alt for ofte holder ledere sig væk fra en-til-en-møder, fordi de ikke ved, hvordan de skal strukturere dem, eller hvordan man har vanskelige samtaler. Plus, det er nemt at skære ud møder, som du føler ikke bringer værdi. Men når de udføres godt, har en-til – dem magten til markant at øge teamets produktivitet, moral og engagement.
nedenfor deler jeg, hvordan du kan forberede, strukturere og få mest muligt ud af hver en-til-en, du har.,
Tag dig tid til at lave tid
det virker ulogisk at bruge tid vil frigøre tid, men det er præcis, hvad en-til-dem kan gøre. Disse møder hjælper ledere med at undgå overvælde ved at sikre, at teamet er fokuseret på den rigtige opgave. At tage et par minutter på at coache medarbejdere frigør din tid til at fokusere på dit eget arbejde med tillid til, at du ikke vil slukke brande senere.
udover det tilbyder en-til-dem dedikeret tid til mentoring og coaching., Ved at benytte lejligheden til at hjælpe med at guide dine medarbejdere på deres personlige vej til succes, kan de vide, at de er fuldt understøttet, hvilket kan bidrage til en stærk følelse af tilhørighed.
mens der ikke er et enkelt svar på, hvor ofte du skal have en-til-en; det, der betyder mest, er at skabe kadensen og ære den konsekvent.
før mødet
skal du lave lidt hjemmearbejde før hver en-til-en, især hvis du starter fra bunden.
1) Indstil sammenhængen med menneskelig pleje., En-til-dem er et rum for væksten af hver medarbejder med en leder, der er personligt investeret i dem. Det betyder, at du skal møde, om tingene er gode eller dårlige. Når tingene går dårligt, er det tid til en vanskelig samtale. Når tingene går godt, bruge tid til at sætte pris på personens resultater og hjælpe med at guide dem ind i deres karriere bane. 2) mal et billede af, hvordan e .cellence ser ud. Før du får specifikke om individuelle præstationer, depersonalializee ting. Hvordan ville e ?cellence se ud for personen i denne rolle?, Hvilket arbejde ville svare til succes?
3) Sæt en dagsorden. Du er nødt til at forstå, hvad der foregår i dit team, så du kan bruge en-til-dem effektivt. Disse møder er en samarbejdsindsats, og dagsordenspunkter vil være baseret på bekymringer fra dig og fra din medarbejder. Stil et af disse spørgsmål mindst en dag før mødet:
• “Hvad vil du diskutere i vores næste en-til-en-møde?”
• ” hvilke udfordringer står du over for?”
4) Opret en plan. Ledere, det er op til dig at hjælpe medarbejderne med at bygge bro mellem, hvor de er, og hvor de kunne være., Tænk på din medarbejders adfærd, og hvad der kunne stå i vejen for succes.
mødets hjerte
5) Begynd med en check-in. Hvordan har i det begge to? Dette kan være et ord eller en sætning eller en samtale. Hvis din medarbejder ikke føler sig sikker, vil de sige, hvad de tror, du vil høre. Opbygge tillid ved at dele, hvordan du føler først. Jo mere autentisk og sårbar, jo bedre.
6) Få opdateringer om medarbejdernes mål. Disse er handling elementer, der blev sat i den foregående en-til-en. De bør omfatte opgaver, der understøtter medarbejderens mål.,
7) Få personlig (slags). Dine folk er så meget mere værdifulde end det arbejde, de producerer. Spørg dem, hvordan de har det uden for arbejdet, og check ind med dem på et personligt plan. Det er nyttigt at tage arbejde ud af ligningen nogle gange.
8) Diskuter udfordringer. Adresse medarbejder bekymringer ved at spørge dem, hvor de føler sig fast. Lyt til deres svar og hjælpe dem med at gøre det til en læringsmulighed. At fortælle dem, hvad de skal gøre, hjælper dem ikke med at vokse eller udvikle sig, så i stedet forpligte sig til at løse problemet sammen.9) Hold dine medarbejdere ansvarlige., Sæt klare forventninger til, hvordan e .cellence ser ud, og følg løbende op. Når det er tid til at tilbyde konstruktiv feedback, skal du ikke vente til deres næste performance Revie.. At give feedback umiddelbart efter en begivenhed har størst indflydelse på ydeevnen.
10) spørg om moral. En” performance over everything ” mentalitet er katastrofal for team kammeratskab og vil ikke fremme et sundt samarbejde. Stil spørgsmål for at lære, hvordan dine medarbejdere ærer virksomhedens kerneværdier.
11) genkende gevinster., Højtydende organisationer er langt mere støttende og komplementære end lavtydende organisationer. Før du går ind i din en-til-en, har du flere eksempler på ting, som din medarbejder gjorde godt, tidspunkter, hvor de viste vækst, og/eller virkelig udnyttede deres styrker.
12) Opret handling elementer. Indstilling klare forventninger og tidslinjer vil hjælpe dine medarbejdere holde fokus på prioriteter og øge den hastighed, hvormed de udvikler.
13) Tag coaching noter., At give coaching-noter, som medarbejderne kan se tilbage på, kommer godt med, når en medarbejder står over for en velkendt udfordring, som du har hjulpet dem igennem før, og når det er tid til at reflektere over tidligere samtaler til præstationsvurderinger.
14) Tag personlige noter. En del af medarbejderudvikling er at lade dem overveje et problem alene. Optag dine egne private tanker at henvise til, når man ser på buen af medarbejdernes ydeevne og udvikling over tid.
15) opfølgning. En-til-dem fungerer kun, når de er løbende og konsistente., Hold dette engagement, og du vil oprette effektive feedback-sløjfer og hjælpe med at opbygge stærkere forbindelser med dit team.
en-til-en er mere end bare møder, de er et af dine vigtigste Produktivitetsværktøjer. Brug disse møder til at hjælpe dine medarbejdere med at vokse, lære at bruge deres styrker og leve mere opfyldte liv på arbejdet og videre.,
David Graham er en virksomhed, klummeskribent, foredragsholder og iværksætter, der mener, at når ledere institut kulturel praksis, der understøtter hver person i at være og blive deres bedste selv, høj ydeevne og ualmindeligt loyalitet naturligt resultat., Som medstifter og administrerende DIREKTØR for 15Five, David skabt videnskaben-inspireret Bedste-Self-Management metodik, der hjælper ledere og ledere adresse de skjulte faktorer, der fremmer bæredygtig vækst og udvikling – ting som indre motivation, vækst tankegang, styrker og psykologisk sikkerhed på arbejdspladsen. David er blevet vist i Wallall Street Journal, Inc., Iværksætter, hurtig virksomhed, og kablede. Følg ham på T .itter @dhassell.
Billedkredit: