firma kreditkort politik oversigt og prøve skabelon.25. januar 2021
en virksomhedskreditkortpolitik præciserer de protokoller og vilkår og betingelser for brug, der er knyttet til et selskabsudstedte kreditkort. Hovedformålet med virksomhedens kreditkortpolitik er at beskytte virksomheden mod uautoriserede betalinger og klart skitsere konsekvenserne af upassende brug.,
for at sikre, at alle dine baser er dækket, skal din virksomheds kreditkortpolitik indeholde en formålserklæring, omfang, brugsbetingelser, afsnit om begrænsninger og undtagelser, og det skal definere disciplinærprocessen.
Firmakreditkortpolitik – gratis skabelon
do .nload denne virksomheds kreditkortpolitikskabelon i Microsoft Wordord-format.
Download NowInstant download. Ingen e-mail kræves.
firma kreditkort politik skabelon:
introduktion.,
virksomheder bruger firmakreditkort til at styre små til mellemstore udgifter i forbindelse med vedligeholdelse og udvikling af virksomheden. På grund af de økonomiske konsekvenser og risici forbundet med virksomhedens kreditkort, oprettet denne politik til klart at definere protokoller, begrænsninger og betingelser for brug.
formål.,
formålet med denne virksomhed kreditkort politik er at (a) skitsere støtteberettigelse og godkendelsesprocedurer, (B) angive vilkår og betingelser for selskabet kreditkort, (C) definere begrænsninger og undtagelser, og (d) at forklare kort overtrædelser og disciplinære foranstaltninger proces.
omfang.
denne politik gælder for alle medarbejdere, der er autoriseret til at bruge virksomhedens kreditkort.
tilladelse.
kreditkortet er kun tilgængeligt for autoriseret personale, nemlig den administrerende direktør, økonomichef og kontorchef., Både den administrerende direktør og økonomichef forbeholder sig retten til at frigive virksomhedens kreditkort til enhver medarbejder(E) afhængigt af omstændighederne, den nødvendige dokumentation og virksomhedsrelaterede udgifter.
medarbejder kreditkort ansøgning.
hver medarbejder skal udfylde en medarbejder kreditkort ansøgning, før der kræves adgang til kreditkortets midler. I ansøgningen skal en medarbejder angive deres begrundelse for at kræve kortet og underskrive, at han/hun forstår de risici, der er forbundet med at tage ansvar for kortet., Økonomiafdelingen er ansvarlig for at udstede ansøgningsskemaet til medarbejderens kreditkort, men kun økonomichefen og/eller administrerende direktør har myndighed til at godkende ansøgningen.
medarbejder kreditkort aftale.
Når en medarbejders kreditkortansøgning er godkendt af økonomichefen og/eller administrerende direktør, skal han/hun underskrive og overholde en Medarbejderkreditkortaftale. I denne aftale vil medarbejderen underskrive, at han/hun anerkender, at virksomhedens kreditkort tilhører, og ledelsen har ret til at undersøge afgifter, med eller uden årsag., Kreditkortaftalen udstedes og arkiveres af økonomiafdelingen og HR-afdelingen.
betingelser for brug.
- forbeholder sig retten til at frigive og trække virksomhedens kreditkort til enhver tid, med eller uden årsag.
- kreditkortet bør kun bruges til virksomhedsrelaterede udgifter og til formål, der vedrører medarbejderens jobforpligtelser.
- virksomhedens kreditkort kan ikke bruges til at modtage kontant forskud, bankcheck, rejsechecks og/eller elektroniske pengeoverførsler.,
- en medarbejder i besiddelse af virksomhedens kreditkort skal tage det fulde ansvar for alle køb foretaget på kortet.
- en medarbejder, der er i besiddelse af virksomhedens kreditkort, må ikke give kortet til uautoriserede personer og/eller ansatte, herunder medansatte.
- Medarbejdere, der er forpligtet til at deltage forretningsrejser er tilladt at bruge virksomhedens kreditkort for indkvartering, transport, og/eller måltider, så længe hvert køb overholder Virksomhedens rejsepolitik.
