V určitém okamžiku ve své kariéře, budete pravděpodobně požádáni, aby poskytnout doporučující dopis pro zaměstnance, přítel, nebo někdo, že jste pracoval. Až přijde čas, bude důležité vědět, jak napsat efektivní doporučující dopis (také známý jako referenční dopis).
vaše podpora může mít všechny rozdíly. Dobrý doporučující dopis může pomoci vašemu kontaktu dosáhnout jejich snů; špatný je horší než žádné doporučení vůbec.,
Když Referenční Dopisy Jsou Potřeba
referenční dopis je pozitivní potvrzení osoby, dovednosti a atributy, napsal někdo, kdo je obeznámen s jejich prací, charakter a úspěchy. Referenční dopisy jsou potřebné při podání žádosti o zaměstnání, stáže, dobrovolnické pozice, vysoké školy, a postgraduální školní programy.
referenční dopis vysvětluje, proč by měl čtenář vybrat kandidáta, a to, co je kvalifikuje pro příležitost, pro kterou se ucházíte., Dopisy mohou být požadovány organizací, která zvažuje jednotlivce pro zaměstnání nebo přijetí v instituci, nebo je může nabídnout uchazeč o zaměstnání nebo žadatel o zaměstnání.
Profesní vs. Osobní Referenční Dopisy
profesionální referenční dopis je obvykle napsán nadřízený, kolega, klient, učitel nebo profesor, který je dobře obeznámen s jejich úspěchy v práci-nastavení typu., Obvykle zahrnuje popis jejich postavení a odpovědnosti, trvání jejich času ve společnosti a jejich schopnosti, kvalifikace a příspěvky do organizace.
znak nebo osobní referenční dopis může být napsán rodinný přítel, učitel nebo soused, kteří mohou dosvědčit, rysy, které by jim dobrý kandidáta na pozici hledají. Tento typ dopisu vysvětluje, jak je spisovatel zná a diskutuje o jejich osobních atributech, jak by se uplatňovaly v nastavení úlohy.,
před napsáním referenčního dopisu
než souhlasíte s napsáním dopisu, ujistěte se, že máte pocit, že pro tuto osobu můžete napsat pozitivní referenční dopis. Pokud neznáte osobu dobře nebo si nemyslíte, že můžete mluvit vysoce o dovednostech nebo schopnostech osoby, je v pořádku odmítnout žádost o doporučení. Můžete být vágní, když odmítnete žádost, jednoduše říkat “ Nemám pocit, že bych byl nejlepší člověk, který by vám napsal doporučení.“Pokud je to možné, navrhněte někoho jiného, koho by se mohli zeptat.,
je lepší říci ne psaní doporučení, spíše než napsat negativní odkaz na osobu.
vyžádejte si informace o písmenu
je dobré požádat osobu o kopii jejich životopisu nebo životopisu, i když je znáte dlouhou dobu. Mohou mít novou akreditaci nebo úspěchy, které si zaslouží zvýraznění, a měli byste poskytnout co nejvíce aktuálních informací. To vám také pomůže poskytnout pokyny pro použití při psaní dopisu.,
Pokud referenční dopis je pro konkrétní pracovní příležitosti, také požádat o kopii pracovní místo. Podobně, pokud je referenční dopis pro konkrétní školu nebo program, požádejte o nějaké informace o škole. Čím více informací máte, tím snazší bude Napsat dopis.
spolu s žádostí o informace o kandidátovi získáte všechny informace, které potřebujete o tom, jak odeslat dopis. Zeptejte se, komu byste měli dopis poslat, kdy je lhůta a v jakém formátu by měl být dopis., Zeptejte se také, zda existují nějaké údaje, které škola nebo zaměstnavatel chce, abyste do svého dopisu zahrnuli.
Co Patří do Referenční Dopis
Pokud kandidát dává vám formulář, na kterém chcete psát vaše doporučení, po správné obchodní dopis formát je vhodné. To zahrnuje výpis vašich kontaktních údajů, datum a kontaktní informace pro osobu, která obdrží váš dopis (obvykle manažer pronájmu) v horní části dopisu.,
Pokud však tento dopis posíláte e-mailem, nemusíte obsahovat žádné kontaktní informace ani datum v horní části dopisu. Místo toho uveďte své kontaktní údaje po podpisu e-mailu. Referenční e-mailový dopis by měl mít také jasný, stručný předmět, který uvádí jméno kandidáta, práci, o kterou žádají (pokud je to možné), a účel dopisu. Například, předmět může číst: „doporučení pro křestní jméno příjmení-Human Resources Assistant Job.,“
Jak Napsat Referenční Dopis
získat představu o tom, co psát a jak váš dopis by měl číst, zde jsou některé obecné pokyny, aby zvážila, než psát svůj dopis.
