Du har set det nævnt på dine foretrukne hjemmesider, og i næsten hvert nummer af vores magasin. Tusinder af familiehistorikere bruger det til at gemme og bytte deres data. Men for mange rødder forskere, det er en af slægtsforskning varige mysterier. Vi taler selvfølgelig om GEDCOM-det allestedsnærværende akronym for genealogisk datakommunikation, standardcomputerfilformatet familiehistorikere bruger til at udveksle information., selvom de fleste mennesker har lidt problemer med at bruge deres slægtsforskningssoft .are til at indtaste data og udskrive rapporter, kan håndtering af GEDCOMs være skræmmende. Frygt ikke: vores primer giver trinvise instruktioner til oprettelse og brug af GEDCOM-filer.
GEDCOM basics
Vi har forklaret, hvad GEDCOM står for—men hvad betyder det for din Familiehistoriske forskning?
Hvis du tænker på computerfilformater som sprog, er GEDCOM det, som al slægtsforskningssoft .are “taler.,”Hvert stamtræ program har sin egen standard filformat (kaldet et proprietært format), som anden soft .are normalt ikke kan “oversætte.”Men hvert program kan også læse og skrive GEDCOM-filer.
det betyder, at du kan dele dine familieoplysninger med dine pårørende, selvom du bruger forskellige programmer. Du kan også bidrage dit arbejde til online databaser såsom FamilySearch Memories, eller Do .nloade en kollega forskers data og tilføje det til din egen familie fil—uden at genindtaste noget.,fangsten: da disse proprietære formater behandler oplysninger anderledes, end GEDCOM gør, overføres data ikke perfekt. Nogle slægtsforskningsprogrammer læser direkte Family Tree Maker (FTM), Personal Ancestral File (PAF) og andre filformater—ingen GEDCOM-konvertering kræves. Det kan spare tid og give mere præcise resultater, så se, om din Soft .are tilbyder denne mulighed, før du bruger en GEDCOM-fil.
åbning af en GEDCOM-fil er enkel. I Windowsindo .s skal du bare dobbeltklikke på filen (GEDCOMs har filtypenavnet .ged, som i smith.ged), og det skal åbne med din slægtsforskning soft .are., Accepter standardfilnavnet og placeringen, og dit program vil” importere ” filen—grundlæggende opretter det en kopi af GEDCOM-filen i din Soft .ares proprietære format.
det er den hurtigste metode, men du får bedre resultater med lidt ekstra indsats. Bare Følg disse 8 trin:
Find filen.
Når du har do .nloadet en GEDCOM-fil eller modtaget en som en vedhæftet fil, skal du notere dens placering på din computers harddisk eller flytbare drev. Du vil måske gemme alle dine GEDCOM-filer i en mappe med navnet GEDCOM.
“stempel” posterne.,
RootsMagic og Legacy Stamtræ giver dig mulighed for at tilføje en kilde (en persons navn, adresse og e-mail-adresse) til hver kendsgerning i en indgående GEDCOM-fil, så du ved, hvor oplysningerne kom fra. Hvis du bruger et andet program, Afkom Software GEDmark ($9.95 downloade eller $14.95 på CD -) kan mærke kilde information om hver post i GEDCOM-filen, før du importere den til din familie-fil.
vælg filen.
Start din slægtsforskning soft .are og vælg Fil>Import fil. Find og vælg GEDCOM-filen, og klik derefter på OK.
Importer filen.,
de fleste programmer vil nu spørge dig, om du vil tilføje dataene til din eksisterende fil eller oprette en ny. Vi anbefaler, at du ser de nye data i en separat fil, før du tilføjer dem til din eksisterende familiefil.
Link mms-filer.
Hvis GEDCOMS skaber vedhæftede billeder, lyd eller video, har du et ekstra trin: Kopier billedfilerne til din computer, og sørg for, at linkene i din nye familiefil stadig peger på billederne., Antag, at afsenderen holdt billederne på drev C i en mappe kaldet slægtsforskning billeder i mappen Mine Billeder. Linkene skal fungere, hvis du opbevarer billederne i en identisk navngivet mappe på samme sted.
hvis du klikker på et link til et billede i PAF, og det ikke kan finde billedet, vil programmet bede dig om at finde filen.
så vil det spørge, om du vil ændre stierne til alle multimedielinks i filen til den nye sti, du har angivet. Svar ” Ja.”Så længe du har gemt alle billederne i den samme mappe, opdateres linkene korrekt.,
Family Tree Maker ‘ s GEDCOMs inkluderer ikke multimedielinks, og FTM kan ikke importere multimedielinks i GEDCOM-filer, der er oprettet med andre programmer.
men FTM gemmer multimediefiler—ikke kun links—inden for sit eget format. Så hvis du deler en fil med en anden FTM-bruger, er det bedre at udveksle FTM-filer, ikke GEDCOMs.
Flet duplikatposter.
Hvis du importerer data til en eksisterende familiefil, er det vigtigt at flette dubletter. Den samme person kan forekomme to gange, med en post knyttet til hans forfædre og en knyttet til hans efterkommere., De fleste programmer kan identificere potentielle kampe og flette dem automatisk eller manuelt.
deling af GEDCOM-filer med andre
nu hvor du ved, hvordan du importerer GEDCOMs, er det tid til at dele dem med andre. Du skal blot bruge processen nedenfor, og du vil blive bytte filer i en flash.
- Vælg personer. Når du har valgt fil>Eksporter, skal du vælge, hvilke personer der skal inkluderes i GEDCOM-filen. Du kan vælge bestemte personer, familier, forfædre eller efterkommere.
- vælg fra indstillingerne. Skal GEDCOM-filen indeholde noter og kilder?, De er vigtige, medmindre du bruger filen bare til at oprette et vægdiagram. Skal det indeholde multimedielinks? Det er en god id., medmindre du sender filen til en stamtavle database, som ikke kan acceptere multimedia alligevel.
- lad dit præg. Når du deler en GEDCOM—fil, vil den sandsynligvis blive videregivet til andre forskere-før du ved af det, kan dine data vises over hele internettet. Sørg for at “stemple” dit navn og kontaktoplysninger på hver post ved hjælp af GEDmark, så folk ved, hvordan de når dig (se trin 2).
- Kopier multimediefilerne., Glem ikke at sende dine multimediefiler med GEDCOM-filen sammen med en note, der giver filerne placering på din computer.
se? GEDCOMs er ikke rigtig så mystificerende, trods alt. Når du har mestret disse trin, bliver du en GEDCOM-guru – og være i stand til at koncentrere dig om at løse dine varige forskningsmysterier.