Psaní sponzorství návrh, jak přilákat sponzory pro vaši akci nebo organizace může zdát jako skličující úkol. Váš sponzorský balíček se bude skládat z dopisu sponzorského návrhu a doprovodného dokumentu úrovně sponzorství. Oba jsou zásadní. Váš dopis o sponzorském návrhu je místem, kde uděláte svůj první dojem na svého potenciálního sponzora.,
rozbití procesu psaní tohoto dopisu do několika kroků může pomoci učinit úkol přístupnějším a méně zastrašujícím. Skládání profesionální sponzorství návrh dopisu může být osloven jako série 6 odlišné kroky:
Krok 1: Otevřete váš dopis s profesionální záhlaví
To se může zdát zřejmé, ale to je velmi běžné pro sponzorství návrh dopisy otevřít bez profesionální záhlaví. To okamžitě dělá váš dopis objeví neprofesionální a snižuje celkovou účinnost vašeho sponzorského balíčku., Profesionální záhlaví by se mělo začít buď s vaší organizace, hlavičkový papír, nebo pokud nemáte žádné hlavičkový papír, blok textu v horní části stránky, která identifikuje vás a/nebo vaše organizace a vaši adresu. Pokud máte logo pro vaši organizaci nebo událost, je to dobré místo pro vložení. Dále uveďte jméno a adresu organizace, ke které se blížíte, a datum dopisu. Nakonec otevřete dopis srdečně oslovením jednotlivce, kterého jste identifikovali v cílové organizaci., Pokud jste neidentifikovali osobu odpovědnou za sponzorství, měli byste to udělat dříve, než se pokusíte poslat dopis. Zdržet se někdy zaslání sponzorského dopisu adresovaného „komu se to může týkat“. V tomto bodě, jste dopis by měl vypadat nějak takto:
TIP: Pomocí pre-postavený šablony aplikace Word může usnadnit proces vytváření profesionální dopis.,
Krok 2: Popište sami sebe nebo vaše organizace
Jakmile budete mít svůj profesionální záhlaví a identifikovat tu správnou osobu, aby poslat svůj dopis, měli byste začít tím, že popisuje sám sebe nebo vaši organizaci. Tento popis nemusí být dlouhý, ale měl by být velmi soustředěný a stručné tak, aby vaše potenciální sponzor získat okamžitou představu o vaší misi a proč hledáte podporu. Měli byste také zahrnout některé podrobnosti o vaší akci, pokud ji plánujete., Pokud událost neplánujete, měli byste podrobně popsat, co děláte a jak z ní může mít prospěch potenciální sponzor. Udržet tuto část vašeho dopisu stručný, ale snažte se trefit vysoké body tak, aby váš cíl sponzor dostane dobrou představu o tom, kdo jste, co děláte, a proč by měly zvážit podporu., V tomto bodě, váš dopis by měl vypadat nějak takto:
Krok 3: Vysvětlit, jak sponzorské podpory je prospěšné pro ně
V druhém odstavci vysvětlit své potenciální sponzor, jak partnerství spolu budou mít prospěch. Uveďte konkrétní příklady toho, co vaši sponzoři získají z práce s vámi. Nezapomeňte, že z pohledu sponzora je vztah více zaměřen na to, co z toho dostanou, než na to, co z toho dostanete., V tomto bodě, jste dopis by měl vypadat nějak takto:
4. Krok: Napsat závěrečný odstavec
třetí a poslední odstavec přímý kontakt a další materiály, které jste součástí vaší sponzorské návrh balíčku. Váš balíček by se měl skládat z tohoto sponzorství návrh dopisu, sponzorský list, stejně jako sponzorství návrh dokumentu, který nastiňuje sponzorství úrovně a možností, které mohou vybírat., V tomto bodě, váš dopis by měl vypadat nějak takto:
Krok 5: Patří Sponzorování, Návrh a Sponzorství Fact Sheet
Vaše sponzorství návrh dopisu nemůže stát na jeho vlastní. Udělejte si čas na vytvoření sponzorského návrhu, který zahrnuje podrobné úrovně sponzorství a sponzorský slib; a zahrnout tyto dokumenty do svého dopisu. Váš dopis o sponzorském návrhu funguje jako pozvání pro vaše budoucí sponzory, aby dále zvážili partnerství s vaší organizací., Pokud váš dopis je přesvědčivý a zdá se být dobrý zápas, své potenciální sponzor musí vědět víc o tom, co jste hledali v reálném vyjádření, a to, co konkrétně budou na oplátku za to, co úroveň investic, které jsou ochotni udělat. Bez podrobného sponzorského návrhu nebudou moci vaši žádost vůbec zvážit. Druhým dokumentem, který je třeba zvážit, včetně vašeho sponzorského dopisu, je sponzorský list. Tento jednostránkový dokument poskytuje přehled o vaší organizaci a/nebo události na vysoké úrovni., Je to dobrý způsob, jak se o vás dozvědět šéf nebo šéf sponzorského koordinátora, aniž byste si museli přečíst celý návrh sponzorství.
Dozvědět se více o tom, jak vytvořit profesionální sponzorský balíček
Krok 6: Podepsat váš dopis a poslat své sponzorství návrh balení
Jakmile jste přidali podpůrné materiály, aby své sponzorství návrh balíčku, ujistěte se, že podepsal svůj dopis. To se může zdát triviální, ale přidává úroveň personalizace a lidský dotek, který může změnit., Možnosti odeslání balíčku na váš kontakt, včetně zaslání tištěné kopie (přednostní), e-mailem jeden dokument PDF celého balíčku nebo ruční doručení balíčku, pokud je to možnost.