uanset Om du kalder det backlog refinement eller backlog grooming, er det en afgørende opgave for produktet ledere og deres teams. Der vil altid være en efterslæb, men ikke alle elementer på denne efterslæb er ens. Backlog grooming giver manager mulighed for at sikre, at der er et passende antal elementer på deres backlog liste, og at de er opført i prioriteret rækkefølge.,Backlog grooming er ikke en engangsaktivitet, men en aktivitet, der regelmæssigt revideres og kan planlægges som løbende i et projekt, normalt af produktejeren, produktlederen og relevante interessenter.selvom udtrykket grooming har fået et dårligt navn på grund af dets konnotation som en digital lokke til ulovlige og umoralske formål, og mange produktledere foretrækker at henvise til det som forfining eller historietid, vil vi holde fast i den traditionelle brug. Vores brug af ordet grooming er beregnet til at afspejle en organisk tilgang til at opretholde en efterslæb., Tænk mere på en gartner, der konstant beskærer, beskærer og plejer deres planter.
Backlog Grooming aktiviteter
processen med backlog grooming omfatter mange opgaver. Produktledere skal afbalancere behovene hos deres interessenter, deres team og deres projektmål. Selvfølgelig skal de tage højde for deres ressourcer og kraften i deres projektstyringsværktøjer. Nogle af de aktiviteter, der kræves for en sund efterslæb, er beskrevet nedenfor.,
Eliminer og tilføj brugerhistorier
en af de mere grundlæggende backlog grooming manøvrer er at slippe af med brugerhistorier, der ikke længere synes relevante. Disse vil bare komme i vejen for dine fremskridt. Men som nogle brugerhistorier falder fra Backloggen, vil andre blive vigtige at medtage. I løbet af projektet vil nye behov komme op, og som svar skal disse nye brugerhistorier tilføjes til Backloggen.
relateret: En hurtig Guide til kortlægning af brugerhistorier
Opdater prioriteter og estimater
samtidig ændres prioriteterne., Disse skal afspejles i Backloggen og listen over brugerhistorierne. Derfor er backlog grooming en regelmæssig revurdering af prioriteringen af disse brugerhistorier. Estimaterne vil også ændre sig. Disse ændringer skal afspejles i Backloggen. Tiderne kan trække sig sammen eller udvides, efterhånden som nye oplysninger afsløres, og disse ændringer skal opdateres regelmæssigt.
opdeling af brugerhistorier
Du vil også nedbryde brugerhistorier, der er blevet større, end de burde være, hvilket kaldes opdeling., Dette gøres til de brugerhistorier, der er af høj prioritet, men for store til at passe komfortabelt i en kommende iteration.
Hvorfor er Backlog Grooming vigtig?
måske tror du, at alt dette pleje er mere besvær end det er værd. Måske er du en procrastinator, der kan lide at vente til sidste øjeblik for at få alle de opgaver, der er opstillet til næste sprint. Godt, der er helt sikkert fordele ved regelmæssig efterslæb grooming, og nogle af disse fordele er berørt nedenfor.,
Øger Team Effektivitet
Den største motivation for at engagere sig i backlog grooming er at hjælpe teams til løbende at skubbe fremad og øge den samlede produktivitet. Da brugerhistorien allerede er veldefineret, behøver disse ikke yderligere diskussion. Sprintplanlægning er dog vigtig, og en bedre efterslæb vil hjælpe med at planlægge disse mere effektivt. Det betyder ikke, at Backloggen vejes ned af detaljer, den skal bare være klar til arbejde.,
styrer Backlog Chaos
Backloggen bliver konstant tilføjet til, enten af produktadministratoren eller, afhængigt af din organisation, QA-testere, udviklere eller andre teammedlemmer. Dette kan føre til en løs og rodet efterslæb. Derfor er backlog grooming en måde at tage den tilsyneladende kaotiske liste og rydde den op, så det er en håndterbar opgaveliste, der er lettere for teamet at bruge.,
holder alle opdaterede
en anden fordel ved backlog grooming er, at det er en måde for alle at se, hvor produktteamet står med hensyn til de forskellige funktioner, projekter, fejlrettelser og forbedringer. Det er en måde at holde gennemsigtighed blandt alle teammedlemmer, der sikrer, at ingen af dem er uvidende om den aktuelle situation. Med en velplejet efterslæb behøver ingen at spørge en anden person, hvad der foregår. Jo mindre afbrydelser, jo mere produktivt er arbejdet.
