jaká je metoda návrhu?
návrhy jsou psány z různých důvodů a mohou sledovat širokou škálu formátů. Nakonec, cílem návrhu je dát nápad osobě nebo organizaci a přesvědčit je, že váš nápad stojí za to sledovat. V závislosti na složitosti a formalitě rozsahu vašeho návrhu můžete potřebovat více či méně hloubky., Všechny návrhy mají poměrně jednoduchou základní strukturu, která však následuje po šesti obecných částech:
- téma: uveďte své téma a svůj účel pro psaní návrhu.
- paradigma: popište současný stav nebo porozumění, jak to vaše publikum ví.
- mezera: Identifikujte mezeru ve znalostech praxe, jak ji vidí současné paradigma. Ukázat, co chybí (to je v podstatě problém prohlášení).
- Předpověď: předpovídejte organizaci návrhu tak, aby váš čtenář přesně věděl, co očekávat. Poté postupujte podle tohoto pořadí v celém návrhu.,
- výzkum: poskytněte podrobné vysvětlení výzkumu, který provedete, abyste se dozvěděli více o problému/mezeře a řešení.
- Proposition: navrhnout něco nového, na základě vašeho výzkumu, který vyplňuje mezeru nebo řeší problém.
S těmi šesti základních složek na paměti, že většina návrhů, a to zejména ty, které vyžadují velkou formalitou, výzkum, plánování a prezentace, vyžadují mnohem více do hloubky a organizační struktura může obsahovat až 14, nebo více různých částí/komponent., Pokud hledáte, jak napsat plnou, in-hloubkové návrh, patří následující čtrnáct sekcí a následovat pořadí uvedených níže:
- Předání Dopisu
- Kryt/Titulní Stránka
- Shrnutí
- Obsah
- Seznam Čísel
- Úvod
- Projekt/Výstup Popis
- Metody
- časová Osa
- Rozpočet
- Analýza Nákladů a Přínosů
- Kvalifikace
- Závěr
- Přílohy
Co bych Měl Vědět o Návrhy?,
každá z výše uvedených částí návrhu je popsána níže. Ale první, měli byste vědět pár věcí o tom, jak napsat návrh:
Návrhy pro Řešení Problémů
nejvíce základní věc, co potřebujete vědět o tom, jak napsat návrh, že navrhujete řešení problému. To znamená, že byste měli být vědomi toho, co problém je, jak vážné to je, koho to ovlivňuje, jak (pokud vůbec) problém byl řešen v minulosti, a jak můžete očekávat, že budou schopni to vyřešit způsobem, který nikdo předtím neudělal.,
na publiku záleží
navzdory tomu, co jste se mohli naučit ve své technické nebo obchodní třídě psaní, neexistuje přesný vzorec pro psaní návrhu. Nakonec, skutečná osoba bude číst (nebo nečíst, pokud si nejste opatrní) váš návrh a je důležité, abyste vyhověli jejich očekávání. Když napíšete návrh na grant, je nutné dodržovat pokyny dané organizací. Pokud tak neučiníte, vaše bude téměř jistě hodil. Pokud píšete návrh pro vaši společnost, podívejte se a podívejte se, jaké návrhy byly napsány v minulosti., Sledujte, co se očekává.
návrhy jsou přesvědčivé dokumenty
možná se to zdá zřejmé, ale když píšete návrh, snažíte se přesvědčit lidi, aby vás nechali pokročit s vaším skvělým nápadem. Abyste dostali ostatní na palubu, musíte být působivě a nepochybně přesvědčiví. Takže ujistěte se, že rám každé části návrhu takovým způsobem, že váš projekt zní důležité, hodnotné, cenné, jasné, účinné, bezpečné, proveditelné, nebo cokoliv jiného, co by mohlo být přesvědčivé, aby tyto přezkumu., Také se ujistěte, že se vyhnete výrokům,které vás zněly nejistě nebo příliš sebevědomě. Je to tenká hranice mezi znějícím nekompetentním (když říkáte fráze jako „Myslím“ nebo“ Věřím „nebo“ hádám, že…“) a znějícím arogantním (když říkáte fráze jako“ jsem si jistý, že budete souhlasit „nebo“ jsem tou nejlepší volbou, kterou máte).
