Gmail je jedním z nejpopulárnějších e-mailových služeb, tam venku. Od ledna 2020, Gmail řadí na druhé místo v e-mailového klienta použití po celém světě (měřeno z téměř 1 miliardy e-mail otevře).
Více než 3 miliony firem platí za pracovní prostor Google. Mezi těmito podniky je spousta regulovaných průmyslových odvětví, která vyžadují, aby byl bezpečný e-mail kompatibilní.,
VIZ TAKÉ: Google & HIPAA Compliance: The Ultimate Guide
před lety, Google slíbil, že přidá end-to-end šifrování pro Gmail své e-mailové platformy. Bohužel ještě nesplnili slib.
VIZ TAKÉ: Podívejte se, Jak Zabezpečit Váš E-mail je Zdarma.
Nicméně, pokud jste podnikání v regulovaném odvětví, které používá Google Workspace Gmail účet pro vaše podnikání, stále existují způsoby, jak šifrování obsahu zprávy. Ukážeme vám, jak šifrovat svůj e-mailový účet Gmail pomocí jedné ze tří níže uvedených služeb.,
použijte Gmail důvěrný režim
Google nedávno spustil Gmail důvěrný režim, který uživatelům umožňuje odesílat a otevírat důvěrné e-maily.
uživatelé mají možnost Povolit důvěrný režim v pravém dolním rohu okna compose., SMS přístupový kód ke čtení e-mailu
i Když to zní jako dobrý „svobodné“ volby to není, že váhy velmi dobře z několika důvodů:
- vyžaduje To spoustu zbytečných kroků pro odesílatele
- vyžaduje odesílatel vědět příjemce číslo mobilního telefonu, nastavit SMS kód
- příjemce potřebuje další kroky k prohlížení e-mailu
Důvěrné režim má také nějaké obavy o bezpečnost, protože e-maily NEJSOU end-to-end šifrované, a Google může vidět obsah vaší zprávy.,
Nadace Electronic Frontier Foundation (EFF) pomohla uvést některé z těchto obav do popředí a podrobněji o tom napsala zde.
povolit S / MIME pro pracovní prostor Google
S / MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) podporuje šifrování v tranzitu a šifruje vaše odchozí e-maily, pokud to může.
VIZ TAKÉ: PGP a S/MIME Nejsou Tak Bezpečné, Jak Si Myslíte,
Ale je tu jedna možnost: pro S/MIME šifrování do práce, a to jak odesílatele a příjemce musí mít povoleno.,
poté, co je povoleno S/MIME, odesílatel i příjemce si budou muset vyměňovat informace nazvané „klíče“, aby se jedinečně identifikovali.
jakmile máte vše, co seřazeno, zde je návod, jak používat S / MIME k odesílání šifrovaných zpráv:
- napište zprávu tak, jak byste normálně.
- přidejte příjemce do pole „To“.
- napravo od příjemce bude ikona zámku. Ikona se bude lišit v závislosti na úrovni šifrování podporované vaším příjemcem.,
- Pokud posíláte zprávu více příjemcům, ikona zobrazí nejnižší šifrovací schopnost v závislosti na úrovni šifrování.
- klikněte na zámek a poté na „zobrazit podrobnosti“ změňte nastavení S/MIME nebo se dozvíte o úrovni šifrování příjemce.
zkontrolujte, zda zprávu jste obdrželi, byla zašifrována, existuje několik dalších kroků k dokončení:
- Otevřete e-mailovou zprávu.
- napravo od Seznamu příjemců klikněte na šipku dolů.
- podívejte se na barevný zámek a zjistěte, jaká úroveň šifrování odeslané zprávy.,
úrovně šifrování S / MIME
úrovně šifrování jsou reprezentovány třemi barvami: zelená, šedá a červená.
- zelená znamená, že vaše informace jsou chráněny šifrováním S/MIME. Příjemce může dešifrovat e-mail pouze soukromým klíčem.
- Gray znamená, že e-mail byl odeslán pouze s šifrováním TLS. To znamená, že zpráva byla chráněna z jednoho serveru na druhý; TLS (Transport Layer Security) však funguje pouze v případě, že TLS odesílatele i příjemce podporují.
