Nonprofits har en bred vifte af opgaver — herunder alt fra at give husly til de hjemløse til lyd for medlemmernes interesser. Men alle nonprofits har onen ting til fælles: en bestyrelse eller trustees.selvom karakteren af forholdet mellem en nonprofit ‘ s Personale og dens bestyrelse varierer på tværs af organisationer, har alle bestyrelser praktiske, juridiske og etiske opgaver., Disse ansvarsområder sikrer korrekt tilsyn og gør det muligt for organisationen at gøre konsekvente fremskridt hen imod sin mission.
vil du hjælpe dine bestyrelsesmedlemmer med at føle sig mere engagerede? Vi har en gratis guide.
på Boardable har vi arbejdet med flere nonprofits for at forstærke deres indflydelse på deres samfund og har set førstehånds, hvordan et uorganiseret bestyrelsesrum kan afbryde operationer helt. Efter mange års arbejde med en række årsager, Vi har en fast forståelse af, hvad der gør for en vellykket, kollaborativ bestyrelse.,
ved Hjælp af vores førstehånds erfaring, at vi dækker alt, hvad du behøver at vide om fælles bestyrelsesmedlem roller og ansvar:
- Hvad Er de Forskellige bestyrelsesmedlem Roller og Ansvar?
- Grundlæggende bestyrelsesmedlem Pligter
- De Vigtigste bestyrelsesmedlem Ansvar
Din nonprofit bestyrelsen styrer din organisation mod en sund fremtid ved at sikre, at det opfylder sin mission i mest effektive måde. Indstilling forventninger upfront vil lægge grunden til et effektivt team, der forstår præcis, hvad det skal gøre., Alle vil være på samme side. Plus, der vil ikke være plads til undskyldninger, når medlemmerne opfordres til ikke at bære deres vægt. Lad os dykke ind!
Hvad Er de Forskellige bestyrelsesmedlem Roller og Ansvar?
du vil aldrig ansøge om et betalende job uden ID.om, hvad rollen indebærer. Så hvorfor bede dine almennyttige bestyrelsesofficerer om at gøre det samme? Før du kan begynde at skrive retningslinjer for din bestyrelses ledere, skal du forstå disse generelle ansvar selv. Lad os undersøge fælles bestyrelsesmedlem roller og deres tilsvarende opgaver.,
bestyrelsesmedlem rolle #1: formand
for at fungere effektivt har hver gruppe brug for en lidenskabelig leder. Din formand—også ofte omtalt som præsidenten-fungerer som din øverste valgte officer. Som leder af din bestyrelse er der mange ansvarsområder, som denne person påtager sig.,person:
- Præsiderer ved bestyrelsesmøder
- Opretter en målrettet dagsorden i samarbejde med den administrerende direktør
- Udpeger personer til udvalg og udpeger udvalgsformænd
- Fungerer som kontaktperson for bestyrelsen problemstillinger
- Sæt mål-og mål med boardand sikrer, at de er opfyldt
- Har medlemmer ansvarlige for at deltage i møder,
- Kan tage på nogle administrerende direktør ansvar, hvis den almennyttige er en frivillig organisation
Det er vigtigt, at denne nonprofit bestyrelsen rolle er fyldt af en kvalificeret og passioneret person., Din formand skal være tilgængelig og en objektiv lytter. De skal være en strateg og være utroligt vidende om organisationen. Valg af en velafrundet og respekteret formand vil vise sig uvurderlig for dit team.
bestyrelsesmedlem rolle #2: næstformand/formand-valgt
næstformanden-også almindeligvis benævnt den valgte formand eller næstformanden-tilbyder generelt støtte til bestyrelsesformanden og anden ledelse, når det er nødvendigt. Tænk på næstformanden som den fremtidige leder af din organisations bestyrelse.,ackles følgende opgaver:
- Forbereder sig på at overtage kontor bord, stol
- Opfylder bord, stol ‘ s pligter, når den præsiderende officer er fraværende, eller hvis der kontor bliver ledig
- Bistår bestyrelsen formanden i udførelsen af hans eller hendes hverv
- sidder i udvalg, som ønskede at lære operationer af bestyrelsen
- Arbejder tæt sammen med bestyrelsen formanden til at overføre viden og historie for at forberede sig til ledelse
Ideelt set bestyrelsesmedlem rolle vil blive udfyldt af en person, der er i besiddelse af samme kvalifikationer, som den nuværende præsiderende officer., De vil være i stand til at træde op, når det er nødvendigt.
