Hvad er en købsordre & Hvordan virker det?

som en lille virksomhedsejer er sporing af din beholdning og bestilling af forsyninger og salgbare varer muligvis ikke din yndlingsopgave, men det er bestemt vigtigt for din virksomheds succes. Indkøbsordrer er afgørende for en velforvaltet indkøbsproces, men mange forretningsmænd og kvinder forstår ikke, hvad de rent faktisk er, eller hvordan man bruger dem til økonomisk succes.,

I denne artikel, vi vil dække:

• Sikke en købsordre

• Hvad du nødt til at inkludere i en købsordre

• forskellen mellem en ordre og en faktura

Hvad er en købsordre

Et købsordrenummer (PO) er et juridisk bindende dokument, der er oprettet af en køber, og præsenteres for en sælger. Meget gerne din “indkøbskurv” på en e-handel site, en indkøbsordre er hovedsagelig en liste over, hvad du ønsker at købe., Det fastlægger ordreoplysningerne, herunder mængde og typer af produkter, som køberen har brug for, samt betalingsbetingelser og leveringsoplysninger.

forskellen mellem en købsrekvisition og en købsordre er, at sidstnævnte fungerer som en kontrakt mellem køber og sælger. Ved at indsende en ordre forpligter køberen sig til at købe varer eller tjenester for det aftalte beløb. Da ordren er udfyldt, før køberen modtager deres regning, giver en købsordre sælgeren forsikring mod manglende betaling.

Hvordan fungerer en indkøbsordre?,

ordrer, der normalt anvendes af små virksomheder, der bestiller varer i store mængder. For eksempel kan en dyrebutik muligvis købe flere typer hundemad fra en leverandør og bestille mange poser af hver type mad. Her er købsordreprocessen, som dyrebutiksejeren ville bruge til at få de varer, de har brug for:

1. butiksejeren bemærker, at de er lave på lager.,

2. butiksejeren opretter en købsordre, der beskriver nøjagtigt, hvad de har brug for fra leverandøren, og hvor meget de vil betale for det.

3. leverandøren svarer “ja”, fordi de kan levere disse varer og accepterer ordren.

4. leverandøren kan svare “nej”, hvis de ikke er på lager, en vare er ophørt eller der er andre problemer med ordren, i hvilket tilfælde købsordren annulleres.

5. leverandøren opfylder ordren og leverer varerne på den aftalte forfaldsdato.,

6. leverandøren udsteder en faktura eller salgsfaktura for de købte varer.

7. køberen betaler for varen, og salget behandles gennem sælgerens POS-system.

købere kan også oprette særlige ordrer til specielt store forsendelser eller tilbagevendende køb. En stående købsordre giver en køber mulighed for at købe de samme produkter mange gange ved hjælp af det samme PO-nummer. En tæppekøbsordre er en aftale mellem begge parter om flere leverancer over en bestemt periode til en fast pris., Tæppe ordrer bruges normalt mellem virksomheder med et stærkt forhold, og nogle gange kommer med rabatter eller andre incitamenter.

Få blot betalt med SumUp-kortlæseren ved at tage debet -, kredit-og kontaktløse betalinger. Betal kun 2,65%. Ingen månedlige gebyrer. Ingen minimumsbeløb. Nogensinde.,

Lær mere

forskellen mellem en indkøbsordre og en faktura

da indkøbsordrer og fakturaer begge er juridisk bindende økonomiske dokumenter, der udveksles mellem sælgere og købere, er det ikke overraskende, at de to ofte blandes sammen. De to er også forbundet, fordi en købsordre ofte bruges til at oprette en faktura som reference for de købte varer og deres priser. Hvert dokument bruges dog på et andet tidspunkt i købsprocessen, og de bruges også af forskellige mennesker.,

Her er en hurtig liste over forskelle købere og sælgere har brug for at vide:

Køb For

• er Skabt af køberen

• der er Oprettet før køb

• Fastsætter de nødvendige varer

• Indeholder foreslåede betaling detaljer

Faktura

• er Oprettet af sælger

• der er Oprettet efter køb

• Bekræfter varer leveret

• Kræver en betaling på en bestemt dato

Når en købsordre vs., en faktura

en indkøbsordre bruges af en køber til at afgive en ordre og udstedes før levering.

en faktura udstedes af en sælger ved hjælp af faktureringssoft .are, når en ordre er leveret. Det definerer det beløb, køberen skylder for de købte varer, og den dato, hvor køberen skal betale.

Hvordan du Opretter en indkøbsordre

Der er et væld af software til rådighed online for at hjælpe dig med at oprette indkøbsordrer, men du kan også bruge et simpelt Word-eller Excel-dokument for at gøre din egen ordresedler!,clude:

1. Datoen for udstedelsen

2. Produkter, der er nødvendige + den mængde af hvert produkt

3. oplysninger om Produktet, herunder SKU numre, model numre og navne

4. prisen for hvert produkt per enhed

5. leveringsdato

6. PO-nummer

7. Forretningsmæssige oplysninger, herunder

8. 1. leveringsadresse & fakturering-adresse

   2. Company name

   3. Kontakt oplysninger

9. Form for betaling, som “betalt på levering eller specifikke betalingsdato valg.,

Hvordan ser en indkøbsordre ud?

I slutningen af en købsordre ligner meget en faktura, hvilket er endnu en grund til at de begreber ofte forveksles. Øverst har du kontaktoplysninger og detaljer for hvert firma plus PO-nummer og dato. Nedenfor er der generelt en tabel med produkter, mængder, detaljer og priser i separate kolonner., Og i bunden placerer du det samlede ordrebeløb, den samlede pris og andre ordre-eller betalingsbetingelser sammen med en autoriseret underskrift.,entory og køber historie

For varer i bestemte mængder og på forhånd

Vælge leveringsdato, du har brug for

Du behøver ikke at betale på forhånd

For Sælger:

• Spore salg og tilbagevendende ordrer

• Du kan bruge en PO at oprette din faktura

• Forpligter køberen til at betale, at give dig juridisk sikkerhed

Kom godt i Gang med indkøbsordrer

Vi håber, at du har fundet denne vejledning, en hjælp, og at du har en bedre forståelse af, hvad en indkøbsordre er, og hvorfor det er så vigtigt., Når de bruges korrekt, kan indkøbsordrer hjælpe dig med at spore dine forsyningsbehov og træffe smarte økonomiske beslutninger for din virksomhed. Dette, i kombination med andre gode forretningspraksis, hjælper dig med at skabe en vej mod succes!

vil du lære mere om vigtige business finance vilkår? Tjek vores indlæg på Pro Forma fakturaer, kreditkort forarbejdning gebyrer og lige linje afskrivninger.