Neziskové organizace mají širokou škálu misí, včetně vše od poskytování přístřeší bezdomovcům, aby se obhajovat zájmy členů. Ale všechny neziskové organizace mají jednu společnou věc: představenstvo nebo správci.
zatímco povaha vztahu mezi zaměstnanci neziskové organizace a její správní radou se liší napříč organizacemi, všechny správní rady mají praktické, právní a etické povinnosti., Tyto povinnosti zajišťují řádný dohled a umožňují organizaci dosáhnout konzistentního pokroku směrem k jejímu poslání.
chcete pomoci členům vaší rady cítit se více zapojeni? Máme průvodce zdarma.
Na Boardable, pracovali jsme s několika neziskové organizace k zesílení jejich dopad na jejich komunity, a viděl z první ruky, jak neorganizované zasedací místnosti může rušit provoz úplně. Po letech práce s řadou příčin, máme pevné pochopení toho, co dělá pro úspěšné, spolupráce deska.,
s využitím našich zkušeností z první ruky pokryjeme vše, co potřebujete vědět o společných rolích a odpovědnostech členů Rady:
- jaké jsou různé role a odpovědnosti členů Rady?
- Základní Deska Členských Povinností
- Nejdůležitější Člen Představenstva Odpovědnosti
Vaše nezisková komise řídí vaše organizace ke zvuku budoucnost tím, že to je naplnění jejího poslání v nejefektivnějším možným způsobem. Nastavení očekávání předem položí základy pro efektivní tým, který přesně chápe, co musí dělat., Všichni budou na stejné stránce. Navíc nebude prostor na výmluvy, když budou členové voláni za to, že nenesou svou váhu. Pojďme se ponořit!
jaké jsou různé role a odpovědnosti členů představenstva?
nikdy byste se nevztahovali na placenou práci, aniž byste věděli, co tato role znamená. Tak proč požádat své neziskové správní rady, aby učinily totéž? Než začnete psát pokyny pro vůdce vaší rady, musíte tyto obecné povinnosti pochopit sami. Pojďme prozkoumat společné role členů rady a jejich odpovídající povinnosti.,
role člena Rady #1: Chairperson
Chcete-li efektivně fungovat, každá skupina potřebuje vášnivého vůdce. Váš předseda-také běžně označovaný jako prezident-slouží jako váš hlavní zvolený důstojník. Jako vůdce vaší rady existuje mnoho povinností, které tento jedinec přebírá.,osoba:
- Předsedá zasedání rady
- Vytváří smysluplný program ve spolupráci s výkonným ředitelem
- Jmenuje lidi do výborů a přiřadí výborů
- Slouží jako kontakt pro desky problémy
- Nastavuje cíle a cíle s velké množství různých zajišťuje, že jsou splněny
- Drží členy k odpovědnosti za účast na zasedání
- Může mít na některé výkonného ředitele odpovědnost, pokud je nezisková dobrovolnická organizace
je důležité, že tato nezisková rada role je obsazena kvalifikovaným a vášnivé jednotlivce., Váš předseda by měl být přístupný a objektivní posluchač. Měli by být stratégem a být neuvěřitelně dobře informovaní o organizaci. Výběr dobře zaobleného a respektovaného předsedy se pro váš tým ukáže jako neocenitelný.
role člena Rady # 2: místopředseda / zvolený předseda
místopředseda-také běžně označovaný jako zvolený předseda nebo viceprezident—obecně nabízí podporu předsedovi rady a jinému vedení v případě potřeby. Přemýšlejte o místopředsedovi jako o budoucím vůdci rady vaší organizace.,ackles následující povinnosti:
- Připravuje převzetí úřadu předseda představenstva
- Splňuje předseda představenstva je povinností, když předsedající důstojník chybí, nebo v případě, že úřad uvolní
- Asistence předseda představenstva při výkonu jeho funkce
- Slouží na výbory, jak je požadováno, aby naučit operace na palubě
- Úzce spolupracuje s radou pro přenos znalostí a historie se připravit na vedení
v Ideálním případě, tento člen představenstva roli bude obsazena někým, kdo má podobnou kvalifikaci jako aktuální předsedající důstojník., Budou moci vystoupit, kdykoli to bude potřeba.