bestyrelsesmedlem rolle #3: Bestyrelsessekretær
rollen som en nonprofit-bestyrelsessekretær er kritisk for bestyrelsens glatte drift. Mest almindeligt, denne person sikrer, at bestyrelsesmedlemmer får passende meddelelse om møder og proaktivt registrerer disse møder. Men deres opgaver strækker sig ud over dette og varierer fra organisation til organisation.,dent og/eller administrerende DIREKTØR, og at dagsordenen er fordelt forud for mødet
en bestyrelsessekretær skal være på toppen af enhver opgave, hvilket også betyder, at denne person har brug for et flydende sæt færdigheder. Nogle ønskelige kvaliteter til denne position omfatter stærke kommunikationsevner og evnen til at organisere og prioritere opgaver. Dette ekstremt drevne og detaljeorienterede individ bør også være velbevandret i administrativt arbejde.,
For en mindre nonprofit organisation, en sekretær kunne være næsten alle, der er i stand til at lære hurtigt og jonglere mange ting. For større nonprofit-organisationer er det mere sandsynligt, at en nonprofit-Sekretær har en fuld 4-årig grad og har tjent i en sekretærstilling før. Ofte vil den administrerende direktørs administrative assistent også forberede bestyrelsesmødedokumenter.
bestyrelsesmedlem rolle #4: Nonprofit kasserer
nonprofit board kasserer beskæftiger sig med organisationens økonomi og træffer vigtige beslutninger vedrørende udgifter og investering., Denne rolle er en krævende og engagerende, med meget ansvar og mulighed for at indlede forandring.,den er fritaget for skat-status
Normalt, en nonprofit bestyrelsen kasserer skal være nogen, der allerede har erfaring i bogføring eller regnskab — men det er ikke altid nødvendigt., En bestyrelse kasserer kan simpelthen være en person, der er meget troværdig, da de vil være ansvarlige for at producere regnskaber og håndtering af organisationens midler.
i større organisationer kan bestyrelsens kasserer være ansvarlig for personale, der direkte styrer organisationens økonomi. Omvendt er bestyrelsens kasserer i mindre organisationer mere tilbøjelige til at gøre alt på egen hånd.,
de grundlæggende bestyrelsesmedlem opgaver
uanset hvad din mission er, eller hvilken ekspertise dine medlemmer bringe, enhver nonprofit bestyrelsesmedlem skal opfylde tre specifikke centrale juridiske ansvar. For enhver organisation vedtages følgende opgaver på tværs af mange organisationer og bør forventes af dine bestyrelsesmedlemmer.
1) Plejepligt
at være bestyrelsesmedlem er mere end en cv-bygherre., Medlemmer bør være forpligtet til at følge op på løfter og bistå organisationen efter bedste evne. Dette betyder:
- deltage i møder og deltage aktivt i udvalg
- kommunikere med den administrerende direktør og andre bestyrelsesmedlemmer
- følge op på opgaver
- støtte programinitiativer
bestyrelsesmedlemmer, der forsømmer denne primære opgave, optager simpelthen plads i bestyrelseslokalet. Ideelt set er hele din bestyrelse motiveret og virkelig passioneret omkring din mission. Som et resultat er det let at udføre plejepligt.,
2) loyalitetspligt
bestyrelsesmedlemmer bør gøre mere end at dukke op. De bør fuldt ud støtte og legemliggøre din organisations mission og være loyale ambassadører for din sag. Når de handler på vegne af organisationen, skal hvert bestyrelsesmedlem lægge deres personlige og faglige interesser til side.
alle aktiviteter og beslutninger skal være i organisationens bedste interesse og ikke i det enkelte bestyrelsesmedlems bedste interesse.,
de, der med succes opfylder denne pligt, er dem, der proaktivt blander sig med frivillige, besøger din almennyttige faciliteter og deltager i fællesskabsinitiativer. Disse personer fuldt omfavne din mission, ikke bare board service.
3) pligt til Lydighed
en af de mere subtile opgaver for et nonprofit bestyrelsesmedlem er lydighed. Bestyrelsen bør gøre alt, hvad der står i dens magt for at nå organisatoriske mål, men medlemmer har stadig en forpligtelse til at følge din organisations retningslinjer., Disse findes i jeres styringsdokumenter, og hvert bestyrelsesmedlem har et juridisk ansvar for at forstå dem.
et bestyrelse, der afviger fra dine styringsregler, kan styre din organisation i den forkerte retning eller endda påvirke din almennyttige stilling i samfundet.
som administrerende direktør er det op til dig at give hvert nyt bestyrelsesmedlem disse dokumenter og sikre, at de overholder gældende love og regler. Du kan også opfordre eksisterende bestyrelsesmedlemmer til at opdatere sig selv på dine retningslinjer mindst en gang om året., Dette sikrer, at de forstår nøjagtigt, hvad de kan (og ikke kan) gøre.