- kreditkortet kan ikke bruges til personlige udgifter.,
- økonomichef og / eller administrerende direktør forbeholder sig retten til at se månedlige kreditkortopgørelser med eller uden årsag.
- hver transaktion, der foretages med firmaets kreditkort, skal rapporteres til finansafdelingen inden for efter købet.overtrædelse af denne politik kan føre til disciplinær handling, op til og med opsigelse.
begrænsninger.
kreditkortets begrænsninger er baseret på den enkelte medarbejders anciennitetsniveau i virksomheden.,
- Administrerende Direktør:
- Finance Manager:
- Office Manager:
- Mid/Low-Level Medarbejder:
Undtagelser.
anerkender, at hver sag er forskellig, og en medarbejder kan kræve yderligere gebyrer, afhængigt af hans/hendes afdeling, hyppighed af brug og sagsspecifikke omstændigheder. Derfor har medarbejderne ret til at ansøge om en undtagelse, men skal forklare begrundelsen for det ekstra køb. Hvert køb, der overskrider grænsen, skal først godkendes af økonomichefen og/eller administrerende direktør.
omstridte transaktioner.,
i tilfælde af at en medarbejder bestrider et gebyr på virksomhedens kreditkort, mens han/hun er i besiddelse, skal spørgsmålet straks bringes til ledelsens opmærksomhed. Alle omstridte transaktioner skal løses af leverandøren, økonomiafdelingen og banken. Det er kortindehaverens ansvar at indhente og indsende al dokumentation for betalingsdokumentation hos finansafdelingen.
disciplinær handling.
Hvis en medarbejder overtræder vilkårene og betingelserne i denne politik, vil han/hun være underlagt disciplinær handling, op til og med opsigelse., Overtrædelser af denne politik inkluderer:
- brug af firmaets kreditkort til personlige, ulovlige og / eller uautoriserede udgifter.
- manglende gennemførelse af en Medarbejderkreditkortansøgning og/eller en Medarbejderkreditkortaftale før brug af kortet.
- giver virksomhedens kreditkort til uautoriseret personale uden at underrette ledelsen.
- manglende rapportering af udgifter rettidigt.
afhængig af sværhedsgraden og hyppigheden af hver medarbejders politikovertrædelse, kan han/hun stå over for en skriftlig advarsel, mulig suspension og / eller opsigelse., Hver overtrædelse skal undersøges grundigt af økonomiafdelingen og HR-afdelingen.
lignende politikker:
- Efterladelseslovspolitik.
- mobiltelefon politik.
- selskab kreditkort politik.
- firma rejsepolitik.
- virksomhed køretøj politik.
- politik for interessekonflikter.
- Cyber sikkerhedspolitik.
- Dress Code politik.
- betalt Afspadspolitik.
- politik for sociale medier.
- telekommunikationspolitik.
- overarbejde politik.
- fremmøde politik.politik for refusion af udgifter
- .,
- seksuel chikane politik.
- fjernarbejde politik.
- politik for stofmisbrug.
Ofte stillede spørgsmål:
Hvad er inkluderet i en virksomheds kreditkortpolitik?
- Indledning.
- formål erklæring.
- anvendelsesområde.
- godkendelsesprocesser.
- betingelser for brug.
- begrænsninger.
- undtagelser.
- omstridte transaktioner.
- disciplinære proces.
Hvad er en kreditkortpolitik?
et officielt dokument, der angiver vilkårene og betingelserne for brug af et firmaudstedt kreditkort.,
hvordan administrerer virksomheder kreditkort?
- oprettelse og gennemførelse af en virksomhed kreditkort politik.
- placering af begrænsninger og protokoller på plads, der regulerer autoriseret og uautoriseret brug af et firmakreditkort.afslutning af formelle aftaler og applikationer for at hjælpe med at oprette et papirspor.
- opsætning af disciplinære processer for overtrædelser af politikken.