leverer ny Info
Backlog grooming er også et kommunikationsværktøj., Mange mennesker bruger Backloggen, og så når det opdateres, At oplysninger formidles i hele teamet. Det betyder, at alle er på samme side, men det er også en tovejsgade. De oplysninger teams modtager får feedback og backlog fanger også feedback fra kunder under live demoer.
værktøjer, der hjælper med Backlog Grooming
for at sikre, at backlog grooming er effektiv, er det bedst at finde de rigtige værktøjer til at indsamle data og dele dem. Workorkflo.værktøjer, ligesom kanban boards, er en fantastisk til indsamling og sporing fremskridt.,
et kanban-kort kan organisere din efterslæb i kolonner, som at gøre, gøre og gøre, og under hver af disse kolonner kan individuelle brugerhistorier indsamles. Dette visuelle værktøj giver brugerne en hurtig forståelse af, hvor arbejdet er med hensyn til cyklussen.
kanban-kort kan tildeles teams eller teammedlemmer, fremskridt spores, og kommentarer og vedhæftede filer kan tilføjes for at indsamle relevant feedback. Disse bestyrelser kan deles mellem teammedlemmer og andre mennesker, der arbejder på produktet. Enhver, der ønsker at se fremskridtene, kan gøre det også når som helst og hvor som helst.
Backlog Grooming bedste praksis
Som nævnt, backlog grooming er i gang. Normalt foretages disse opdateringer under møder med relevante interessenter., Produktejeren vil lede mødet og få alle til at kigge over de eksisterende brugerhistorier for at afgøre, hvilken af dem der kan tages ud af backloglisten. Brugerhistorier kan også tilføjes på dette tidspunkt, eller brugerhistorier er opdelt for at gøre dem mere håndterbare. Her er nogle tip til at gøre fremskridtene mere effektive.
gør det dybt
Agile advokat Roman Pichler kom med forkortelsen DEEP, som står for detaljeret passende, estimeret, emergent og prioriteret. Disse beskriver en velforvaltet efterslæb.,
“detaljeret passende” betyder, at poster med højere prioritet skal have mere detaljer end poster med lavere prioritet. Backlog elementer bør “estimeres” for at forstå omkostningerne til at gennemføre. “Emergent” siger, at Backloggen er dynamisk og altid bevæger sig fra ID.til afsluttet arbejde. “Prioriter” taler til hvilket emne der er vigtigst og skal adresseres før de andre. Disse er øverst på listen, som går ned til den laveste prioritet sidst.,
har bedre møder
arbejdet med backlog grooming udføres normalt på et møde, så at gennemføre disse møder mere effektivt giver en mere effektiv backlog. Derfor behøver du ikke altid at invitere alle. Den eneste væsentlige person er produktejeren. Derefter Inviter kun dem, der er relevante på det tidspunkt. Hvis input fra andre, der ikke er nødvendige på mødet, er påkrævet, så få disse oplysninger før mødet.
RELATERET: Sådan køres et stort Scrum-møde
som med ethvert møde, kom forberedt., Har en dagsorden med klart angivne mål, og sørg for, at alle forsamlede er opmærksomme på, hvad disse mål er, og hvordan de forventes at bidrage til at nå dem. Til sidst skal du holde mødet kort. Mens møder har tendens til at gå længe, er det bedst at holde det kort. Ved hvad der skal gøres, og kun mødes måske hver anden uge i en time eller to.
husk på
Backlog grooming skal have en lodestar at følge, og guiden er altid kunden. Tænk på dem som prioritering af Backloggen. Kunder kan være som en regel, mod hvilken alt andet måles., Produktet produceres til kunder, og derfor er kunderne destinationen til altid at holde sig i syne.