Den Vigtigste bestyrelsesmedlem Ansvar
Mens hver førende position medfører sine egne ansvarsområder, der er flere opgaver, der hver og hvert bestyrelsesmedlem skal udfylde, uanset deres position. Som helhed skal din nonprofit ‘ s bestyrelse overholde følgende syv kerneansvar.
1) bestyrelsesmedlemmer bør fremme organisationens mission.,
din nonprofit største fortalere er dens bestyrelsesmedlemmer. Disse personer er ansigtet på din sag og bør forventes at bruge deres indsats og evner til at fremme organisationens kerneopgave på en etisk måde.
dette ansvar vil komme naturligt for dine mest entusiastiske bestyrelsesmedlemmer. Alle direktører bør proaktivt fremme dit arbejde og forsøge at antænde den samme lidenskab hos andre. Dette vedrører ikke kun deres personlige og professionelle netværk, men også public relations., Når man taler til medierne på vegne af din nonprofit, skal de male din organisation i det bedst mulige lys.generelt vil spredning af opmærksomhed på din mission fremme vækst og give dit team mulighed for at blomstre i sit arbejde.
2) bestyrelsesmedlemmer har et juridisk og tillidsfuldt ansvar.
Der er meget på spil, når det kommer til at styre en nonprofit. Hver bestyrelse skal forstå interne politikker og de juridiske konsekvenser af din organisation. Undladelse af at gøre det kan resultere i alvorlige konsekvenser, såsom tunge gebyrer.,
det er op til bestyrelsesmedlemmer at forstå føderale, statslige og lokale love, der gælder for din organisation. Derefter skal de forsikre sig om, at organisationen overholder disse juridiske forpligtelser.
for eksempel skal alle skatterelaterede arkiveringer udføres fuldstændigt og til tiden, inklusive alle årlige statslige og føderale selvangivelser. Mens registrerede 501 (c) (3) organisationer er fritaget for indkomstskat, skal de stadig betale lønskat, ejendomsskatter og så videre. Manglende fil IRS fil-990 afkast tre på hinanden følgende gange kan resultere i tilbagekaldelse af skattefri status., At sikre, at det er indgivet, er ikke kun kassererens ansvar, men for alle, der deltager i fundraising-operationer.desuden bør bestyrelserne være opmærksomme på de sanktioner, der er forårsaget af:
- overbetalende personale eller andre personer
- , der udøver overdreven lobbyvirksomhed eller politiske aktiviteter
- , der foretager ekstreme dårlige tilbud på vegne af nonprofit
mange stater implementerer også love, der kræver, at bestyrelsesmedlemmer påtager sig et tillidsansvar over for den tjente befolkning., Det betyder at handle i god tro og arbejde til gavn for dem, du tjener, aldrig imod det.
3) bestyrelsesmedlemmer bør deltage i bestyrelsesmøder.
det bør være en selvfølge, at bestyrelsesmedlemmer skal deltage i og bidrage under møder. Det er trods alt, når de kan dele deres indsigt, blive kreative og have dybe samtaler om at fremme en mission, der har en særlig plads i deres hjerter. Mange bestyrelsesmedlemmer lever imidlertid ikke op til forventningerne og bliver for slappe med møder.,
del følgende forslag til at etablere et meget mere samarbejdende (og meget mindre kaotisk) bestyrelsesrum:
- gennemgå dagsordenen på forhånd. Alle bør sørge for at forstå alle spørgsmål på dagsordenen på vej ind i mødet. Deltagelse i diskussioner er en stor del af, hvorfor du vælger nogen til en rolle i bestyrelsen. Opfyldelsen af disse opgaver er en del af at handle i god tro for ethvert bestyrelsesmedlem.
- overhold de skitserede ordensregler. For eksempel vedtager mange organisationer Roberts Ordensregler for at opretholde orden i bestyrelseslokalet., Reglerne for adfærd under møder er etableret af en grund og letter frugtbar samtale. Overholdelse af Ordensreglerne viser anstændighed og respekt for organisationen.
for at forhindre eventuelle problemer på forhånd skal du også overveje at implementere et deltagelseskrav med undtagelser i nødsituationer og andre uundgåelige situationer. Når alt kommer til alt skal medlemmerne have tilstrækkelig tid til at give til din organisation. Ellers opfylder de ikke deres grundlæggende opgaver.
