6 Nemme måder at forbedre Punch Lister
på et tidspunkt, uanset hvor meget glæde (eller helvede) det har været, skal hvert projekt afslutte. Når de gør det, er det ikke nok at bare se det falme væk gennem bagspejlet; du skal sørge for, at alle jeg ‘erne er blevet prikket og t’ erne er blevet krydset—og det betyder en konstruktionsstempelliste. Hvis du endnu ikke har implementeret dette i din tjekliste over vellykket projektafslutning, er det tid til at gøre det i dag.,
men som de fleste trin i konstruktionen er det lettere sagt end gjort. Byggebranchen har bevist gang på gang, at de halter bagefter resten af verden, når det kommer til teknologisk implementering. Det kan betyde, at din nuværende punchliste ikke fungerer, eller at du slet ikke bruger en, hvoraf ingen er ideel–især når du har klienter, der regner med at du leverer en høj arbejdsstandard.
det første skridt i oprydning din punch liste spil? Forstå det grundlæggende., Nedenfor dækker vi, hvad en konstruktionsstempelliste er, hvad der er inkluderet i dem, hvilken fase af processen de bruges i, og hvem der er ansvarlig for deres tilsyn. Med en bedre forståelse af, hvorfor punch lister er vigtige, vil du være i stand til at forfine din proces og strømline dit projekt closeout.
Hvad er en konstruktion Punch liste?
punch list, også kendt som en snag liste i Storbritannien, er et dokument, der viser arbejde, der stadig skal gøres på et byggeprojekt., En anden sjov kendsgerning og mini historie lektion er, at udtrykket punch liste kommer fra den forældede proces med faktisk stansning huller i en liste for at markere, hvilke elementer nødvendige fastsættelse.
med hensyn til byggeri i dag, Business Dictionarydefinerer en punch liste som, “notering af emner, der kræver øjeblikkelig opmærksomhed” og som en “dokument notering arbejde, der ikke er i overensstemmelse med kontrakt specifikationer, som regel knyttet til certifikatet for væsentlig færdiggørelse. Entreprenøren skal rette op på arbejdet med stempellisten, før han modtager betaling.,”
Derudover kan en stempelliste indeholde specifikationer for skader på andre materialer eller genstande, der opstod under konstruktionen, og skal nu rettes. Det kan også omfatte forkerte installationer eller aspekter af bygningen, der i øjeblikket ikke fungerer som lovet. Typisk inkluderer punch-lister kun små rettelser, fordi størstedelen af de store problemer allerede er rettet eller adresseret tidligere gennem en ændringsordre., Ikke desto mindre, dog mindre ændringerne er, det er utroligt vigtigt at udføre en konstruktion punch liste korrekt for at sikre dit projekt har sidste hånd det skal betragtes som komplet.
hvornår udføres Stempellister typisk?
mens stempellister ikke strengt taget er obligatoriske, påpeger byggekrav månedligt, er de en udbredt og traditionel proces, der opstår i slutningen af ethvert byggeprojekt.
som udtrykket “væsentlig færdiggørelse” antyder, laves en punch-liste kun, når projektet betragtes som næsten færdigt., Som sådan, punch listen er normalt begrænset til mindre t .eaks og typisk større rettelser er allerede blevet behandlet. Når dette punkt er nået, siger Compton Construction, det er hovedentreprenørens job at oprette gennemgang af punch list.
under gennemgangen deltager ejeren eller klienten for at påpege eventuelle problemer, de ser. Hovedentreprenøren er normalt til stede ved disse besøg for at forklare eventuelle ændringer fra de oprindelige specifikationer og notere problemer, der skal rettes., Normalt vil designere og/eller arkitekter også deltage i gennemgangen for at sikre, at bygningen matcher de oprindelige designspecifikationer. Hvis noget ikke er i overensstemmelse med de oprindelige specs, fordi kunden anmodede om en ændring, arkitekten er også der for at løse det.
