jak napsat e-mail na faktuře

jakmile klientovi poskytnete produkt nebo službu, je čas zaplatit. Ale než to uděláte, budete muset vystavit fakturu a poslat ji e-mailem. Mnoho malých podniků a nezávislých pracovníků má problémy s opožděnými platbami, a i když to není v každém případě efektivní, jasný a snadno pochopitelný e-mail na faktuře vám může pomoci rychleji zaplatit. Chcete vědět, jak napsat e-mail s připojenou fakturou? Přečtěte si naše nejlepší tipy, Stejně jako ukázkový e-mail na faktuře, který můžete použít pro své zákazníky.,

tipy, jak napsat fakturu e-mailem

naučit se psát e-mail s přiloženou fakturou je jednoduchý proces. Dali jsme dohromady pár klíčových tipů, jak zajistit, aby to tak jednoduché, jak je to možné pro vaše klienty zpracovávat své faktury:

Zahrnout fakturu jako přílohu

vložit fakturu do těla e-mailu. Místo toho jej připojte jako soubor PDF ke stažení. To umožňuje vašim klientům ukládat, tisknout nebo nahrávat fakturu do svého účetního softwaru.,

Zahrnout všechny důležité informace v předmětu

Mnoho podniků jsou zaplaveny s e-maily, takže jednodušší, můžete to udělat, aby jim pomohla najít fakturu, tím rychleji budete dostat zaplaceno. Vložením všech důležitých informací do předmětu, včetně čísla faktury a data splatnosti, bude pro vaše klienty mnohem snazší identifikovat vaši fakturu.

zvažte použití šablony faktury

Pokud potřebujete fakturovat hodně, pomocí šablon e-mailů na faktuře vám může ušetřit značné množství času., Vše, co musíte udělat, je změnit klíčové informace, které by neměly trvat déle než několik minut, a můžete rychle a snadno odeslat fakturu.

ujistěte Se, že vaše faktura obsahuje vše, co klient potřebuje vědět,

Pokud nechcete zahrnout všechny potřebné informace, váš klient může požádat o druhou fakturu, nebo oni by mohli jen zanedbávat platit vůbec.

Šablona e-mailu s fakturou

psaní e-mailů od nuly může být časově náročné, zejména pokud potřebujete fakturovat velké množství klientů., Poté, co jste se naučili, jak psát fakturu e-mailem, pomocí šablony může být skvělý způsob, jak snížit množství papírování, které potřebujete řešit. Zde je jednoduchý a účinný vzorek můžete použít k odeslání přátelské připomenutí o fakturu, která je splatná hned:

Pokud jste již poslal fakturu, ale je to už dávno, možná budete muset honit pozdní platbu. Zde je ukázka faktury kolekce e-mail můžete použít k dělat jen, že:

Předmět: neuhrazené faktury za vzhledem

Ahoj ,

doufám, že jste dobře!, Ještě jsme nedostali platbu za číslo faktury ,která byla splatná. Dejte nám prosím vědět, kdy můžeme očekávat platbu, a neváhejte kontaktovat, pokud máte nějaké dotazy nebo obavy.

s pozdravem,

Jak můžete vidět, nejlepší faktury e-maily jsou jednoduché, přátelský, a poskytnout všechny informace, které klient potřebuje ke zpracování faktury.

v návaznosti na váš e-mail na faktuře

odeslání e-mailu na fakturu samozřejmě není vždy koncem příběhu. Někdy mohou vaši klienti odložit platbu., V těchto případech je vždy dobré kontaktovat svůj kontakt telefonicky, protože je možné, že vaše e-maily prostě jdou na špatnou osobu. Pokud to nefunguje, možná budete muset proces eskalovat zasláním formálního dopisu. Následné kroky, jako je zasílání vymahačů dluhů, účtování úroků z prodlení nebo zahájení soudního řízení, by měly být považovány pouze za poslední možnost.

můžeme pomoci

GoCardless vám pomůže automatizovat sběr platby, kácení na množství admin váš tým potřebuje řešit, když honí faktury., Zjistěte, jak vám GoCardless může pomoci s platbami ad hoc nebo opakovanými platbami.