Hvis du kører en nonprofit, søger du bestemt at skære ned på udgifterne, som du kan. Den gode nyhed er, at du kan få en rabat på mail sendt via USA Postal Service (USPS).
om du kan drage fordel af denne nedsatte mailpris for nonprofitorganisationer, afhænger af din organisations berettigelse og indholdet af den mail, som du søger at sende.,
kvalificerende organisationer
Derudover kan visse vælgerregistreringsembedsmænd og politiske udvalg også kvalificere sig til rabatten.
Sådan ansøger du
Du skal indsende en “ansøgning om Mail til Nonprofit Standard Mail satser” med USPS til mail til de reducerede nonprofit satser. Der er intet gebyr forbundet med arkivering, da det er en gratis service, der tilbydes af USP ‘erne, men det kan tage et par uger, før USP’ erne behandler din ansøgning., Du skal medtage dokumentation fra Internal Revenue Service(IRS), der viser, at din organisation er en 501(c) (3) fritaget organisation, men denne dokumentation alene garanterer ikke, at du opfylder alle USPS-kriterier.
USP ‘ erne vil undersøge din organisations primære formål, sikre, at organisationen ikke er organiseret til fortjeneste, og se på, om organisationens overskud gavner en individuel eller privat aktionær.
Sådan sendes
Mail, der sendes til den nedsatte nonprofit-Sats, behandles og sendes på samme måde som anden USPS-mail., Du skal dog medtage visse markeringer på din mail for at indikere, at den kommer fra en nonprofit. Ordene “nonprofit organisation”,” nonprofit org” eller” nonprofit ” skal vises på mailen på et bestemt sted. Du skal også medtage din organisations navn på konvolutten og brevet.
det er vigtigt at bemærke, at du kun kan få den nedsatte sats for indenlandsk post og ikke for internationale forsendelser.
kvalificeret Mail
Du er forpligtet til at overholde USPS og føderale retningslinjer for indholdet af din mail sendt til nonprofit-Sats.,
disse retningslinjer er noget indviklede, men dybest set kan din mail ikke sælge noget for en fortjeneste, eller du vil miste din evne til at drage fordel af den reducerede nonprofit-Sats.
tilladelse til at sende Bulk Mail
den nedsatte sats er tilgængelig for forsendelser, du sender i bulk. Du skal sende mindst 200 stykker, eller 50 pund, af identisk post for at det kan betragtes som ” bulk mail.”Den, der sorterer og adresserer din mail, har brug for en tilladelse, inden han sender bulk mail.,
Hvis du bruger en tredjepart til at sende din mail ud, og tredjeparten allerede har en bulk mail-tilladelse, behøver du ikke at få din egen bulk mail-tilladelse, og du vil stadig være i stand til at bruge din nonprofit-Rabat. Hvis du sorterer og adresserer din mail på egen hånd, skal du få en bulk mail-tilladelse, inden du sender noget ud. Der er et gebyr forbundet med at opnå bulk mail tilladelse.