Hvem er ansvarlig for Punch listeposter?
selv om der er mange parter involveret i Tilsyn og udførelse af en konstruktion punch dette, der er to hovedfaser: at gøre det og adressere det., Alle interessenter har en rolle i begge faser, selvom nogle er stærkere involveret i hver fase end andre. Så bare hvem der er ansvarlig for at tjekke hvert element på din project punch-liste? Selvom dette naturligvis vil variere lidt efter projektbeskrivelse og relevante interessenter, er her den grundlæggende opdeling af, hvem der gør hvad:
- ejer: ejerens job er at inspicere arbejde, stille spørgsmål om alt, hvad de ikke forstår, og liste arbejde, der er ufuldstændigt eller afsluttet forkert., De afleverer derefter denne stempelliste til hovedentreprenøren og udfører en anden gennemgang, når de yderligere anmodninger er blevet behandlet.
- Hovedentreprenør: GC ‘ s rolle er at undersøge detaljerne, konsultere ejerens stempelliste og lave deres egne lister for underleverandører at adressere.
- underleverandører: hver underleverandørs rolle er at tage den liste, de har fået, adressere anmodningerne og sikre, at hver linjepost er afsluttet. De skal også være parat til at forklare hver rettelse og om nødvendigt, hvorfor den ikke blev foretaget i henhold til specifikationerne.,
- arkitekt / Designer: arkitektens og designernes rolle er at bekræfte, hvad der blev designet, blev faktisk bygget.
Når stempellisten er afsluttet og distribueret til alle involverede parter, tildeles tid til fastsættelse, og der planlægges et andet gennemgang med både hovedentreprenøren og ejeren til stede. I en perfekt verden (eller projekt) findes der ingen nye genstande på listen, og hvert element, der oprindeligt blev placeret der, er adresseret. Imidlertid, ejeren bliver nødt til at underskrive på punchlisten for at arbejdet kan betragtes som fuldt afsluttet.,
Punch Liste Statistik, Du Bør Vide
En nylig rapport fra Autodesk og Dodge Data & Analytics undersøgelse undersøgt en række centrale områder at forstå de processer og teknologi, som anvendes af dagens entreprenører til styre kvalitet og closeout af deres projekter. Først, det kiggede på, hvordan entreprenører styre closeout aktiviteter og punchlists med soft .are. Mens traditionelle projekter typisk punchlist i slutningen af byggeriet, undersøgte undersøgelsen også projekter, der implementerede “punchlist-as-you go” (dvs., hele byggeprocessen som dele af arbejdet er afsluttet). Endelig blev respondenterne også spurgt om hyppigheden og virkningen af problemer med at komme ud af jobbet.
hvordan styres stempellister på jobsites i dag? Tag et kig på nogle af konklusionerne fra rapporten:
Forbedre Punch Lister, én Gang For Alle
målet for enhver punch liste, er at i sidste ende komme til nul—hvilket betyder, at alle punch liste over elementer, der er blevet officielt krydsede ud og projektet er officielt lukket ud.,
men hvordan får holdene til at krydse det sidste punch list-element, før alle officielt har tappet ud? Nøglen til at komme til punch list fasterero hurtigere er i, hvordan du designer og administrerer dine punch lister. Under, vi vil tage et kig på 6 vindende strategier til at tage punch list management til det næste niveau.
vent ikke til slutningen
generelt oprettes stempellisten først, efter at gennemgangen er afsluttet. Ikke desto mindre betyder det ikke, at punch lister skal oprettes mod slutningen af et projekt., I stedet fungerer det bedre at begynde at generere en punchliste tidligere i projektet som en regelmæssig check-in på byggekvalitet.
tænk på at bruge et punch list-format lige fra projektets kickoff. Når implementeret i starten af et projekt, kan punch lister bruges til at skabe workorkflo.og standarder for at starte projektet på højre fod. De sikrer, at alle er på samme side og ved, hvad der skal gøres på alle stadier af projektet., De går endda et skridt videre og sørger for, at alle ved, hvilke elementer på punchlisten de er ansvarlige for længe før projektets afslutning.
det er smart at designe en rolling punch-liste eller “punchlist-as-you-go”, der tilpasser sig projektet, når det udfolder sig. Denne model inkluderer konsekvent kontrol af arbejdsopgaver under hele projektet. Hver opgave skal tildeles med en specifik closeout tidsplan for hver opgave.
udlægning af de mange aspekter af projektet viser også, om der er huller i projektspecifikationerne eller kontrakten, der skal løses., I løbet af projektet skal du konsekvent mødes med projektejeren eller interessenterne for at vide, hvad der skal gøres inden handoff og for at sikre, at alle deres specifikationer og projektkrav opfyldes.
