Úhrady Poradenství (RA) je dokument, který kupující odešle prodávajícímu, sdělující, že faktura je zaplacena. I když to není povinné, kupující to často posílá jako gesto dobré vůle. Slouží jako doklad o zaplacení, a proto jsou ekvivalentní potvrzení o pokladně. Lze jej vydat ve formě papíru nebo v elektronické podobě.
Základní informace v RA zahrnuje poznámky nebo písmeny, uvede číslo faktury a fakturovaná částka., Některé firmy také posílají RA s fakturami, které mohou zákazníci poslat zpět s platbou. V dnešní době lze také použít software pro skenování a ukládání rad o převodech v online systému, aby se umožnilo zadávání dat v pozdější fázi.
takový skluz lze odeslat e-mailem nebo šnečí poštou. Pokud jej pošlete e-mailem, musíte se ujistit, že máte správnou e-mailovou adresu. Můžete jej také odeslat prostřednictvím šnekové pošty. Pokud tuto trasu používáte, měli byste ji odeslat současně s odesláním platby prostřednictvím šeku. Také se ujistěte, že jej pošlete na adresu převodu dodavatele.,
Remitenční poradenství-co to zahrnuje?
převod poradenství by mělo zahrnovat:
- Jméno a adresa kupujícího
- Název a adresa dodavatele
- Datum úhrady
- Převod Částky
- Předběžné datum, kdy dodavatel může očekávat, že platby ve všech úplnost
- číslo faktury
- částka Platby
- Způsob Platby
Podniky, kteří následují praxe přijímání remitencí poradenství může také poslat podobě spolu s fakturou zákazníkovi., V takovém případě musí kupující pouze vyplnit příslušné údaje v konkrétním formátu, který chce prodávající.
je lepší tisknout úhrady poradenství na hlavičkový papír společnosti. Hlavičkový papír musí obsahovat kontaktní číslo osoby, která bude schopna odpovědět na všechny dotazy nebo otázky. Také se ujistěte, že zahrnete všechny daňové detaily, pokud je to důležité. Nebo se můžete poradit s daňovým odborníkem, abyste věděli o příslušné dani.,
Advantage of Remittance advice
- remitenční poradenství pomáhá při vedení záznamů a je výhodné pro zákazníky, kteří platí prostřednictvím šeku.
- pomáhá příjemci doporučení k převodu porovnat výši platby zaslané kupujícím se skutečnou splatnou částkou.
- pokud společnost sleduje platbu elektronicky, může skenováním skluzu vyplnit další podrobnosti.
typy doporučení pro převod
základní doporučení pro převod
jednoduše řečeno, jedná se o typ poznámky definující číslo faktury a celkovou platbu.,
Vyměnitelná faktura
u některých faktur by prodávající spolu s fakturou zaslal skluz. Kupující prostě potřebuje vyplnit tyto odnímatelné pásky a poslat zpět jako doporučení k převodu.
Čitelného Remitencí Poradenství
Různé softwaru jsou nyní k dispozici k vytvoření úhrady rad, které lze snadno skenovat do počítačové systémy pro elektronické vedení záznamů.
měli byste si to nechat?
společnost musí udržovat záznamy o všech doporučeních o převodech, které získá a odešle dodavatelům., Správce účtů je musí udržovat ve správném pořadí, aby zajistil, že budou k dispozici pro pozdější použití v případě jakýchkoli nesrovnalostí nebo sporů. Dále by se účetní mohl také podívat na kopie rad, aby zkontroloval účty typu end-to-end. Tím se zajistí, že mezi platbou a fakturami není žádný rozdíl.
Výhody Elektronické Úhrady Poradenství
Většina firem nyní používají elektronický převod rady (ERA) namísto standardního papíru remitencí. Je to proto, že existují různé výhody éry nad standardními., Pojďme pochopit podrobný přínos elektronických převodových rad ve srovnání se standardní papírovou převodovkou.
Snadné a Rychlé Doručení
Elektronický převod nabízí zákazníkům možnost přijímat peněžní převody v den dokončení žádosti. To je lepší než poukázání na papír, kde strany musí počkat, až je obdrží v ruce poštou nebo kurýrem.
organizuje proces usmíření
fakturační software v těchto dnech přichází s možností automatického odesílání elektronických převodů., To pomáhá zaměstnancům sladit vynikající zůstatky efektivnějším způsobem.
šetrný k životnímu prostředí a úspora administrativních nákladů
vzhledem k tomu, že ERA nezahrnuje použití papíru, je celý proces šetrný k životnímu prostředí. To pomáhá společnosti snížit náklady na tisk a papír. Také s zaměstnanci ERA potřebuje méně času na kontrolu a zaznamenávání záznamů.
Rychlé Zpracování Sekundární Nároky
Vzhledem k tomu zákazník dostane rychlé obdržení úhrady přes mail, on nebo ona může pokračovat stejnou lidem, kteří to vyžadují nebo potřebují konkrétní informace.,
náklady na skladování a údržbu jsou nízké
protože se nejedná o papírový doklad, není důvod vytvářet samostatné místo pro držení všech příjmů. Náklady na údržbu a skladování se proto výrazně snižují.
Snížení Použití
Některá odvětví následovat praxi zasílání remitencí poradenství aktivněji ve srovnání s ostatními. Nicméně, praxe je stále méně populární s dny. Také, s rostoucí popularitou online plateb, remitence advices se staly nadbytečnými., Pokud však provedete platbu online, můžete to dodavateli ještě usnadnit zasláním poznámky prostřednictvím e-mailu informujícího o čísle faktury, za které jste provedli platbu.
další použití
další použití doporučení k převodu je u plátce pojištění. Používají jej k oznámení a vysvětlení důvodu platby, popření, úpravy nebo jiné poznámky. Obvykle Medicare společnosti používají RA, a oni také nazývají vysvětlení platby (EOB)1-4