Návrhy Nejsou Obvykle Číst Jen Jeden Člověk,
Když píšete návrh, měli byste si být vědomi toho, že několik lidí bude často být posouzení proveditelnosti toho, co navrhujete. A každý člověk má jiný podíl na jeho schválení., Účetní může mít na starosti čtení vaší rozpočtové sekce, ale nemusí se dívat na nic jiného. Výbor pro čtení se může podívat pouze na shrnutí pro rychlé ověření. Nebo se specializovaná skupina může zajímat pouze o vaše metodiky. Je důležité, abyste předem poznali, kdo se bude pravděpodobně starat o každou část návrhu nejvíce.
specifika jsou nejdůležitější
jedním z největších úskalí při psaní návrhu není dostatečně konkrétní. Nepleťte si délku návrhu se specifikami. Některé velmi dlouhé návrhy jsou jednoduše dlouhé., Ujistěte se, že každý detail, který zahrnete, činí projekt, který navrhujete, jasnější. Pokud detail není pro zúčastněné strany cenný,nechte to. A vyhněte se vyprávění (nebo to, co je často označováno jako „metadiscourse“) ve vašem psaní. Jinými slovy, vyhnout se interjecting sebe a své touhy, myšlenky a procesy pro výběr projektu a rozhodování o tom psát. Držte se toho, proč je projekt důležitý a jak ho dokončíte.
Transmittal Letter
Transmittal letters jsou zdvořilost a formalita., Jsou psány v profesionálním formátu obchodního dopisu a jsou adresovány osobě nebo revizní komisi, na kterou návrh zasíláte. Váš vysílací dopis by měl obsahovat stručný úvod, který představí sebe a účel návrhu. Dopis bude obvykle obsahovat velmi stručný (jeden nebo dva odstavce) popis projektu, který navrhujete. Předáváním dopis by měl také zahrnovat nějaký druh závěrečné prohlášení, obvykle poskytuje kontaktní informace a prohlášení o být schopni odpovědět na jakékoliv další otázky o návrh nebo projekt.,
titulní nebo titulní stránka
všechny profesionální návrhy by měly obsahovat titulní stránku. Ty jsou důležitější než jen pro dekoraci. Titulní stránky obsahují název návrhu, autora(autorů), datum podání, osobu nebo Výbor, které jsou předloženy, a jakékoli další relevantní nebo požadované informace. Pokud předkládáte své společnosti nebo grantové nebo finanční organizaci, ujistěte se, že dodržujete jejich pokyny pro to, co by mělo být zahrnuto na titulní stránce. Většina organizací má přednost pro krytí, protože používají registrační systém, aby zůstali organizovaní.,
Executive Summary
Executive Summary obvykle okamžitě následují titulní stránku(před obsahem). Toto jsou souhrny celého návrhu. Výkonné shrnutí jsou často zapomenuty, ale slouží důležitému účelu. Nezapomeňte, že na čtení návrhů se obvykle podílí velké množství zúčastněných stran. Někteří lidé prostě potřebují rychlý pohled na celý návrh, ale nemají čas ani zájem číst celou věc. Shrnutí poskytují pohled na celý návrh., Je však důležité, aby každá část návrhu byla řešena v souhrnu. Obvykle jsou shrnutí 1-2 stránky na délku.
obsah
správně navržené návrhy obsahovaly. I u jednoduchých projektů jsou návrhy minimálně 15-20 stran. Je důležité, aby byl váš návrh organizován a aby čtenáři mohli rychle najít informace, které hledají. Pokud účetní potřebují například vidět navrhovaný rozpočet, měli by být schopni rychle najít stránku, na které je.,
seznam čísel (a seznam tabulek)
většina návrhů, zejména dlouhých, zahrnuje čísla a tabulky. Pokud se někdo potřebuje odkázat zpět na váš návrh a zajímá se pouze o váš graf Gantt (který nastiňuje vaši časovou osu), musí vědět, kde najít graf. Přemýšlejte o seznamu obrázků jako o rozšíření obsahu, který konkrétně vyhledává vizuální prvky, včetně obrázků, grafů, grafů, diagramů a tabulek. Často, pokud máte několik čísel a několik tabulek, budete chtít samostatný seznam tabulek stránky ze seznamu čísel stránky.,
Úvod
úvody jsou nejlepší, pokud jsou krátké a k věci. Pokud se potřebujete představit, můžete, ale udělejte to stručně. Primárním účelem zavedení, ačkoli, je uvést svůj projekt a jeho účel. Toto je vaše první šance být opravdu přesvědčivý, takže je důležité, abyste to opravdu znělo, jako by projekt, který navrhujete, byl důležitý., To znamená, že musíte
1) Představit své téma
2) Poskytnout prohlášení problém
3) Nabídnout rychlé řešení problému,
Jeden z největších úskalí při návrhu psaní se nedaří jasně ukazují, že tam je skutečný problém, který stojí za řešení. Nezapomeňte, že jsou napsány návrhy na řešení problémů., Tak, například, pokud jste manažer pobočky celostátní společnosti, a chcete navrhnout své nadřízené, že potřebujete přestěhovat svůj obchod do jiné budovy, musíte říct, je, 1) že jste navrhnout přesunutí budovy, 2), že budova musí být přesunuty, protože jeho umístění brání růstu (problému), a 3) že máte místo v paměti, které zlepší příležitosti k růstu.