Identificer afhængigheder
Nogle gange er der brugerhistorier eller opgaver, der ikke kan starte, før en anden er afsluttet. Disse afhængigheder, hvis de ikke identificeres, kan blokere teammedlemmer, forsinke fremskridt og blokere teamproduktivitet. Så sørg for at identificere eventuelle afhængigheder, når backlog grooming.,
har to Sprints værd af historier at arbejde på
Når du er færdig med en backlog grooming session, bør der være to sprints værd af brugerhistorier, som holdet er klar til at arbejde på. På denne måde har de nok arbejde til at holde dem engagerede indtil næste backlog grooming og også arbejde for at gøre, hvis prioriteterne skifter.
Lyt
dette råd er godt for et utal af situationer, både personlige og professionelle, og hvor meget det gentages, bærer det altid yderligere opmærksomhed. Mens en dagsorden med angivne mål er afgørende for smart backlog grooming, betyder det ikke, at det er skrevet i sten., Produktejeren skal holde et åbent sind og lytte til, hvad teamet har at sige, muligvis justere efter behov.
vær professionel
i et backlog grooming møde vil der være forskellige meninger, men alle på teamet arbejder på at skabe det bedste produkt. De kan kollidere om, hvordan man gør det, men deres motivation er lidenskab og erfaring. En produkt ejer eller leder skal holde dette i tankerne og handle venligt over for alle. Lad alle blive hørt og respekteret, men hold holdet fokuseret.
hvordan ProjectManager.com hjælper med efterslæb
ProjectManager.,com er en cloud-baseret projektledelse soft .are, der har en af de mest dynamiske Kanban board funktioner til rådighed. Det kan organisere din backlog med kolonner for at spore, hvad der skal gøres, hvad der gøres, og hvad der er afsluttet. Disse kolonner kan tilpasses for bedre at tilpasse sig din arbejdsgang og derfor forbedre samarbejde og produktivitet.
Kanban boards kan filtreres af mennesker, forfaldsdato, fremskridt, prioriterede tags og mere. Prioritet er naturligvis vigtigt, når du administrerer en efterslæb, da de er de elementer, der vil kræve mere øjeblikkelig opmærksomhed. Med ProjectManager.,com det er nemt at finde de afgørende elementer på din pukkel hurtigt og nemt.
Hvis du bruger historier på din efterslæb, der ikke længere er relevante for det projekt, du arbejder på, ProjectManager.com giver dig mulighed for simpelthen at flytte dem til et andet projekt. På denne måde mister du ikke brugerhistorier, der kan vise sig værdifulde senere i projektet eller for en i fremtiden.,
Hvis du vil opdele en brugerhistorie i to eller flere elementer på din backlog, kan du gøre dette ved at oprette nye opgaver. Så disse nye elementer kan have teammedlemmer tildelt dem, nye forfaldsdatoer tilføjet og alle relevante materialer (ProjectManager.com har ubegrænset fillagring).
Når du ændrer elementer på din efterslæb, andre medlemmer af teamet er det samme besked om de ændringer, med e-mail-advarsler. Alle forbliver i løkken., Teammedlemmer advares også, når de får tildelt en opgave. Hvis der er en forfaldsdato ændring, vil du vide om det og kan justere din sprint i overensstemmelse hermed. Kommunikation er altid klar med ProjectManager.com.
Backlog grooming er en måde at skære ud ineffektivitet og arbejde mere produktivt. ProjectManager.com er en cloud-baseret projektledelse soft .are med de funktioner, der hjælper produkt mangers med efterslæb grooming og mere., Kanban boards samler brugerhistorier og deler dem blandt teamet, som derefter kan opdatere deres fremskridt hvor som helst og når som helst for at holde alle sammen i samarbejde. Prøv det selv med denne gratis 30-dages prøveperiode.