e-mail je primárním prostředkem komunikace v moderním obchodním světě. Tento rychlý a efektivní komunikační nástroj je to, co pohání firemní svět tak velkou rychlostí. Pokud je pro vaši práci velmi důležitá rychlá komunikace, musíte si být vědomi síly rychlé odpovědi.
být otrokem vašeho Gmailu je součástí každodenní pracovní rutiny, nicméně existuje skvělé řešení pro časy, kdy jste mimo kancelář. Být offline po pracovní době nebo na dovolenou se cítí lépe, když máte automatickou odpověď na Gmail., Nejjednodušší formulář pro automatizaci-automatická odpověď-odpoví na každý e-mail, který byste mohli obdržet v režimu offline. Kromě toho můžete nastavit vlastní možnosti a spoléhat se na Gmail reagovat na vaše zprávy.
ve stále se točícím kolečku moderního technologického světa nemůže být vaše práce nikdy pozastavena. No, i když je, můžete se spolehnout na gmail autoresponder zakrýt to pro vás. Spoléhání se na výkonnou aplikaci Boxy Suite pro Gmail navíc zlepší váš celkový zážitek z Gmailu v kanceláři i mimo ni.,
Gmail mimo kancelář Odpovědi
z nějakého důvodu můžete být mimo kancelář po delší dobu, můžete nastavit Gmail mimo kancelář automatická automatické odpovědi na přijaté zprávy. Můžete začít vytvořením e-mailové šablony s preferovaným obsahem vysvětlením nebo omluvou za to, že jste dočasně mimo kancelář., Kromě toho, budete muset nastavit Gmail mimo kancelář odpovědi a tady je krok-za-krokem průvodce pro proces:
- Přejděte na Gmail a klepněte na ikonu Nastavení v pravém horním rohu stránky
- V pop-up menu, které se objeví na obrazovce klikněte na Nastavení
- Zůstat na první záložku „Obecné“ na stránce a přejděte celou cestu dolů do spodní části stránky
- uvidíte poslední možnost, která je pojmenována „Z kanceláře Odpoved“. Označte „mimo kancelář AutoReply on“ pro povolení autoresponder.,
Jakmile povolíte autoresponder budete muset nastavit časový rámec, ve kterém si přejete pro Gmail odesílat automatické odpovědi. Přidejte předmět a zprávu, kterou chcete odeslat, jako automatickou odpověď. Gmail vám na konci dává další možnost, která říká:“pošlete pouze odpověď lidem v mých kontaktech“. Pokud to vyhovuje vašim potřebám, označte malý čtverec před touto větou a klikněte na tlačítko“ Uložit změny “ na konci stránky.
jakmile nastavíte odpověď mimo kancelář, váš Gmail vám ukáže banner v horní části doručené pošty s předmětem automatické odpovědi.,
kdy je odeslána automatická odpověď Gmailu?
Automatická odpověď Gmailu začne odesílat automatické odpovědi office ve 12: 00 v den zahájení, který jste si vybrali v části Nastavení. Datum ukončení je volitelné a pokud se rozhodnete jej přidat, automatická přestane odesílat zprávy v 11:59 hodin ve zvoleném datu. Pokud nedefinujete konkrétní datum ukončení, můžete kdykoli automaticky ukončit autoresponder. Navíc, na banner, který ukazuje Téma, o nástroj, který je zobrazen v horní části doručené pošty, když otevřete svůj Gmail, můžete vidět možnost, která říká, že „konec“., Chcete-li vypnout automatickou odpověď, klikněte na „ukončit nyní“.
automatická odpověď mimo kancelář je odeslána lidem ihned po prvním odeslání zprávy. Některé z nich však mohou obdržet automatickou odpověď více než jednou. Zde jsou různé scénáře:
- Pokud se stejná osoba, nebo e-mailovou adresu, kontakty několikrát, zatímco mimo kancelář odpoved je stále na to, že dostane auto-odpověď znovu po čtyřech dnech.
- pokud upravíte automatickou zprávu, zatímco je mimo kancelář autoreply stále zapnutá, proces odpovědi se znovu spustí., Pokud vás tedy stejná osoba nebo e-mailová adresa znovu kontaktují, znovu obdrží novou verzi autoresponde.
Poznámka: zprávy, které jsou přesměrovány do složky spam, nedostanou vaši autorespondenci z office. Také, pokud zvolíte možnost „odeslat odpověď pouze lidem v mých kontaktech“, e-maily, které nejsou v seznamu kontaktů, nedostanou automaticky z kanceláře.,
Nastavení Gmail Dovolená Odpovídač
Před nejnovější aktualizace pro Gmail, „mimo kancelář odpoved“ možnost, která je popsána již dříve v textu, byl známý jako Gmail odpovědi v nepřítomnosti. Vzhledem k tomu, že služba Gmail autoreply může být použita pro mnoho účelů a situací, kdy nemůžete ručně odpovědět na své zprávy, byla nedávno přejmenována. Stále se však většinou používá, když si lidé dělají přestávku nebo chodí na roční dovolenou. Ve skutečnosti máte možnost vysvětlit sebe a důvod vaší nepřítomnosti v šabloně e-mailu.,
Odpoved s předpřipravené Odpovědi v Gmailu
Další velmi užitečné funkce, které Gmail nabízí, je, konzervy odpovědi možnost. Tato možnost nabízí uživatelům efektivní a rychlý způsob zodpovězení opakovaných otázek, vděčná poznámka pro podání soutěže/prozradí, potvrzení atd. Ať už používáte původní alias Gmailu nebo Gmailu, konzervované odpovědi vám ušetří čas a úsilí.
Po vytvoření dobré šablony, které budete používat jako předpřipravenou odpověď, můžete také použít jako automatickou odpověď na konkrétní e-maily., Kromě toho můžete nastavit autoreply, který bude používat šablonu automaticky odpovídat na e-maily, které vyžadují stejnou, opakující se odpověď., Zde je, jak:
- Jdi do Nastavení a otevřete „Filtrů a Blokovaných Adres“ tab
- Klikněte na „vytvořit nový filtr“
- V okně, které se pop-up na obrazovce, můžete si vybrat konkrétní pravidla, které chcete použít filtr
- Klikněte na „vytvořit filtr“
- Na další obrazovce klepněte na tlačítko „odeslat předpřipravenou odpověď“ a vybrat šablony
- Klikněte na „vytvořit filtr“
každý nový mail, který obdržíte z jeho úhlu, a odpovídá kritériím filtru, automaticky obdrží šablonu z vašeho konzervy odpovědi, které jste vybrali.,
Další informace o tom, jak používat konzervované odpovědi v Gmailu, které mohou zlepšit produktivitu práce a ušetřit spoustu času. Za tímto účelem a všechny další užitečné funkce Gmailu najdete dobré informace v našem průvodci Gmailem a zlepšíte své dovednosti Gmailu dnes.