- červená znamená, že nebylo šifrování vůbec., Pokud tomu tak je, zkuste se zdržet odesílání jakýchkoli osobních údajů, dokud nebudete moci bezpečně zašifrovat svůj e-mail.
použijte SecureGmail
SecureGmail je rozšíření Google Chrome podle Streak. Po instalaci z internetového obchodu Chrome obnovte stránku Gmailu a aktivujte rozšíření.
budete moci zjistit, zda rozšíření funguje, pokud vedle tlačítka compose uvidíte tlačítko zámku.
Chcete-li vytvořit šifrovaný e-mail, klikněte na tlačítko zámku., Ale všimněte si, musíte kliknout na tuto malou ikonu, jinak budete posílat citlivé informace přes nešifrovaný e-mail.
klepnutím na zámek, uvidíte dva různé změny:
- záhlaví se zobrazí slovo „Zajištěné“ symbolem zámku vedle „Nové Zprávy“
- tlačítko „Odeslat“ se změní na „Odeslat Zašifrované“
Poté, co jste hit „Odeslat Šifrované,“ jsi úplně neskončila.
zobrazí se vyskakovací okno s výzvou k zadání hesla, které příjemce bude muset dešifrovat e-mail.,
poté budete muset své heslo ručně sdílet s příjemcem, protože obdrží pouze nápovědu k heslu spolu s e-mailem.
SecureGmail má usnadnit end-to-end šifrování, ale příjemce bude také muset mít SecureGmail rozšíření za účelem dešifrování e-mailu.
SecureGmail můžete používat pouze s prohlížečem Google Chrome-příjemci, kteří používají jiný prohlížeč na svém notebooku nebo smartphonu, nebudou mít přístup k e-mailu.,
Zašifrujte svůj Gmail prostřednictvím Firefoxu
Pokud nepoužíváte Google Chrome jako primární internetový prohlížeč, můžete své e-maily stále šifrovat pomocí Firefoxu. Jednoduše přidejte rozšíření šifrované komunikace Firefox a restartujte prohlížeč a aktivujte jej.
K zašifrování vašeho Gmail e-mail s tímto rozšíření pro Firefox:
- Napsat e-mail
- klepněte Pravým tlačítkem myši a vyberte „Šifrovat Komunikaci“
3., Zadejte heslo a zvolte „OK“
aby vaše příjemce otevřít zašifrované e-mail:
- budou také potřeba Šifrované Komunikace plug-in
- klepněte Pravým tlačítkem myši na zprávu a vyberte možnost „Dešifrovat Sdělení“
- Zadejte přidělené heslo
Jak šifrovat váš Gmail e-mailu, aniž pluginy nebo další kroky,
řekněme, být upřímný. Chcete neustále kontrolovat, zda jste stiskli pravé tlačítko, zadali správné heslo nebo zadali do předmětu „SECURE“, abyste zašifrovali a dešifrovali své e-maily?
samozřejmě ne., A neměl bys.
šifrovací řešení by měla být stejně bezproblémová jako odeslání běžného e-mailu. S Paubox Email Suite, je to tak snadné.
ve výchozím nastavení šifrujeme všechny e-maily a odpovědi, takže nemusíte. Ještě lepší—můžete poslat šifrovaný e-mail, jak byste normálně. Není třeba další školení pro vaše zaměstnance a žádná změna v chování uživatelů.
je to proto, že Paubox dává uživatelský zážitek jako první pro odesílatele i příjemce.
poskytujeme vojenské šifrovací funkce bez potíží s dalšími kroky.,
Paubox také nabízí bezpečnostní funkce, jako je robustní filtrování spamu, které identifikuje malware a phishingové útoky a má protokoly proti ransomwaru.
s bezproblémovou integrací do obchodních e-mailových platforem, jako je Google Workspace, Microsoft 365 a Microsoft Exchange, si můžete nechat svou e-mailovou adresu a doménu.
Když říkáme, že nedojde ke změně chování uživatelů, myslíme to vážně.,
ujistit příjemce, že e-mail jste poslal je šifrována, budou vidět úhledný malý digitální podpis v zápatí e-mailu říká, že váš e-mail byl zašifrován pro jejich bezpečnost a bezpečnost tím, že Paubox.