zpracování mezd je klíčovou odpovědností pro vaše podnikání, pokud máte zaměstnance. Možná začínáte podnikat, najali jste svého prvního zaměstnance, nebo uvažujete o tom, že budete mít zaměstnance a přemýšlíte, co se týká tohoto mzdového procesu.,
Pokud máte jen několik zaměstnanců, můžete být schopni dělat vlastní zpracování mezd, ale pokud máte mnoho zaměstnanců, nebo jen nemáte čas to udělat správně, můžete
Jak si váží možnosti pro zpracování mezd a jednání s daní ze mzdy, možná zjistíte, že je užitečné, aby zvážila úkoly při zpracování mzdy zaměstnanců a v placení a vykazování daně ze mzdy. Pro tuto diskusi předpokládejte, že všichni vaši zaměstnanci jsou pravidelní a ne nezávislí dodavatelé.,
termín „dělat mzdy“ zahrnuje:
- Rozhodování o tom, co platí zaměstnanci a jak často a jakým způsobem (mzda nebo hodinová),
- Získání zadržování informací od zaměstnanců na auta, \
- Výpočet, výplatu částky, včetně srážkové daně ze mzdy a srážek,
- Psaní šeků
- Reporting mzdy a daně ze mzdy informace IRS a státy (pokud váš stát má daň z příjmu)
- A platit ty daně, když jsou splatné.,
Tady je více podrobností o tom, jak zpracování mezd funguje:
První, Některé Mzdové Rozhodnutí
možná Budete chtít použít tento článek o výběru možností pro zpracování mezd a daní ze mzdy, které vám pomohou, aby vaše rozhodnutí.
než začnete zpracovávat mzdy
při najímání zaměstnanců, je papírování vás a musí dokončit. Každý nový zaměstnanec musí mít podepsané nové formuláře pronájmu a umístěny do konkrétního souboru., Abychom vám pomohli nastavit výplatní listinu, zde je kontrolní seznam úkolů, které musí být dokončeny, a rozhodnutí, která musí být učiněna o tom, jak budete platit zaměstnancům.
Zpracování Mezd
Mzdy je zpracován na konci každé mzdové období (týdenní, bi-týdenní, semi-měsíční, nebo měsíční).
vaším prvním úkolem je připravit výplatu pro každého zaměstnance. K tomu, musíte:
- Výpočet hrubé mzdy pro zaměstnance, na základě toho, zda tato osoba je mzda nebo hodinová.,
- Vzít odpočty pro federální daň z příjmu (srážková), Sociální Zabezpečení a Medicare platit odpočty, státní srážková, a další srážky dohodnuté se zaměstnancem.
až Po Vás Připravit Šeků
Poté, co jste udělal výplata výpočty a připravil výplaty pro každého zaměstnance, máte nějaké další úkoly dokončit před výplatní proces pro které platí doba je kompletní.
1., Musíte vypočítat částku, kterou bude dlužit pro zaměstnavatele i zaměstnance porce FICA daně (Sociální Zabezpečení a Medicare) a stranou částku rovnající se jak zaměstnanec, tak i zaměstnavatel části těchto daní, která má být zaplacena později, a to prostřednictvím daně ze mzdy vkladů.
2. Musíte celkem všechny srážkové pro všechny zaměstnance a zrušil to celkem k úhradě později, a to prostřednictvím daně ze mzdy vkladů.,
Mezd zálohy na Daň
v Závislosti na velikosti vaší mzdy, musíte provést mzdy zálohy na daň finančnímu úřadu na semi-týdenní nebo měsíční bázi pro:
- částky sražené od zaměstnance platit pro federální a státní daně z příjmu
- částky odečteny od zaměstnance platit Sociální Zabezpečení a Medicare
- částky dlužíte jako zaměstnavatele na Sociální Zabezpečení a Medicare.
platby na daň ze mzdy můžete provést pomocí elektronického registračního systému IRS (EFTPS).,
Další Daně ze Mzdy, Vklady
kromě federální daně a Sociální Zabezpečení/Medicare odečtení platby, musíte:
- Provádět platby pro federální daň nezaměstnanosti na pravidelném základě.
- proveďte daňové vklady na mzdy vašemu státu a případně vaší lokalitě Kromě federálních vkladů na daň ze mzdy.
hlášení daně ze mzdy
podniky jsou také povinny pravidelně předkládat zprávy o dani ze mzdy., Musíte:
- Předložit čtvrtletní zprávu IRS Formulář 941 ukazovat výši vašeho povinného odvodu daně ze mzdy a částky, které jste zaplatili na této odpovědnosti v předchozím čtvrtletí.
- Podat roční daňové nezaměstnanost zprávu na Formuláři 944 IRS ukazuje množství nezaměstnanosti daňového závazku a částky, které jste zaplatili na této odpovědnosti.
- podejte další zprávy o státní nezaměstnanosti a odměňování pracovníků.,
udržování mzdových úkolů rovně
abyste se ujistili, že vám neuniknou žádné platby daně ze mzdy nebo zprávy, nastavte kalendář daně ze mzdy.,