bez ohledu na to, o čem je váš návrh, musíte však mít v úvodu prohlášení o problému a řešení., Pokud to není jasné a k věci, vaše šance, že někdo čte zbytek návrhu, se ztlumí.
Project or Deliverable Description
Tato sekce může mít mnoho různých jmen a je často rozdělena do mnoha menších sekcí. Ale bez ohledu na to, co pojmenujete tuto sekci a jak ji organizujete, vězte, že vaším primárním cílem je popsat, co je projekt v plném rozsahu. Musíte vysvětlit vše, co budete nakonec produkovat nebo dělat. Všechen. Vyhněte se však popisu všeho, co vysvětluje, jak to budete dělat., To je pro další část, metodiky. V části Popis projektu, můžete nejprve myslet, pokud jde o seznamu. Co je přesně vše, co budete vyrábět nebo pomáhat vyrábět? Jak přesně bude projekt (nebo výstupy) vypadat po dokončení?
je velmi důležité, abyste byli v této sekci jasní, struční a organizovaní. Pokud necháte otázky o tom, jaký bude konečný výsledek, vaši recenzenti se velmi pravděpodobně vzdají a odmítnou schválení návrhu.,
metodiky
po popisu podrobností vašeho projektu nyní máte možnost napsat, jak dokončíte svůj projekt. Vezměte své sekce a popisy ze sekce projekt / výstupy a podrobně popište, jak budete postupovat při získávání informací, oprávnění a dalších nástrojů k dokončení projektu. Možná budete muset popsat plány fundraisingu, pokud je k dokončení projektu zapotřebí více peněz.,
Jedním z největších úskalí metod oddíl je uvedením nové komponenty do svého projektu, které nebyly popsány dříve, projekt/výstupy popis. Vyhněte se uvádění nových informací o projektu zde. Spíše se zaměřte výhradně na to, jak budete zkoumat, plánovat, pracovat a provádět projekt, který byl popsán dříve. Pokud zjistíte, že jste si uvědomili, že jste v předchozí části návrhu něco nevysvětlili, vraťte se a zahrňte jej tam. Recenzenti návrhů nenávidí nic víc než získání nových překvapení na cestě., Pokud se v návrhu stále objevují nové kousky projektu, začnou se ptát, zda jste si to celou cestu mysleli a zda víte, kolik je v projektu skutečně zahrnuto.
S ohledem na to je důležité, abyste byli o svých metodách velmi specifičtí. Popište podrobně svůj výzkum, pokud budete vyslýchat lidi, s kým budete pohovořit, jak něco vytvoříte nebo navrhnete, s kým budete konzultovat a tak dále.
Časová osa
časová osa je skutečně rozšířením vašich metod., Ale pro přehlednost a organizaci je časová osa obvykle dostane část vlastní. Recenzenti budou muset vědět, kdy v projektu dokončíte různá měřítka a budou muset vědět, zda jste naplánovali dostatek času mezi segmenty. Většinou potřebují něco, co s vámi naváže. Časová osa je pro vás také dobrá, protože vám pomůže udržet krok a udržet si pořádek. Kreativně přemýšlejte o tom, jak nejlépe vizuálně zobrazit časovou osu. Je Ganttův graf nejvhodnější? Nebo možná stůl? Nebo lineární časová osa?, Ať už si vyberete cokoli, ujistěte se, že je jasné, co se stane, kdy a kdo bude zapojen na různých místech.
