní formát počítačových souborů, který historici rodiny používají k výměně informací.,
ačkoli většina lidí má malé potíže s používáním jejich genealogického softwaru pro zadávání dat a tisk zpráv, manipulace s GEDCOMs může být zastrašující. Nebojte se: náš primer poskytuje podrobné pokyny pro vytváření a používání souborů GEDCOM.
základy GEDCOM
vysvětlili jsme, co znamená GEDCOM-ale co to znamená pro váš výzkum rodinné historie?
Pokud si myslíte, že formáty počítačových souborů jako jazyky, GEDCOM je ten, který všechny genealogie software „mluví.,“Každý program family tree má svůj vlastní výchozí formát souboru (nazývaný proprietární formát), který jiný software obvykle nemůže „přeložit“.“Ale každý program může číst a psát soubory GEDCOM, také.
to znamená, Že můžete sdílet své informace rodiny se svými příbuznými, i když budete používat různé programy. Můžete také přispět svou práci na on-line databází, jako je FamilySearch Vzpomínky, nebo stáhnout kolega výzkumník data a přidat ji do své vlastní rodiny souboru—bez přepisování cokoliv.,
úlovek: protože tyto proprietární formáty zpracovávají informace jinak než GEDCOM, data se nepřenášejí dokonale. Některé genealogické programy čtou Family Tree Maker (FTM), osobní rodový soubor (PAF) a další formáty souborů přímo—nevyžaduje se žádná konverze GEDCOM. To může ušetřit čas a produkovat přesnější výsledky, takže zjistěte, zda váš software nabízí tuto možnost před použitím souboru GEDCOM.
otevření souboru GEDCOM je jednoduché. V systému Windows stačí dvakrát kliknout na soubor (gedcoms mají příponu souboru .Gede, jako smith.ged), a to by mělo otevřít pomocí svého genealogického softwaru., Přijměte výchozí název a umístění souboru a váš program „importuje“ soubor—v podstatě vytvoří kopii souboru GEDCOM v proprietárním formátu vašeho softwaru.
to je nejrychlejší metoda, ale s trochou dalšího úsilí získáte lepší výsledky. Postupujte podle těchto 8 kroků:
vyhledejte soubor.
jakmile stáhnete soubor GEDCOM nebo jej obdržíte jako přílohu e-mailu, poznamenejte si jeho umístění na pevném disku nebo vyměnitelné jednotce počítače. Možná budete chtít uložit všechny soubory GEDCOM do složky s názvem GEDCOM.
„razítko“ záznamy.,
RootsMagic a Legacy Family Tree vám umožní přidat zdroj (osoba, jméno, adresa a e-mailová adresa), ke každé skutečnosti v příchozím souboru GEDCOM, takže víte, kde informace pochází. Pokud používáte jiný program, potomstvo software GEDmark ($9.95 download nebo $14.95 na CD) může označit zdrojové informace o každém záznamu v souboru GEDCOM před importem do rodinného souboru.
vyberte soubor.
spusťte genealogický software a vyberte soubor>importovat soubor. Vyhledejte a vyberte soubor GEDCOM a poté klikněte na OK.
importovat soubor.,
většina programů se vás nyní zeptá, zda chcete data přidat do stávajícího souboru nebo vytvořit nový. Před přidáním do stávajícího rodinného souboru doporučujeme zobrazit nová data v samostatném souboru.
propojte multimediální soubory.
Pokud GEDCOM tvůrce přiložené obrázky, zvuk nebo video, budete mít další krok: Zkopírujte obrazové soubory do počítače a ujistěte se, že odkazy v nové rodině sice stále ukazovat na obrázky., Předpokládejme, že odesílatel uchovával obrázky na jednotce C ve složce s názvem genealogické obrázky ve složce My Pictures. Odkazy by měly fungovat, pokud obrázky uchováváte ve stejné složce na stejném místě.
pokud kliknete na odkaz na obrázek v PAFu a nemůžete najít obrázek, program vás vyzve k vyhledání souboru.
pak se zeptá, zda chcete změnit cesty ke všem multimediálním odkazům v souboru na novou cestu, kterou jste zadali. Odpověď “ Ano.“Dokud budete mít všechny obrázky ve stejné složce, odkazy budou správně aktualizovány.,
Gedkomy Family Tree Maker neobsahují multimediální odkazy a FTM nemůže importovat multimediální odkazy do souborů GEDCOM vytvořených s jinými programy.
ale FTM ukládá multimediální soubory—nejen odkazy-ve svém vlastním formátu. Takže pokud sdílíte soubor s jiným uživatelem FTM, je lepší vyměňovat soubory FTM, nikoli GEDCOMs.
Sloučit duplicitní záznamy.
pokud importujete data do existujícího rodinného souboru, je důležité sloučit duplikáty. Stejná osoba se může objevit dvakrát, s jedním záznamem spojeným s jeho předky a jedním spojeným s jeho potomky., Většina programů může identifikovat potenciální zápasy a sloučit je automaticky nebo ručně.
sdílení souborů GEDCOM s ostatními
Nyní, když víte, jak importovat GEDCOMs, je čas je sdílet s ostatními. Jednoduše použijte níže uvedený proces a budete vyměňovat soubory v blesku.
- Vyberte si lidi. Po výběru souboru> Export vyberte, které osoby chcete do souboru GEDCOM zahrnout. Můžete si vybrat konkrétní lidi, rodiny, předky nebo potomky.
- Vyberte z možností. Měl by soubor GEDCOM obsahovat poznámky a zdroje?, Jsou důležité, pokud nebudete soubor používat pouze k vytvoření nástěnného grafu. Měl by obsahovat multimediální odkazy? To je dobrý nápad, pokud nepředáte soubor do databáze rodokmenů, která stejně nemůže přijímat multimédia.
- zanechte svou značku. Jakmile sdílíte soubor GEDCOM, pravděpodobně se předá dalším vědcům-než to budete vědět, vaše data se mohou objevit po celém internetu. Ujistěte se, že“ razítko “ vaše jméno a kontaktní informace o každém záznamu pomocí GEDmark, takže lidé vědí, jak se k vám dostat (viz krok 2).
- zkopírujte multimediální soubory., Nezapomeňte posílat multimediální soubory se souborem GEDCOM, spolu s poznámkou dávat umístění souborů v počítači.
vidět? Gedkomy přece jen nejsou tak mystifikační. Jakmile tyto kroky zvládnete, stanete se GEDCOM guru—a budete se moci soustředit na řešení vašich trvalých výzkumných záhad.