4) bestyrelsesmedlemmer skal ansætte og fastsætte kompensation for administrerende direktør eller administrerende direktør.,
ansættelse og tilsyn med den administrerende direktør er et af de vigtigste bestyrelsesopgaver, da det har størst indflydelse på organisationens vækst og vitalitet. Den administrerende direktør fungerer som Porten mellem nonprofit ‘ s Personale og bestyrelsesmedlemmer.
dette ansvar er typisk tildelt et par bestyrelsesmedlemmer, der fører tilsyn med ansættelsesprocessen. Her er de trin, at disse personer typisk følge, når de fører tilsyn med den administrerende direktør:
- Vurderer organisationens behov., Bestem din nonprofit nuværende styrker og svagheder. Disse oplysninger vil tjene godt til at styre udvælgelsesprocessen. Ansættelsesudvalget ved nøjagtigt, hvilke færdigheder og kvalifikationer Den næste administrerende direktør skal have.
- overvåge udvælgelsesprocessen. Baseret på den organisatoriske vurdering skal du oprette en omfattende jobannonce og gennemgå din søgning efter de mest kvalificerede kundeemner baseret på de kvalifikationer, du har angivet. Gennemføre intervie .s og indsnævre listen. Derefter er den endelige beslutning, herunder kompensation, op til hele bestyrelsen.,
- yde støtte og foretage en årlig evaluering. Når du har ansat den nye administrerende direktør, skal din bestyrelse sørge for, at de har de ressourcer, de har brug for. Derefter skal du sikre dig, at den enkelte opfylder forventningerne ved at gennemføre en årlig evaluering, hvor du vurderer både kvantitative målinger (målbare data som fundraising goal completions) og kvalitative målinger (bløde færdigheder som lederskab og relationsopbyggende evner).
uanset din mission er denne proces en afgørende komponent i ethvert nonprofit-bestyrelsens ansvar., Sørg for at vælge lidenskabelige og detaljerede bestyrelsesmedlemmer, der skal tjene i dit ansættelsesudvalg, og sæt en proces på plads for at sikre løbende succes.
5) bestyrelsesmedlemmer er ansvarlige for at rekruttere nye medlemmer.
dine bestyrelsesmedlemmer er de mest vidende om, hvilke færdigheder og kvaliteter der mangler i bestyrelseslokalet. Ved at udnytte denne indsigt er de højt kvalificerede til at finde de næstbedste bestyrelsesmedlemmer til at udfylde disse huller.,nuværende bestyrelsesmedlemmer skal konstant være på udkig efter lidenskabelige, kvalificerede rekrutter, der vil bringe yderligere viden, talent og baggrundserfaring til bordet. Ligesom med at vælge en administrerende direktør, er din bestyrelse ansvarlig for at finde kvalificerede kundeemner, gennemføre intervie .s og vælge de mest kvalificerede kandidater.
relateret: se vores komplette guide til rekruttering af bestyrelsesmedlemmer, hvor du lærer alt om at finde kandidater af høj kvalitet og optimere deres oplevelse.,
ikke kun bør de deltage i rekruttering, men nuværende bestyrelsesmedlemmer bør også hjælpe med at onboarding nye direktører. For dem, der går på pension fra deres positioner, betyder det at træne deres efterfølgere. Hvad angår dem, der vender tilbage til en anden periode, betyder det proaktivt at lære nye medlemmer at kende, sikre, at de har adgang til bestyrelsesplatformen, og blot give et venligt ansigt i bestyrelseslokalet.
6) bestyrelsesmedlemmer skal finde digitale værktøjer til forbedring af kommunikationen.,
som en del af bestyrelsens primære ansvar bør de udnytte deres ressourcer bedst muligt og træffe de nødvendige foranstaltninger for at sikre en korrekt forvaltning. Det betyder at anvende ekstraordinær board soft .are som Boardable til at forbedre kommunikationen og gennemføre yderst effektive møder.