Rozpočet
Do určité míry, je možné, že někteří z váš rozpočet bude zobrazovat v metodách sekce, ale pouze do bodu, kde byste popsat, jak budete získávat. V této části je třeba nastínit všechny možné náklady, na které si vzpomenete. Nemusíte popisovat, jak peníze dostaneš (obvykle organizace vám nabídnout peníze na základě schválení návrhu a rozpočtu navrhované), pokud váš návrh je, konkrétně o získávání peněz., Ale musíte být přemýšliví o všech možných nákladech. Nic není horší, než dostat návrh schválen pak si uvědomil, že to bude stát víc, než to, co jste byli schváleni utratit.
analýza nákladů a přínosů
analýzy nákladů a přínosů nejsou požadavkem pro mnoho návrhů, zejména pro projekty, které nevyžadují spoustu peněz na dokončení. Můžete se však ocitnout v návrhu něčeho, co je kontroverzní nebo které jinak stojí spoustu peněz., Kromě toho uvádí velmi přesvědčivé problém prohlášení v úvodu, možná budete muset upřesnit, proč tento konkrétní projekt se vyplatí peníze utratit. Abyste byli přesvědčiví, zaměřte se na všechny zúčastněné strany; ukažte, kolik lidí, organizací nebo jiných subjektů z toho bude mít prospěch. Pokud existují rizika, uveďte je, ale rámujte je způsobem, který naznačuje, že náklady pravděpodobně převažují nad riziky. Nezapomeňte, že návrhy, více než většina dokumentů, jsou přesvědčivé dokumenty a je důležité, abyste vše rámovali tak, aby váš projekt zněl velmi, velmi důležitě., Ale samozřejmě to nepřehánějte.
kvalifikace
mnohokrát budete psát návrhy lidem, které neznáte. Ale i když znáte osobu nebo osoby odpovědné za přezkoumání vašeho návrhu, je důležité, abyste zněl kvalifikovaně. V oblasti rétoriky se tomu říká étos, který odkazuje na vaši důvěryhodnost. Uvědomte si, že recenzenti se budou ptát ve své hlavě, když čtou váš návrh, “ ale proč tato osoba? Jsou schopni?“
Poskytněte tolik informací, kolik si myslíte, že je důležité pro budování vaší důvěryhodnosti., Vyhněte se všemu, co vás znělo méně kvalifikovaně. Někteří recenzenti návrhů budou vyžadovat, abyste uvedli své pověření, včetně vysokoškolských titulů, Pracovní zkušenosti, znalosti, a dokonce i životopisy a ukázkové práce. Ujistěte se, že víte, kolik informací budou chtít a potřebují.
závěr
každý dokument potřebuje začátek, střed a závěr. Bohužel, závěry jsou často zapomenuty. Ve vašem závěru je třeba přepracovat prohlášení o problému a připomenout recenzentům, Jak důležitý je tento projekt., Ale také budete muset podat žádost o schválení (takže je jasné, že doufáte, že ji získáte). Také budete muset dát recenzentům vědět, jak vás kontaktovat, pokud od vás potřebují další informace. Závěry nejsou jen práce na vyleštění vašeho dokumentu; jsou zdvořilostí, což činí váš návrh přesvědčivějším. Andy poskytují cenné informace o získání odpovědi a kontaktu s vámi. Bez závěru můžete v rozsahu návrhů zanechat nějakou nežádoucí nejednoznačnost.,
nezapomeňte uvést všechny sekundární výzkumy používané pro vývoj vašeho projektu a návrhu. Zatímco formát APA je nejběžnějším citačním formátem pro návrhy, možná budete muset dodržovat jiný styl v závislosti na vaší organizaci, pokynech k kurzu nebo jiných očekáváních. Bez ohledu na to, je důležité, že si citovat zdroje podle mezinárodně uznávaných formátu a že jste eticky poskytnout úvěr pro všechny myšlenky a přímé citace použité.
dodatky
i když ne všechny návrhy budou potřebovat dodatky, je možné, že Vaše může., Zvažte, jaké informace mohou vaši recenzenti chtít, které se snadno nevejdou do jiných částí vašeho návrhu. Možná budete muset zahrnout například rozvahy, které by zabíraly příliš mnoho místa v rozpočtové sekci. Nebo možná budete muset zahrnout výkresy, které se do popisu projektu/výstupů opravdu nezapadají přirozeně. Pokud se však rozhodnete zahrnout dodatky, ujistěte se, že jste je zmínili dříve v návrhu. V sekci rozpočet můžete například uvést něco takového: „další finanční informace naleznete v rozvahách v dodatku A.,”