gennemføre regelmæssige inspektioner
gennemføre regelmæssige inspektioner, eller “punch walksalks,” vil støtte dit mål om at komme til en nul punch liste hurtigere. En ting, der afgørende forsinker projekter i closeout-scenen, er ringere konstruktionskvalitet. Men et afgørende aspekt at huske er, at kvalitet skal bygges ind, ikke en eftertanke i slutningen af et projekt., Når du har standarder og kvalitetskontrol undervejs, reducerer du behovet for dyre omarbejdning og forsinkelser i slutningen af projektet.
selv ved hjælp af et punch list-format til dine inspektioner er en fantastisk måde at justere dit team på kvalitet i hele konstruktionen. En punch liste struktur passer målet om kvalitetskontrol godt. Dens tjekliste karakter er perfekt til at give hurtig overvågning samt dokumentere præcis, hvad der skal fastsættes, og om det er afsluttet.,
for at udføre denne strategi for styring af punch list er det klogt at oprette en specifik liste, der adresserer sikkerheds-og kvalitetsforanstaltninger, der kan gennemgås under jobstedbesøg. Hvis det er muligt, hjælper det med at involvere en bred vifte af teammedlemmer fra den generelle entreprenør, designer og endda ejer for at sikre, at alle aspekter af projektet bliver gjort til forventningerne.
Flyt ind i fremtiden med skybaseret Stempellistestyring
Stempellister er længe blevet påberåbt i byggebranchen, men de begynder at udvikle sig til at passe til moderne tider., De dage af papir punch lister er overstået-eller i det mindste de burde være. Papir skaber massiv ineffektivitet og efterlader konstruktionsteamets åbne for mere risiko og fejl. Hvis din virksomhed ønsker at være på toppen af dit spil, er det tid til at omfavne skyteknologi til styring af punch list.
Identificer punch list-teknologi, der holder dit team på sporet og giver dig mulighed for nemt at tjekke og spore problemer direkte fra marken. En mulighed er at vedtage konstruktionssamarbejdsteknologi, der drives af skyen., Teknologi vil være endnu mere kraftfuld, hvis den er lavet til mobile enheder, så teammedlemmer nemt kan spore og bruge fra deres smartphones og tablets.Punch list-teknologi kan aktivere kommunikation i realtid, selv når teammedlemmer er forskellige steder. I stedet for at vente med at modtage papirlister, kan hele holdet være på toppen af opgaveafslutninger, når de sker. Alt i alt hjælper dette med at sikre en hurtigere og mere effektiv styring af punch list.,
klar tildeling af elementer på Stempellisten
ejerskab og ansvarlighed er kritiske begreber i effektiv konstruktionsstyring. Som nævnt er det vigtigt at oprette en punchliste, som du implementerer tidligt i et projekt. Men punch listen vil ikke strømline eller guide dit projekt, hvis ingen ved, hvad de er ansvarlige for. Derfor er det vigtigt at tildele elementer til bestemte personer eller teams og for at sikre ansvarlighed er indbygget i punch list management processen.
på dette område hjælper teknologien med at strømline processen., Soft .are, som PlanGrid, er tilgængelige, så du kan tildele, advare og spore folk for hvilke specifikke emner de er ansvarlige for. Disse programmer øger også synligheden, så alle andre på teamet kan se, hvem der er ansvarlig, hvis der opstår spørgsmål. Denne metode hjælper med at holde alle på samme side og holder folk ansvarlige for deres opgaver.
for at anvende denne strategi for dit team skal du give hver person de relevante detaljer, han har brug for, herunder forfaldsdatoen for færdiggørelsen af hver opgave., Om nødvendigt kan ansvar indgå i kontrakten, hvis en bestemt part ikke afslutter deres afslutning af aftalen.
Med hensyn til overordnet styring af punchliste bør et erfarent teammedlem være den, der opretter og administrerer administrationen af listen, da dette er en vigtig komponent til projektets succes. Denne person bør grundigt forstå omfanget og størrelsen af arbejdet. De skal vide, hvilke opgaver der er nødvendige for at få udført, og hvem de skal tildele hver enkelt., De skal have forholdet til at få jobbet gjort og have myndighed til at løse problemer på egen hånd, når de opstår. Du skal styrke denne person og lade dem vide, at du stoler på dem, mens du kommer over vigtigheden af jobbet.