role člena Rady # 3: tajemník Rady
role tajemníka neziskové rady je rozhodující pro hladký chod rady. Nejčastěji tato osoba zajišťuje, aby členové rady dostali odpovídající oznámení o schůzích a aktivně zaznamenávali tato setkání. Jejich povinnosti však přesahují toto a liší se od organizace k organizaci.,dent a/nebo CEO a že program je distribuován v dostatečném předstihu před zasedáním
board tajemník má být na vrcholu každý úkol, což také znamená, že tento jedinec potřebuje tekutiny soubor dovedností. Některé žádoucí vlastnosti pro tuto pozici zahrnují silné komunikační dovednosti a schopnost organizovat a upřednostňovat úkoly. Tento extrémně řízený a detailně orientovaný jedinec by měl být také dobře zběhlý v administrativní práci.,
pro menší neziskovou organizaci by sekretářka mohla být jen o někom, kdo se dokáže rychle naučit a žonglovat s mnoha věcmi. U větších neziskových organizací má nezisková sekretářka větší pravděpodobnost, že bude mít plný 4letý titul a předtím bude působit na pozici tajemníka. Často také správní asistent výkonného ředitele připraví dokumenty ke schůzkám správní rady.
role člena Rady #4: neziskový Pokladník
nezisková Rada treasurer se zabývá financemi organizace a dělá důležitá rozhodnutí týkající se výdajů a investic., Tato role je náročná a poutavá, s velkou odpovědností a příležitostí iniciovat změnu.,na daň-vyjmout stav
Obvykle, neziskové pokladník představenstva by měl být někdo, kdo už má zkušenosti v účetnictví nebo účetnictví — ale to není vždy nutné., Pokladník rady může být jednoduše někdo, kdo je vysoce důvěryhodný, protože bude zodpovědný za vytváření finančních výkazů a nakládání s finančními prostředky organizace.
ve větších organizacích může mít správní rada na starosti zaměstnance, kteří budou přímo spravovat finance organizace. Naopak v menších organizacích je pravděpodobnější, že pokladník rady udělá vše sám.,
Základní Deska Členských Povinností
Bez ohledu na to, jaké je vaše poslání, nebo to, co odborné znalosti svých členů přinést, nějaké neziskové člen představenstva musí splňovat tři konkrétní základní právní povinnosti. Pro každou organizaci jsou následující povinnosti přijaty v mnoha organizacích a měly by být očekávány od vašich členů Rady.
1) povinnost péče
být členem představenstva je více než resumé builder., Členové by měli být odhodláni dodržovat sliby a pomáhat organizaci podle svých nejlepších schopností. To znamená:
- Účast na zasedání a aktivně se účastní výborů
- Komunikace s výkonným ředitelem a dalšími členy představenstva
- v Návaznosti na úkoly
- podpůrný program iniciativy
členové Představenstva, kteří zanedbávají tuto prvořadou povinnost se pouze zabírají místo v zasedací místnosti. V ideálním případě je celá vaše deska motivována a skutečně vášnivá pro vaši misi. V důsledku toho je plnění povinnosti péče snadné.,
2) povinnost loajality
členové představenstva by měli udělat víc, než se ukázat. Měli by plně podporovat a ztělesňovat poslání vaší organizace a být loajálními velvyslanci pro vaši věc. Při jednání jménem organizace musí každý člen představenstva odložit své osobní a profesní zájmy.
všechny činnosti a rozhodnutí by měly být v nejlepším zájmu organizace, nikoli v nejlepším zájmu jednotlivého člena představenstva.,
Ti, kteří úspěšně splnit tuto povinnost, jsou ti, kteří aktivně setkávat s dobrovolníky, navštivte vaše nezisková zařízení, a účastnit se iniciativ společenství. Tito jednotlivci plně přijmou vaše poslání, nejen palubní službu.
3) povinnost poslušnosti
jednou z jemnějších povinností člena neziskové rady je poslušnost. Rada by měla udělat vše, co je v jejích silách, aby dosáhla organizačních cílů, ale členové mají stále povinnost dodržovat pokyny vaší organizace., Ty se nacházejí ve vašich dokumentech správy a každý člen představenstva má právní odpovědnost za jejich pochopení.
deska, která se vyhýbá pravidlům správy, by mohla řídit vaši organizaci špatným směrem nebo dokonce ovlivnit postavení vaší neziskové organizace v komunitě.
jako výkonný ředitel je na vás, abyste každému novému členovi představenstva poskytli tyto dokumenty a zajistili, že budou dodržovat platné zákony a předpisy. Můžete také povzbudit stávající členy představenstva, aby se alespoň jednou ročně osvěžili ve vašich pokynech., Tím je zajištěno, že přesně pochopí, co mohou (a nemohou) dělat.
nejvýznamnější Člen Představenstva Odpovědnosti
Zatímco každý vedoucí pozice sebou nese svou vlastní odpovědnost, existuje několik povinností, které každý člen představenstva musí dokončit, bez ohledu na jejich postavení. Jako celek by Rada vaší neziskové organizace měla dodržovat následujících sedm základních povinností.
