Pokud existuje jedna věc, která platí pro téměř všechny podniky, je skutečnost, že potřebují způsob, jak sledovat, kolik času jejich zaměstnanci tráví v práci. Tradičně, Excel byly go-na možnost, že mnohé podniky preferují pro sledování času, a to buď, protože oni si myslí, že to je levné a snadné řešení, nebo jednoduše proto, že jeho to, co jsou zvyklí na používání. Můžete je dokonce zaměstnat ve svých každodenních jednáních., Jako mnoho dalších firem, které provedli změnu vám řekne, ačkoli, že Excel není přesně to je na zbláznění, když se snažíte vymyslet účinný systém pro udržování času.
nejprve zvažte toto: Excel je extrémně omezený v tom, co může udělat. Budete muset zadat všechny údaje ručně—zvyšuje pravděpodobnost chyby, a vyžaduje si připomenout zaměstnanci vyplnit své listy každý den. Nemůžete provádět žádné automatické schválení, máte málo analytických funkcí a vaše data nikdy nebudou v reálném čase., Díky tomu, že je obtížné udržet Excel timesheet up-to-date, a tyto strasti jsou umocněn skutečností, že, pokud váš tým používá stejný list přihlásit všechna svá data, pouze jeden člověk může pracovat na něm současně. Proces je pomalý a plodný, sání času, který jste mohli být produktivní a snažit se vyplnit časové rozvrhy jedné bolestivé buňky najednou.
věci se stávají matoucími, když přivedete nové členy týmu na palubu., Vzorce a unikátní kódy, které původní tvůrci rozvrhu byli zvyklí používat, může být nesrozumitelné pro nového manažera máte na starost vedení čas. Možná budou muset začít od nuly, nebo strávit hodiny snahou rozeznat, co se děje. V aplikaci Excel existuje jen málo ovládacích prvků ochrany osobních údajů (což znamená, že citlivá data jsou zvláště zranitelná vůči špatnému řízení) a navíc Excel není snadno škálovatelný. Jak vaše organizace roste, bude stále obtížnější spravovat velikost databáze.,
Excel má však pro některé podniky svou přitažlivost, zejména pokud jej používáte pouze pro malé projekty a potřebujete řešení, které nevyžaduje mnoho dalšího softwaru. Pro mnoho podniků je Excel „zdarma“, protože je standardně dodáván s balíčky Microsoft Office. Nevyžaduje, abyste provedli další školení pro své zaměstnance a pokročilí uživatelé mohou program stlačit za každou unci své hodnoty—za předpokladu, že vědí, jak. Excel nemusí být dokonalým řešením, ale pokud ho budete používat, proč se ujistit, že máte k dispozici nejlepší šablony?,