Indstil et Budget for Punch List
et centralt mål for hvert projekt er at undgå at overskride budgettet. Men ofte forekommer budgetoverskridelser, når man bare prøver at lukke projektet. Alternativt, indstilling af et budget for punch listen på forhånd kan være en nyttig taktik holde et projekt på budgettet., Det hjælper også fremme punch lister hurtigere, fordi der er færre spørgsmål om, hvor pengene skal komme fra at fuldføre. Det er naturligvis mest effektivt at oprette dette budget som en del af den oprindelige projekttildeling.,
alt i alt er fordele ved at oprette et budget for et byggeri punch liste på forhånd omfatter:
- Forhindrer scrambling og skære hjørner på slutningen fra at forsøge at få enderne til at mødes
- Reducerer interne konflikter over separate budgetter
- Gør hold for at gå hurtigere frem mod afslutningen
- Gør det lettere at håndtere tilbageskridt som de opstår, og skift kursus
Være Fleksible og Åbne for Feedback
Du kan føle en stor følelse af lettelse, når du tjekker ud, det sidste punkt på din konstruktion punch liste., Men bliv ikke for behagelig, før alle er enige om, at projektet er afsluttet. Når du er sikker på, at jobbet er gjort, kan du opleve, at ejeren, arkitekten eller et andet medlem af projektgruppen har andre tanker.
Hvis dette sker, skal du ikke tage feedbacken personligt. Vær fleksibel og håndter ændringerne eller problemerne professionelt. Arbejd for at løse dem effektivt og sørg for, at hvert teammedlem er tilfreds. I det lange løb vil denne taktik være bedre for erhvervslivet. I slutningen af et projekt, en vellykket punch liste er en af de største indtryk, du vil forlade., Inden for grund må du ikke ofre dit billede og gode navn for at stå på jorden.
En Bedre Måde med Software
Med så mange små rettelser til adresse, især i store projekter, de fleste virksomheder har begyndt at bruge dedikeret software til at hjælpe dem med effektivt at styre deres konstruktion punch lister og fordele arbejde i overensstemmelse hermed. Soft .are, der gør det muligt at gennemføre en konstruktionsstempelliste i realtid på mobile enheder, giver virksomheder mulighed for at udføre og lukke projekter med uovertruffen effektivitet., Faktisk giver soft .are entreprenører og ejere i kommercielle, tunge civile og andre industrier mulighed for at samarbejde, indsamle og dele projektoplysninger fra enhver stationær eller mobil enhed gennem hele projektets livscyklus.
En typisk punch liste skabelon kunne være oprettet i et Excel-regneark, og se ud som dette:
Men, denne skabelon ikke tilbyde fleksibilitet til sporing og samarbejde., I stedet, ved hjælp af en mobil punch list-app, teams kan spore og samarbejde om opgaver gennem hele byggeprocessen, hvilket letter en mere effektiv lukning.
Så hvad venter du på, at overgangen til digital?
bedre styre din vej til nul Punch liste i dag
byggebranchen udvikler sig, og så bør konstruktion punch liste strategier. I sidste ende er det moderne ideal at eliminere den gammeldags opfattelse af processen., Forældet og ineffektiv styring af stempellister fører ikke til kundetilfredshed og kan betyde en kamp for at fuldføre en lang liste med uafsluttede opgaver i slutningen af et projekt. Ved at tilpasse ideen om en punch liste som noget at holde styr på hele projektet, kan det sikre, at projektet kører problemfrit og alt på listen er færdig ved udgangen. Den måde at virkelig omfavne denne nye metode er at strømline ledelsen ved hjælp af nye praksis og teknologi som en konstruktion punch liste app.,
ikke afskrive en konstruktion punch liste som et unødvendigt skridt i dit næste projekt. Uanset om du har brugt forældede metoder eller ikke har prioriteret dine stempellister overhovedet, er det tid til at lægge den gammeldags båndoptager og notesblok ned og forfine din nuværende proces. Med en mere strømlinet og up-to-date proces ved hjælp af teknologi, vil du være i stand til at flytte til projektet closeout på rekordtid.