1) Členové Rady by měli prosazovat poslání organizace.,
největší zastánci vaší neziskovky jsou její členové. Tito jedinci jsou tváří vaší věci a mělo by se očekávat, že využijí své úsilí a schopnosti k etickému prosazování hlavního poslání organizace.
tato odpovědnost přijde přirozeně pro vaše nejvíce nadšené členy představenstva. Všichni režiséři by měli aktivně propagovat vaši práci a pokoušet se zapálit stejnou vášeň u ostatních. To se týká nejen jejich osobních a profesních sítí, ale také public relations., Když mluvíte s médii jménem vaší neziskové organizace, měli by malovat vaši organizaci v nejlepším možném světle.
celkově bude šíření povědomí o vaší misi podporovat růst a posílit váš tým, aby vzkvétal ve své práci.
2) členové správní rady mají právní a svěřenecké povinnosti.
pokud jde o správu neziskové organizace, je toho v sázce hodně. Každá správní rada musí pochopit vnitřní politiky a právní důsledky vaší organizace. Pokud tak neučiníte, může to mít vážné důsledky, jako jsou vysoké poplatky.,
je na členech rady, aby porozuměli federálním, státním a místním zákonům, které se vztahují na vaši organizaci. Poté musí zajistit, aby organizace dodržovala tyto zákonné povinnosti.
například všechna daňová podání musí být provedena zcela a včas, včetně všech ročních státních a federálních daňových přiznání. Zatímco registrované organizace 501(C) (3) jsou osvobozeny od daně z příjmu, musí stále platit daň ze mzdy, daně z nemovitosti atd. Pokud nepodáte IRS File – 990 return třikrát po sobě, může to mít za následek zrušení statusu osvobozeného od daně., Zajistit, aby byl podán, není jen odpovědností pokladníka, ale každého, kdo se podílí na fundraisingových operacích.
Navíc, desky by měly být známy sankce způsobené:
- Přeplácení zaměstnanců nebo jiných fyzických osob
- Zapojení do nadměrná lobbingu nebo politické aktivity
- Dělat do očí bijící špatné vyjednává jménem neziskové organizace
Mnoho států také implementovat zákony, které vyžadují, aby členové představenstva se předpokládat, že fiduciární povinnost sloužil populace., To znamená jednat v dobré víře a pracovat ve prospěch těch, kterým sloužíte, nikdy proti tomu.
3) Členové Rady by se měli účastnit zasedání Rady.
mělo by být samozřejmé, že členové rady by se měli účastnit a přispívat během schůzí. Koneckonců, to je, když mohou sdílet svůj vhled, kreativní, a mají hluboké rozhovory o propagaci mise, která má zvláštní místo v jejich srdcích. Mnoho členů Rady však nesplňuje očekávání a stává se příliš laxním setkáním.,
Podělte se o následující návrhy na vytvoření mnohem více spolupráce (a mnohem méně chaotické) zasedací místnosti:
- zkontrolujte agendu předem. Každý by se měl ujistit, že rozumí všem záležitostem, které jsou na programu jednání. Účast v diskusích je velkou součástí toho, proč si vyberete někoho pro roli v Radě. Plnění těchto povinností je součástí jednání v dobré víře pro každého člena představenstva.
- dodržujte nastíněná pravidla pořádku. Například mnoho organizací přijímá Robertova pravidla pořádku, aby udrželo pořádek v zasedací místnosti., Pravidla chování během setkání jsou stanovena z nějakého důvodu a usnadňují plodný rozhovor. Dodržování pravidel pořádku ukazuje dekorum a respekt k organizaci.
Chcete-li předem zabránit jakýmkoli problémům, zvažte také implementaci požadavku na účast, s výjimkou mimořádných událostí a dalších nevyhnutelných situací. Koneckonců, členové by měli mít dostatek času, aby dali vaší organizaci. Jinak neplní své základní povinnosti.