pozdrav
Začněte svůj dopis “ Vážený pane/paní příjmení.“Pokud neznáte příjmení zaměstnavatele, jednoduše napište,“ Vážený vedoucí pronájmu.“Pokud se kandidát uchází o akademický program, můžete napsat „drahý přijímací výbor.“Pokud píšete obecný dopis, můžete napsat „komu se to může týkat“ nebo jednoduše začít svůj dopis s prvním odstavcem.,
První Odstavec
první odstavec referenční dopis vysvětluje své spojení s osobou, kterou jste doporučil, včetně toho, jak znáš je, jak dlouho jste se znali, a proč jste kvalifikovaní, aby napsat doporučující dopis na jejich jménem. Nezapomeňte uvést název společnosti, zaměstnání, školu nebo příležitost, o kterou se osoba uchází. Například: „posledních pět let jsem byl vedoucím Jamese Smitha ve společnosti XYZ. Jsem rád, že ho mohu doporučit na pozici vedoucího účetního ve společnosti ABC.,“
Druhý Odstavec (a Třetí a Čtvrté)
uprostřed odstavce referenční dopis obsahovat informace o osobě píšete o tom, včetně toho, proč jsou kvalifikovaní, a jak mohou přispět. V případě potřeby použijte více než jeden odstavec k poskytnutí podrobností. Buďte konkrétní a sdílejte příklady toho, proč je tato osoba kvalifikovaným kandidátem. Pokud je to možné, vztahují konkrétní případy, kdy jste pozorovali osobu úspěšně pomocí dovednosti potřebné pro danou pozici. Pokuste se popsat vlastnosti a dovednosti, které se týkají konkrétní práce, školy nebo příležitosti., Například, pokud osoba žádá o práci jako manažer, zaměřte se na vůdčí a komunikační dovednosti osoby.
Dopis Zavírání
V závěrečném odstavci, poskytovat více informací a uvést vaše kontaktní údaje (telefon a e-mail), takže si jsou k dispozici, aby slovní doporučení, nebo odpovědět na další otázky, pokud je to nutné. Můžete také zopakovat, že tuto osobu doporučujete“ z celého srdce „nebo“ bez výhrad.“
podpis
ukončete dopis svým podpisem, ručně psaným, následovaným zadaným jménem., Pokud se jedná o e-mail, jednoduše zadejte své zadané jméno, následované kontaktními údaji.
Délka písmen, formát a písmo
styl referenčního dopisu je téměř stejně důležitý jako obsah dopisu. Zde je několik tipů, jak dlouho by měl být váš dopis a jak jej naformátovat.
- Délka: doporučující dopis by měl být více než jeden nebo dva odstavce; dopis tento krátký naznačuje buď nevědí, že osoba dobře, nebo ne zcela se s nimi ztotožnit., Chcete však, aby dopis byl stručný a zaměřil se na několik klíčových bodů, takže se vyhněte psaní více než jedné stránky. Tři nebo čtyři odstavce, které vysvětlují, jak znáte osobu a proč je doporučujete, je vhodná délka.formát
- : doporučující dopis by měl být oddělen mezerou mezi každým odstavcem. Použijte asi 1 “ okraje pro horní, dolní, levou a pravou stranu stránky a zarovnejte text doleva (zarovnání pro většinu dokumentů).
- písmo: použijte tradiční písmo, jako je Times New Roman, Arial nebo Calibri., Velikost písma by měla být mezi 10 a 12 body, takže je snadno čitelné. Úprava velikosti písma je dobrý způsob, jak udržet váš dopis na jednu stránku.
před odesláním ověřte svůj dopis. Můžete nechat někoho jiného upravit dopis, ale skrýt jméno kandidáta, aby si zachoval své soukromí.
vzorek referenčního dopisu
tento příklad referenčního dopisu můžete použít jako model. Stáhněte si šablonu (kompatibilní s Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte textovou verzi níže.,
Melissa Bradley
123 Obchodní Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
9. července roku 2020
Jim Lee
Lidské Zdroje
Saber Marketing & PR
321 Obchodní Ave.
Business City, NY 12345
Vážený pane., Lee,
jsem nadšený, že mohu doporučit Sarah Jonesovou na pozici manažera digitálního marketingu v Saber Marketing & PR. Jako marketingový ředitel společnosti a& B Media jsem měl to potěšení pracovat jako Sarah supervisor, když zde byla zaměstnána jako marketingová spolupracovnice. Zodpovědný, přesný a velmi světlé, Sarah byla mezi nejlepší talent na & B Media, a já naprosto podporuji její kvalifikace a jejích schopností.,
byl jsem neustále ohromen znalostmi, které přinesla ke stolu, a jejím odhodláním zůstat na vrcholu nejnovějších v oboru. Sarah kombinuje ostré analýzy dovednosti, silné intuice, a vždycky jsem věděl, že jsem mohl spolehnout na její dodržovat termíny a překračují naše očekávání. Během svých dvou let u nás dosáhla mnoha úspěchů, od zvýšení angažovanosti v sociálních médiích o 20% až po snížení míry okamžitého opuštění našich webových stránek o 10% až po zvýšení návratnosti investic v digitálních kampaních o 15%.,
zatímco Sarah profesionální prozíravost byla nesmírně cenná pro & B Media, byla také skvělou týmovou hráčkou. Optimistický, poutavý a snadné se dostat spolu s, Sarah byla pravda, radost mít v kanceláři a podporovat mnoho pozitivních vztahů v rámci našeho oddělení, stejně jako celé společnosti.
s tím jsem si velmi jistý svým doporučením a věřím,že Sarah by byla skvělá pro Saber Marketing & PR., Pokud byste chtěli mluvit dále o mé zkušenosti s prací se Sarah, prosím, napište mi na [email protected] nebo mi zavolejte na 555-555-5555.,
s Pozdravem,
Melissa Bradley
Marketingový Ředitel, & B Médií,
Expand