některé typy podniků dělají většinu svého prodeje v hotovosti. Mnoho z těchto „hotovostních podniků“ také platí své pracovníky a další v hotovosti. I když není nezákonné platit zaměstnancům a nezávislým dodavatelům v hotovosti, není to z mnoha důvodů dobrá obchodní praxe.
Některé firmy používají peníze na zaplacení zaměstnanců ve snaze vyhnout se placení daně ze mzdy a někteří zaměstnanci žádat o platby v hotovosti, aby se vyhnul placení daně z příjmu.,
Mzdové a Daňové Problémy Při Placení Zaměstnanci V Hotovosti
Zaměstnavatelé musí zadržet zaměstnanosti (federální a státní daně z příjmu a FICA (Sociální Zabezpečení/Medicare) daň) od zaměstnance platit. Zaměstnavatelé musí také nahlásit výši zadržování pro každého zaměstnance na interní Revenue Service (IRS). Zaměstnavatelé předkládají finančnímu úřadu plánovanou část daní jak zaměstnanci—sraženému z výplaty—FICA, tak zaměstnavateli. Zaměstnavatelé musí každý rok hlásit příjem zaměstnanců na formuláři W – 2. Zahrnuje peněžní příjem.,
ostatní daně ze zaměstnání musí být zaplaceny z příjmů zaměstnanců, včetně daní z nezaměstnanosti, a plateb kompenzačních fondů státních pracovníků.
zaměstnavatelé musí ověřit způsobilost práce nově najatých zaměstnanců pomocí formuláře I-9 nebo systému E-Verify. Toto ověření dává zaměstnance do federálního systému, a pokud jsou tito zaměstnanci placeni v hotovosti, agenturní křížové kontroly mohou odhalit pokusy vyhnout se mzdovým daním platením v hotovosti.,
neschopnost Platit Daně Zaměstnanosti
IRS obchodů těžce se zaměstnavateli, kteří nedokáží nahlásit a platit daně zaměstnanosti. Nepodání daně ze zaměstnání je běžným způsobem, jak se podniky vyhýbají dani (nezákonné). IRS může audit vašeho podnikání a přezkoumá všechny dostupné začlenění, i když neexistují žádné mzdové záznamy nebo šeky. V případě, že IRS může podat daňové zástavní právo proti majetku, a úmyslné pokusy, aby se zabránilo podání a placení daní zaměstnanosti může vést k odsouzení za trestný čin.,
, Když Budete Platit v Hotovosti, aby Zaměstnanci
- Zaměstnanci vyplacena v hotovosti a kteří nemají FICA daně vybírané srážkou, jsou odepřena Sociální Zabezpečení příjmy, které by byly použity při výpočtu potenciální dávky Sociálního Zabezpečení.
- stejně tak zaměstnanci, kteří nejsou“ na výplatní listině“, nemají nárok na náhradu nebo podporu v nezaměstnanosti.,
Certified public accountant (CPA) Gail Rosen říká, že to o placení zaměstnanci s hotovosti:
Platit pracujících nelegálně v hotovosti může vést k vážné problémy, kromě daňových problémů. Když pracovník „není na knihách“, můžete najednou mít podmíněné závazky, které mohou být skutečně katastrofální.
Pokud se pracovník zraní v práci a přistane v nemocnici, budou dotázáni, zda se při práci zranili. Pokud poškozený pracovník odpoví ano, pak budou pokryty náhradou pracovníků., Jste ve vážných potížích, Pokud jste nezaplatili zaměstnancům náhradu, protože jste jim zaplatili v hotovosti. Totéž platí pro nezaplacení do Státního fondu zdravotního postižení a nezaměstnanosti. Pokud například vyhodíte pracovníka a požádáte o nezaměstnanost, budete mít auditory, kteří vám klepou na dveře.
Platit Děti, partnery, nebo Členy Rodiny
mzdy děti do 18 let, kteří pracují ve vašem podnikání, jsou předmětem stejných srážková, daň ze mzdy, zaměstnanosti a daňových požadavků jako ostatní zaměstnanci., Pokud si najmete své vlastní děti, nemusí podléhat daním FICA pro sociální zabezpečení / Medicare, ale jejich mzdy musí být hlášeny IRS.
pronájem vašeho manžela nebo jiných rodinných příslušníků, aby pracovali pro vaše podnikání a platili v hotovosti, může tuto osobu také připravit o dávky sociálního zabezpečení. A platí všechny výše uvedené otázky, včetně vaší právní odpovědnosti za hlášení a placení daní ze mzdy.,
Platit Ostatní v Hotovosti
Mnoho firem zaplatit smluvní pracovníci (příležitostné práce, letní pracovníků, Zatímco platby do nezávislých dodavatelů, mají méně problémů než těch zaměstnanců, dvě otázky jsou stojí za zmínku:
- Platby smluvní pracovníci musí být každoročně oznámeny na Formuláři 1099-NEC (dříve 1099-MISC do roku 2020), a
- je třeba ověřit poplatník ID pro nezávislé dodavatele tím, že osoba, vyplňte Formulář W-9; pokud poplatník ID nelze ověřit, musíte mít zálohu srážkové od zhotovitele zaplatit.,
Peněžní platby dodavatelům a jiným, s kým obchodujete stále musí být doloženo, pokud chcete, aby tyto platby v hotovosti musí být odečteno jako náklady na vaše podnikání daňové přiznání. Dokonce i malé platby v hotovosti by měly být vypláceny prostřednictvím drobného hotovostního fondu s příslušnou dokumentací.
informace obsažené v tomto článku nejsou daňovým ani právním poradenstvím a nenahrazují takové rady. Státní a federální zákony se často mění a informace v tomto článku nemusí odrážet zákony Vašeho vlastního státu nebo nejnovější změny zákona., Pro aktuální daňové nebo právní poradenství konzultujte s účetním nebo advokátem.