4) členové představenstva musí najmout a nastavit náhradu za generálního ředitele nebo výkonného ředitele.,
najímání a dohled nad výkonným ředitelem je jednou z nejdůležitějších povinností představenstva, protože má největší dopad na růst a vitalitu organizace. Výkonný ředitel slouží jako brána mezi zaměstnanci neziskové organizace a členy představenstva.
tato odpovědnost je obvykle přiřazena několika členům představenstva, kteří dohlížejí na proces náboru. Zde jsou kroky, které tyto osoby typické následovat, když dohlíží výkonný ředitel:
- Posouzení potřeby organizace., Určete aktuální silné a slabé stránky vaší neziskové organizace. Tyto informace budou dobře sloužit při vedení výběrového řízení. Najímací výbor bude přesně vědět, jaké dovednosti a kvalifikace by měl mít příští výkonný ředitel.
- dohlíží na výběrové řízení. Na základě organizační hodnocení, vytvořit komplexní práci výpis, a podstoupit vyhledávání pro nejvíce kvalifikovaných vyhlídky, založené na kvalifikaci uvedenými. Provádějte rozhovory a zúžte seznam. Konečné rozhodnutí, včetně odškodnění, je pak na celé Radě.,
- poskytovat podporu a provádět roční hodnocení. Po najmutí nového výkonného ředitele by se vaše rada měla ujistit, že mají zdroje, které potřebují. Pak, zajištění jedince je naplnění očekávání o provádění ročního hodnocení, kdy vás hodnotí jak kvantitativní metriky (měřitelné údaje, jako jsou fundraising splnění cíle) a kvalitativní metriky (měkké dovednosti, jako je vedení a budování vztahů schopnosti).
bez ohledu na vaše poslání je tento proces klíčovou součástí odpovědnosti jakékoli neziskové rady., Nezapomeňte vybrat vášnivé a detailně orientované členy Rady, kteří budou sloužit ve vašem náborovém výboru, a zavést Proces pro zajištění pokračujícího úspěchu.
5) členové představenstva jsou zodpovědní za nábor nových členů.
Vaši členové rady jsou nejvíce informováni o tom, jaké dovednosti a vlastnosti chybí v zasedací místnosti. Využitím tohoto vhledu, jsou vysoce kvalifikovaní k nalezení dalších nejlepších členů rady, aby tyto mezery vyplnili.,
Aktuální členové rady by měli být neustále na pozoru pro vášnivé, kvalifikované pracovníky, kteří přinesou další znalosti, talent a zkušenosti ke stolu. Stejně jako při výběru výkonného ředitele, vaše rada je zodpovědná za lokalizaci kvalifikovaných vyhlídek, vedení rozhovorů, a výběr nejkvalifikovanějších kandidátů.
SOUVISEJÍCÍ: Podívejte se na naši kompletní návod člena představenstva nábor, kde se dozvíte vše o nalezení kvalitních kandidátů a optimalizaci své zkušenosti.,
nejen, že by se podílet na náboru, ale aktuální členové rady by měli také pomáhat při onboarding nových režisérů. Pro ty, kteří odcházejí ze svých pozic, to znamená školení jejich nástupců. Jako pro ty, kteří se vracejí pro další období, to znamená aktivně, poznávat nové členy, zajistit, že máte přístup k desce platformy, a jednoduše poskytuje přátelskou tvář v zasedací místnosti.
6) členové rady by měli najít digitální nástroje pro zlepšení komunikace.,
v rámci primární odpovědnosti Rady by měli co nejlépe využít svých zdrojů a podniknout nezbytné kroky k zajištění řádné správy věcí veřejných. To znamená použití výjimečného deskového softwaru, jako je Boardable, pro zlepšení komunikace a provádění vysoce efektivních schůzek.
malý výzkum povede k vynikajícím nástrojům, které automatizují téměř vše, co deska dělá., Například, Boardable je one-stop aplikace pro všechny vaše deska řízení úkolů s snadný-k-použití funkce, jako je:
- Setkání vedení: Automatizovat plánování schůzek, rozvíjet high-dopad programů, trvat několik minut, a provádět průzkumy veřejného mínění—vše v jednom pohodlná platforma. Tímto způsobem můžete provádět vysoce efektivní schůzky, které zapojují vaše kolegy členy představenstva a poskytují dostatek času na strategické diskuse. Nejlepší ze všeho je, že Boardable umožňuje vašemu týmu vidět podrobnosti o schůzce z jakéhokoli mobilního zařízení!,
- sdílení souborů: snadno ukládat, organizovat a distribuovat důležité dokumenty (jako jsou finanční plány a řídících dokumentů). Můžete dokonce připojit dokumenty ke konkrétním schůzkám pro rychlý přístup během diskusí. Navíc Boardable implementuje funkce ochrany osobních údajů a technologii secure socket layers (SSL), takže víte, že vaše dokumenty jsou šifrované a bezpečné.
