skenovací aplikace s optickým rozpoznáváním znaků (OCR)je nezbytná pro organizování. Nejlepší skenovací aplikace vám pomohou zachytit všechny druhy informací, jako jsou prezentační snímky ze schůzky, poznámky na tabuli, vizitky, nemluvě o důležitých dokumentech. Hodí se i pro jiná použití, od digitalizace papírových receptů až po úsporu záruk.
před několika lety jsem musel získat nový pas a ve stejný den ho nechat na vízum., Hned poté, co jsem zvedl cestovní pas, pomyslel jsem si, „měl bych pravděpodobně mít kopii tohoto, než ji předám.“.“Vytáhl jsem telefon a naskenoval ho. Jistě, vízum trvalo více než dva týdny, a mezitím, potřeboval jsem podrobnosti o mém pasu pro spoustu papírování. Ještě, že jsem měl čitelnou kopii!
jak fungují skenovací aplikace?
Když používáte mobilní skenovací aplikaci, není to nic jiného než fotografování. V ideálním prostředí přehráváte dokument na kontrastním pozadí a namíříte na něj fotoaparát telefonu.,
poté vás skenovací aplikace provede procesem. Obvykle vám řekne, abyste zarovnali okraje dokumentu se značkami oříznutí na obrazovce telefonu. Držte se pevně, jak můžete, ale nebojte se. Aplikace upravuje pro mírné pohyby. Skenování trvá vteřinu nebo dvě. Když je hotovo, obvykle vidíte náhled dokumentu. Aplikace se obvykle zeptá, zda chcete přidat další stránky nebo zahájit nové skenování.
možná si myslíte, že byste mohli úplně přeskočit skenovací aplikaci a místo toho vyfotit všechny dokumenty, které chcete digitálně uložit., Dalo by se, ale existují dvě nevýhody. Za prvé, je nepravděpodobné, že by obraz byl tak jasný jako skenování, takže riskujete, že nebudete mít čitelný text. Za druhé, nemůžete hledat text, což by mohlo být velmi obtížné najít to, co potřebujete později.
co byste měli skenovat pomocí skenovací aplikace?
podívejme se na příklady toho, jak můžete pomocí skenovací aplikace zůstat organizovaný. Poté vysvětlím, které funkce byste měli hledat v nejlepších skenovacích aplikacích, a pojmenuji několik aplikací, které je mají.,
vizitky
až vám příště někdo podá vizitku, použijte skenovací aplikaci k zachycení kontaktních informací této osoby a poté kartu vraťte. Ukážete, jak snadné je být bezpapírové a zároveň sbírat jejich detaily v digitálním formátu, takže nemusíte psát nic později. Některé skenovací aplikace mohou detekovat vizitky a vytvořit nový záznam v aplikaci kontakt. Jiní hledají LinkedIn, aby navrhli připojení.
tabule a prezentační materiály
většina z nás chce každému řečníkovi věnovat plnou pozornost., To je těžké udělat, pokud šilháme na prezentaci nebo tabuli a doufáme, že nezmeškáme důležitý detail. Skvělým řešením je rychle skenovat snímky nebo jiné materiály, jak se zdá, s vědomím, že se na ně můžete podívat podrobněji později.
Dokumenty E-mailem nebo Zpět
Zatímco mnoho lidí a organizací jsou rádi, aby vám poslal digitální dokumenty, stále existuje spousta případů, kdy se setkáváme papíru. Řekněme, že vaše banka vám dává důležitý papírový dokument k podpisu,ale chcete, aby to váš právník nejprve zkontroloval., To je skvělý čas použít skenovací aplikaci. Naskenujte několik stránek, abyste jim mohli poslat e-mail. Některé skenovací aplikace obsahují nástroj, který vám umožní digitálně podepsat, také.
Další důležité dokumenty, které budete chtít skenovat a zálohovat, zahrnují imunizační záznamy, daňové doklady a právní certifikáty (narození, manželství, imigrace atd.).
co hledat v aplikaci pro skenování
nejlepší skenovací aplikace jasně zachycují vaše dokumenty, umožňují vyhledávání textu a pomáhají vám ukládat hotové soubory na správná místa., Zde je to, co hledat:
Automatická detekce hran
skvělé skenování a aplikace OCR automaticky vyhledá okraje vašich dokumentů automaticky. Když namíříte fotoaparát na papír, značky oříznutí, které vidíte na obrazovce, by měly hledat okraj dokumentu samostatně a přizpůsobit se různým rozměrům. Ať už tedy skenujete list papíru formátu A4 nebo vizitku, aplikace to automaticky vyhodnotí.,
Uložit a Možnosti Exportu
nejlepší skenování aplikace vám možnosti, kam můžete uložit nebo exportovat své nově naskenované texty, jako je Google Drive, Dropbox, nebo další skladovací služby. Nechcete aplikaci, která vás nutí uchovávat dokumenty na novém místě.
OCR
v horní části tohoto článku jsem zmínil OCR. Když máte OCR, všechna slova, která skenujete, se stanou textem. Můžete také zkopírovat a vložit text nebo jej upravit. Řekněme, že skenujete recept a uvidíte, že má překlep., S opravdu dobrým skenováním a aplikací OCR byste měli být schopni opravit překlep. Některé aplikace mohou převést váš konečný text do známého formátu zpracování textu, jako .docx. Jiní vám umožní změnit text přímo v aplikaci, aniž byste museli dokument nejprve otevřít v textovém procesoru.
