Úvodní poznámka
Pokud jste odesílání vaší zprávy jako součást post v TeamGantt nebo v aplikaci, budete chtít poskytnout stručný úvod do horkých témat ve své týdenní zprávě. To povede vaše čtenáře k nejdůležitějším částem zprávy o stavu projektu a připraví je na následnou diskusi o nich., Následující zpráva je také skvělá ukázka email pro projekt aktualizace stavu:
Shrnutí
V této sekci týdenní status report template, měli byste nastínit všechny věci, které se stalo (nebo nestalo) na projektu v minulém týdnu, stejně jako to, co můžete očekávat, že dosáhnout v příštím týdnu. Kulky obecně fungují v této sekci. Měla by to být stručná prohlášení o stavu úkolů, výstupů, setkání, komunikace, rozhodnutí atd.,
.png)
Celkové časové osy projektu dokončení
Pokud vytváříte plány pomocí našich osvědčených postupů, vytváříte svůj projekt do skupin, takže si můžete zprávu o stavu fáze, dodávky nebo úkol. V této části šablony týdenní aktualizace projektu byste měli zahrnout celkové procento dokončení projektu, stejně jako skupiny projektů.
Rozpočet stav
nenechávejte svůj tým nebo klienty ve tmě, když přijde na vaše zbývající rozpočet projektu., V závislosti na vašem projektu můžete raději sdílet celkový rozpočet nebo rozpočty úkolů, na kterých pracujete. V rámci naší šablony zprávy o stavu projektu vám dáváme prostor udělat obojí!
můžete také zvážit sdílení celkového procenta stráveného oproti počtu hodin strávených. Proveďte zde náležitou péči a diskutujte se svým týmem nebo vedením, abyste zjistili, jak transparentní byste měli být v týdenní zprávě o stavu. A nestyďte se přidávat poznámky, pokud si myslíte, že vaši klienti nebo tým budou nervózní ze stavu., Tady je zpráva o stavu příklad:
Nadcházející úkoly a milníky
To může cítit zbytečný na základě toho, co jste uvedli v části „Shrnutí“, ale ber to jako jen další způsob, jak vytvořit seznam důležitých milníků—nebo dokonce blížící se svátky nebo události—v projektu aktualizace stavu, že je třeba, aby všichni na vědomí.
Udělejte si čas zde sdílet více podrobností o úkolech a milníky. Čím více podrobností můžete poskytnout, tím lépe budete., Také se ujistěte, že používáte tabulku v šabloně zprávy o stavu projektu pokaždé, když ji odešlete svému týmu, abyste formulovali konkrétní položky. To pomůže lidem snadno číst a prohlížet podrobnosti.
akční položky
projekty jsou více než úkoly a milníky. Ve skutečnosti, obvykle musíte sledovat řadu úkolů nebo akčních položek, abyste splnili tyto milníky., Pomocí jednoduché tabulky v rámci naší týdenní status report template sledovat cokoli a všechno, co ovlivní váš časový harmonogram a rozpočet, a ujistěte se, že přiřadit vlastnictví každého člena týmu, takže každý ví, co se od nich očekává.
Projektu, rizika, problémy a plány zmírnění
není pochyb o tom, že se něco pokazí na projekty, ale nemají. Bude vaším úkolem dávat pozor na problémy a rizika, abyste se ujistili, že se věci ve skutečnosti pokazí., Budete zde chtít sdílet co nejvíce detailů a být připraveni o tom diskutovat. Vytvořili jsme sekci v rámci šablony aktualizace projektu, aby vám možnost tak učinit.
každý člen týmu nebo zainteresovaný subjekt, který není trochu vyděšený rizikem projektu, je pravděpodobně příliš odhlášen. To je pro tebe riziko!
také: možná ne vždy sledujete rizika na svých projektech, ale měli byste tuto sekci opustit ve své týdenní zprávě o stavu. Je důležité, aby váš tým a klienti věděli, že neustále hledáte potenciální problémy., Navíc, pokud tam není nic, co by bylo možné nahlásit, můžete ukončit stavový check-in na vysoké poznámce.
Stáhněte si tuto bezplatnou šablonu zprávy o stavu projektu ještě dnes!