- Správa úloh: Zůstaňte informováni o svých povinnostech mezi zasedáními Rady s nástrojem Správce úloh. Každý jednotlivý uživatel může vidět své přiřazené úkoly a termíny, takže další kroky skenovatelné za sekundu., Navíc administrátoři mohou vidět úkoly každého a nést odpovědnost.
implementace správných nástrojů osvobozuje vaši desku od rozptýlení, což umožňuje každému soustředit se na správu, strategii a další důležité oblasti vašeho poslání. Řešení, jako je Boardable, přichází s vynikajícími funkcemi (jako ty, které jsou uvedeny výše) pro zvýšení účinnosti. Dejte našemu deskovému softwaru zkušební běh, abyste získali pocit intuitivního systému – není vyžadována žádná kreditní karta ani závazek!
Získejte bezplatnou zkušební verzi Boardable!
7) Členové Rady by měli sloužit alespoň v jednom výboru.,
většina práce Rady je dokončena ve výborech. Prostě není dost času na to, aby celá rada měla zdlouhavé rozhovory a podrobně zkoumala konkrétní problémy. Z tohoto důvodu by měl každý člen představenstva sloužit ve výboru a účinně řídit organizaci směrem k jejím cílům.
jednotlivci by měli být přiděleni do výborů na základě minulých zkušeností, dovedností a zájmů. Například člen představenstva, který má zázemí v účetnictví, by se skvěle hodil do finančního výboru.,
stejně jako u jednotlivých členů správní rady by měl každý výbor obdržet písemný dokument, který pokrývá jejich povinnosti, pokyny a cíle. Je povinností celé rady pravidelně hodnotit úspěšnost jednotlivých výborů a podle toho se přizpůsobovat.
nadšení členové rady mohou vdechnout nový život jakékoli organizaci. Ale to je jen tehdy, když nejprve splní své základní povinnosti. Jako vedoucí představenstva vaší neziskové organizace je na vás, abyste zajistili, že vaši kolegové členové správní rady pochopí, co by měli (a neměli) dělat., Tímto způsobem mohou využít své dovednosti a nasměrovat svou energii na prosazování poslání vaší organizace zdravým, právním a etickým způsobem.
představenstvo neexistuje pouze za účelem plnění právních povinností, ale spíše přispívá k kultuře organizace, strategickému zaměření a finanční udržitelnosti. Dobře fungující rada, která dodržuje své povinnosti, je nezbytná pro zdraví a udržitelnost jakékoli neziskové organizace.,
na Základě vaší zpevnil znalost člen představenstva odpovědnosti, nyní můžete s jistotou pohybovat dopředu stanoveny konkrétní povinnosti pro své vlastní organizace palubě! Jen se ujistěte, že jste nejprve podpořeni výjimečným deskovým softwarem pro zefektivnění komunikace a efektivní provádění životně důležitých deskových procesů.
chcete se dozvědět více o tom, co dělá board engagement daří?,
Pokud hledáte, aby i nadále váš výzkum na neziskové organizace development board, doporučujeme vám, abyste prozkoumat následující zdroje:
- Neziskové Deska Fundraising 101: Tipy a Triky pro Úspěch. Neziskové organizace jsou zodpovědné za poskytování dostatečných zdrojů, což znamená fundraising. Další informace o desce fundraising s tímto kompletním průvodcem.
- konečný průvodce neziskovým strategickým plánováním. Jednou z hlavních povinností vaší neziskové rady je rozvoj strategických plánů., Prozkoumejte tento proces s tímto konečným průvodcem od odborníků na fundraising v Bloomerangu.
- virtual Board Meetings: příručka neziskové organizace k úspěchu. Pokud jste se potýkali s přechodem na vzdálené operace, podívejte se na tento zdroj. Dozvíte se o výhodách, výzvách a osvědčených postupech, které přicházejí s virtuálními setkáními.
