Når HR forbereder sig til det nye år, er det nøglen at holde sig foran kurven på vigtige datoer og overholdelseskrav. En bemærkelsesværdig takea .ay er, at nogle ansatte og arbejdsgivere i 2021 kan forvente 27 lønperioder i lønkalenderen i stedet for de typiske 26. Her er hvad du behøver at vide.
Hvad er en lønperiode?
en lønperiode er en tilbagevendende tidsperiode, der repræsenterer de dage, som en medarbejder har arbejdet og kompenseres. Lønperioder kan være ugentlige, to ugentlige og halvmånedlige.,
hver virksomhed skal bestemme, hvilken lønplan der passer til deres virksomhed. Men det er ikke altid så enkelt. Små virksomheder skal tage hensyn til virksomhedens behov og deres medarbejders behov, inden de træffer deres beslutning.
når arbejdsgivere vejer deres muligheder for, hvilken type lønperiode de skal bruge til deres team, er det vigtigt at tage hensyn til de typer medarbejdere, du har—og de omkostninger, tid og ressourcer, de har brug for til at administrere deres lønningsliste.,
- Månedlige: Opstår, når en måned på en bestemt tilbagevendende dato
- Semi-månedlige: Forekommer to gange på en måned på to specifikke tilbagevendende datoer
- Bi-weekly: Opstår, hver anden uge på en bestemt dag i ugen
- Weekly: Opstår, når en uge på en bestemt dag i ugen
Hvad er Anderledes i den lønperiode Kalender i 2021?
der er 53 fredage i 2021, hvilket betyder, at nogle medarbejdere kan forvente 27 hver anden uge lønchecks i hele det nye år. meget af dette afhænger af, om din virksomhed leverer lønchecks til holdkammerater på fredag, Jan., 1, som er en ferie. I så fald markerer dette den første af tre måneder, hvor medarbejderne kan forvente tre lønchecks i en enkelt måned. Forudsat at dette er tilfældet, vil de andre tre-lønseddel måneder i 2021 være Juli og December.
hvordan skal HR løse dette?
for arbejdsgivere med hver anden uge lønperioder, og som planlægger at overholde denne tidsplan, bør HR kommunikere til medarbejderne for at sikre, at de er opmærksomme på den ekstra periode og dens konsekvenser for deres hjemløn hver periode., Ligeledes, human resources-teamet skal arbejde sammen med lønningslisten for at forberede afdelingen tilstrækkeligt til den ekstra lønningsdato.
en overvejelse er, hvordan lønmodtagere vil blive betalt. Din organisation kan beslutte at opdele en holdkammerat samlede løn ved den 27 betaler perioder i stedet for 26, hvilket vil resultere i lidt mindre lønsedler hver periode, men ingen ændring i den årlige kompensation. Denne beslutning kan øge lønomkostningerne ved at tilføje en anden lønperiode, afhængigt af den Soft .are, der bruges til at beregne lønchecks., på den anden side kan din virksomhed beslutte at betale det typiske Beløb pr.lønperiode med en ekstra lønningsdag, der svarer til medarbejdernes normale kompensation—i det væsentlige en engangs “forhøjelse” i løn. Som et resultat er denne tilgang dyrere, men også lettere for operationer. Du skal blot springe datoen, imidlertid, er ikke acceptabelt.
med hensyn til ydelser kan arbejdsgiverne beslutte at anvende fradrag på 26 lønperioder og ikke den 27. Dette ville forhindre eventuelle fejlberegninger, over-faktureringsfejl eller uforudsete bidragsoverskud (f.eks. når en HSA-grænse).,i januar 2021 kunne en organisation beslutte at fratrække fordele fra de to første lønningsdage og simpelthen ikke anvende fradrag i den tredje og sidste lønningsdag.
HR Kalender: hvad du ellers behøver at vide
Der er mere til et nyt år end lønperioder. Hold dig på sporet fra januar til December med denne omfattende 2021 HR-kalender, der indeholder alt hvad du har brug for at vide om større helligdage, vigtige overholdelseskrav, Aca-frister og meget mere.,
derudover SKAL HR overholde de utallige overholdelsesmeddelelser, der gælder for personaleydelser i 2021. For mere information om, hvordan du kan forberede dig til det nye år, følg BerniePortal-bloggen.