OCR také umožňuje vyhledávat text dokumentů. To znamená, že pokud chcete najít své imunizační záznamy, můžete zkusit vyhledat jméno svého lékaře a najít soubor. Nemusíte si pamatovat, co jste pojmenovali soubor. Pokud používáte vyhledávání hodně pro hledání souborů, pak určitě potřebujete OCR.,
Funkce vyhledávání
možná nejste super organizovaní, pokud jde o export a ukládání souborů na jiné místo. V takovém případě byste chtěli být schopni prohledat obsah skenovací aplikace pro vše, co jste jednou naskenovali a nyní potřebujete. Skvělá skenovací aplikace bude mít vlastní vyhledávací funkce.
podpora Multipage
opravdu dobré skenovací aplikace mohou skenovat více stránek po sobě. Měli by pak snadno shromáždit všechny stránky do jednoho PDF., Nejkvalitnější skenovací aplikace také opravují zkreslení stránky, například při skenování stránek z knihy a nemohou ji úplně dostat do roviny.
Cena
mnoho z nejlepších skenovacích a OCR aplikací má bezplatnou úroveň služeb a prémiovou placenou úroveň. OCR je někdy považován za prémiovou funkci. Ceny skenovacích a OCR aplikací jsou trochu ořechy. Na chvíli můžete očekávat, že za slušnou aplikaci zaplatíte mezi $4 a $7. Nyní jsou jednorázové poplatky desetkrát vyšší. Zatímco sazby předplatného jsou rozumnější, někteří lidé potřebují skenovací aplikaci pouze několikrát ročně.,
nejlepší skenovací aplikace
nyní, když pochopíte, co skenovací aplikace mohou dělat a proč je budete chtít, zde jsou některé z nejlepších, které najdete. Zaměřil jsem se na aplikace, které nabízejí skenování a OCR a upravují text. Existuje spousta aplikací, které právě skenují. Evernote Scannable a mobilní aplikace Dropbox jsou dva příklady. Ale nedávají vám konečný text, který můžete zkopírovat a vložit nebo upravit. Tyto aplikace ano.
bez ohledu na to, kterou aplikaci si vyberete, zjistíte, že mít po ruce skenovací aplikaci, které důvěřujete, vám pomůže digitalizovat vaše dokumenty a zůstat organizovaný.,
ABBYY FineScanner
Zdarma, pro za $4,99 za měsíc, 19,99 dolarů za rok, nebo $59.99 jeden-čas poplatek,
aplikace ABBYY FineScanner je možná nejlepší a nejschopnější skener a OCR aplikace pro mobilní zařízení. Exportuje soubory do různých formátů, umožňuje ukládat soubory do většiny hlavních úložných služeb a dokonce spouští OCR ve více než 40 jazycích. K získání OCR potřebujete prémiový účet, který stojí 4, 99 $měsíčně, 19, 99 $ročně nebo 59, 99 $za jednorázový poplatek.,
k Dispozici na Android, iOS
Microsoft Office Lens (Zdarma na Apple App Store)
Microsoft Office Lens je jedním z mála skenování aplikace, která je zcela zdarma. Je to o něco pomalejší a clunkier než jiné aplikace s detekcí hran a oříznutí, ale to dostane práci. Aplikace má speciální režimy pro skenování vizitek a tabule. Chcete-li upravit skenovaný text, musíte text exportovat přes Microsoft OneDrive a poté jej otevřít Word.,
k Dispozici na Android, iOS, Windows
Scanbot 9 ($7.99 na Scanbot)
Zdarma, pro za $4.49 první rok, pak $22.49 za rok, nebo $69.99 jeden-čas na iOS
Scanbot je vynikající skenování a OCR aplikace. Ten řekl, že společnost nedávno změnila svůj cenový model z low-cost jedno-time poplatek za roční předplatné, nebo dražší jednorázový poplatek ($69.99). Navíc ceny jsou velmi těžké vystopovat. V každém případě, Pro verze Scanbot stojí za zvážení, pokud potřebujete rychlé a přesné skenování aplikace pro téměř jakýkoli typ dokumentu., Má dobré nástroje pro korekci barev a optimalizaci a další funkce skenování, jako je čtečka QR kódů a skener čárových kódů. Můžete jej také použít k podepisování dokumentů pomocí nic víc než prst a telefon nebo tablet.
k Dispozici na Android a iOS
Další Čtení
- Nejlepší LiDAR Aplikace pro Váš iPhone 12 Pro nebo iPad Pro
- Jak přejít Z Telefonu Android na iPhone
- Připraven k Chatu?, Jak Používat Nové Zprávy Funkce v iOS 14
- Jak Používat Apple Nový Vestavěným-In Překladatel Aplikace
- Více Organizované
- Více v iPhone Aplikace
iPhone App Recenze
- Klubovna
- VSCO
- Šest Věkových kategorií: Jezdit Jako Vítr
- Kreditní Karma (pro iPhone)
- Adobe Skenování (pro iPhone)
iPhone App Nejlepší Výběry
- Nejlepší iPhone Hry pro rok 2021
- 26 iOS Aplikace Stojí za to Platit Pro
- Nejlepší iPhone Klávesnice
- Nejlepší iPhone XR Případech