det er blå og guld sæson! Boy Scouts of America indeholder følgende oplysninger omkring den Blå og Guld Banketter:
“Blå og Guld Banketter er en tradition i Cub Scout packs. De er en fejring af jubilæet for grundlæggelsen af BSA den 8.februar 1910 og indtager derfor normalt stedet for februarpakkemødet. Ofte tildeles mærker af rang. Arro.of Light ceremony kan endda inkluderes, når 5. gradere krydser over til en tropp., Nogle gange inviteres samfundsledere eller specielle gæster til at deltage. Måltidet kan være en pot-luck middag eller andre arrangementer kan gøres-hvad der passer til din pakke.”
så dybest set går alt! Dette er designet til at være en tid med fest og sjov. Nøglen til enhver god fest er at planlægge detaljerne. Nu er det bestemt tid til at planlægge alt – fra temaet på højt niveau helt ned til de små ting. Den nemmeste måde at blive organiseret på er at sikre dig, at du har en punktperson – en person, der har ansvaret for at delegere opgaverne., Dette vil også være den bedste måde at sikre, at onen person ikke gør alt arbejdet selv! I en verden, hvor vi alle har travlt, og hvor tiden er vores vigtigste ressource, skal vi sørge for at maksimere den tid, vi har.
for at starte, hvis du ikke allerede har gjort det, skal du udpege en “punktperson”. Nogen der kan holde den vigtigste tjekliste, og husk at følge op med alle. Denne person bør bestemt elske organisation og bør udmærke sig ved at skyde hurtige og glade tekster til at tjekke ind på alle regelmæssigt!, Pointpersonen er også den vigtigste kontakt og forbindelse til Cub Scout master.
derefter skal du have et hovedmøde. Selv om det er en Zoom opkald (en gratis konference-type opkald), Dette er en vigtig chance for at få alle på samme side og divvy op ansvar! Det er her, du skal tage omkring 10-15 minutter at hash ud ideer til temaer. Det er også her, du kan komme med en liste over ideer til spillested muligheder og indstille en dato. Jeg elskede Sherrys blog om tema ideer, hvis du er på udkig efter noget inspiration. Vi har også masser af dekorationer til at gøre detaljerne pop, hvis du har brug for søde og hurtige.,
efter dette hovedmøde vil alle have deres opgaver at udføre sammen med datoerne for, hvornår de enkelte ting skal udfyldes! Indtast i punktet person endnu en gang. Sørg for at sende påmindelser og touch-base tekster/e-mails for at sikre, at alt, hvad der skal ske, sker!
endelig skal du have et sidste møde omkring en uge ud fra festdatoen. Gå gennem alle detaljerne, fra start til slut, og check ind med alle. Sørg for at binde alle løse ender og yde støtte til alle, der føler sig tabt eller sidder fast på deres opgaver.,for en ID!omkring timing, tjek tidslinjen nedenfor!
9-11 uger ud: udpege et punkt person. Pointpersonen kan derefter nå ud til forældrene for at se, hvem der gerne vil være i Blue and Gold – Udvalget-folk, der vil hjælpe med at sammensætte hele begivenheden.8-9 uger ud: hold et kick-off møde eller ring med Udvalget for at indstille en dato, beslutte et tema, vælge et par spillested muligheder, beslutte en form for underholdning, og divvy op ansvar
8 uger ud: lav spillested reservationer og book/arrangere planen for underholdning., Brug dit udvalg og Cub Scout forældre til at hjælpe dig med at finde nogen, der passer ind i dit budget! Alle har venner, og folk elsker at hjælpe. Dette er også et godt tidspunkt at bestille mad, hvis du bringer i catering.
6-8 uger ud: Send invitationer ud! Sørg for at medtage dato, tid, omkostninger og tema! Hvis du ønsker at spare penge her, papirløse indlæg, Evite, og Punchbo !l alle har gratis skabeloner til at bruge og sende e-mail invitationer! Den bedste del om disse? De har tilføjet muligheder for at tilføje begivenheden til e-kalendere med påmindelser., Du kan også overveje at bruge Venmo til at indsamle penge fra forældre. Jeg ved, at jeg altid glemmer at skrive en check eller få kontanter til begivenheder, men når jeg kan sende penge elektronisk, kan jeg få det gjort rigtigt, når jeg har invitationen åben! Stol på mig – så enkelt og så hurtigt.
3-4 uger ud: hvis du laver en potluck-stil middag, få dine frivillige kokke og måltider linet op, så du kan udfylde hullerne, hvis der er nogen.1-2 uger ud: Hold dit sidste møde. Opret en komplet rejseplan, komplet med tider, og hvem der er ansvarlig for hvilken sektion (Mad, Underholdning, dekorationer osv.)., Gå gennem hele rejseplanen og sørg for, at alt fra dekorationer til mad til underholdning er alle linet op og klar til at gå! Line up frivillige, der kan hjælpe med day-of party setup.
begivenhedsdag: Konfigurer alt, ved, at nogle ting sandsynligvis ikke vil gå perfekt som planlagt (det er en del af det sjove!), og HAVE det sjovt!
For flere party tips og tema ideer, tjek vores Pinterest board! Vi har været igennem og trak nogle af vores foretrukne dekorationer og mad ideer samt.