lidt forskning vil føre til fremragende værktøjer, der automatiserer næsten alt bestyrelsen gør., For eksempel er Boardable en one-stop-app til alle dine bestyrelsesstyringsopgaver med brugervenlige funktioner som:
- Mødestyring: Automatiser mødeplanlægning, udvikle dagsordener med stor effekt, tage minutter og gennemføre afstemninger-alt sammen inden for en praktisk platform. På denne måde kan du afholde yderst effektive møder, der engagerer dine kolleger i bestyrelsen og giver rigelig tid til strategiske diskussioner. Bedst af alt, Boardable giver dit team mulighed for at se mødeoplysninger fra enhver mobil enhed!,
- fildeling: nemt gemme, organisere og distribuere vigtige dokumenter (ligesom finansielle planer og styrende dokumenter). Du kan endda vedhæfte dokumenter til specifikke møder for hurtig adgang under diskussioner. Derudover implementerer Boardable privatlivsfunktioner og SSL-teknologi (secure socket layers), så du ved, at dine dokumenter er krypterede og sikre.
- Opgavestyring: Hold dig opdateret om dit ansvar mellem bestyrelsesmøder med Task Manager-værktøjet. Hver enkelt bruger kan se deres tildelte opgaver og frister, hvilket gør de næste trin scannbare på et sekund., Desuden kan administratorer se alles opgaver og holde dem ansvarlige.
implementering af de rigtige værktøjer frigør dit bord fra distraktioner, så alle kan fokusere på regeringsførelse, strategi og andre vitale områder til din mission. En løsning som Boardable leveres med fremtrædende funktioner (som dem, der er nævnt ovenfor) for at øge effektiviteten. Giv vores board soft !are en testkørsel for at få en fornemmelse af det intuitive system — Ingen kreditkort eller forpligtelse kræves!
få en gratis prøveversion af Boardable!
7) bestyrelsesmedlemmer bør være medlemmer af mindst .t udvalg.,
det meste af bestyrelsens arbejde er afsluttet i udvalg. Der er simpelthen ikke nok tid til hele bestyrelsen til at have lange samtaler og forskning specifikke spørgsmål i dybden. På grund af dette bør hvert bestyrelsesmedlem tjene i et udvalg og effektivt styre organisationen mod sine mål.
personer bør tildeles udvalg baseret på tidligere erfaringer, færdigheder og interesser. For eksempel ville et bestyrelsesmedlem, der har en baggrund i Regnskab, være en god pasform for finansudvalget.,som med individuelle bestyrelsesmedlemmer skal hvert udvalg modtage et skriftligt dokument, der dækker deres ansvar, retningslinjer og mål. Det er fuldbestyrelsens ansvar at regelmæssigt vurdere hvert udvalgs succes og justere i overensstemmelse hermed.
indpakning af
entusiastiske bestyrelsesmedlemmer kan indånde nyt liv i enhver organisation. Men det er kun, hvis de først opfylder deres grundlæggende ansvar. Som leder af din nonprofit bestyrelse, er det op til dig at sikre dine kolleger bestyrelsesmedlemmer forstå, hvad de bør (og bør ikke) gøre., På denne måde kan de udnytte deres færdigheder og lede deres energi til at fremme din organisations mission på en sund, lovlig og etisk måde.
en bestyrelse eksisterer ikke udelukkende for at udføre juridiske opgaver, men snarere bidrager de til organisationens kultur, strategiske fokus og økonomiske bæredygtighed. En velfungerende bestyrelse, der overholder sit ansvar, er afgørende for sundhed og bæredygtighed for enhver nonprofit.,
baseret på din størknede viden om bestyrelsesmedlem ansvar, kan du nu trygt gå videre med at skitsere specifikke opgaver for din egen organisations bestyrelse! Bare sørg for at du først bakkes op af enestående board soft .are til at strømline kommunikation og udføre vitale board processer effektivt.
vil du vide mere om, hvad der gør board engagement trives?,
Hvis du ønsker at fortsætte din forskning på nonprofit bestyrelsen udvikling, foreslår vi, at du læser de følgende ressourcer:
- Nonprofit Bestyrelsen Fundraising 101: Tips og Tricks til Succes. Nonprofit boards er ansvarlige for at yde tilstrækkelige ressourcer, hvilket indebærer fundraising. Lær mere om board fundraising med denne komplette guide.
- den ultimative Guide til Nonprofit strategisk planlægning. En af din nonprofit bestyrelsens primære opgaver er at udvikle strategiske planer., Udforsk denne proces med denne ultimative guide fra fundraising eksperter på Bloomerang.
- virtuelle bestyrelsesmøder: en Nonprofit Guide til succes. Hvis du har kæmpet med overgangen til fjernoperationer, skal du tjekke denne ressource. Du lærer om de fordele, udfordringer og bedste praksis, der følger med virtuelle møder.
