Hvordan at Indsætte en Markering (sæt Kryds ✓) Symbol i Excel [Quick Guide]

Se video – Indsætte og Bruge ” Hak ” – Symbol i Excel

Nedenfor er den skriftlige vejledning, i tilfælde af at du foretrækker at læse over at se video.

i E .cel er der to slags markeringer ()), som du kan indsætte – et afkrydsningsfelt og et afkrydsningsfelt.

og nej… disse er ikke de samme.

Lad mig forklare.,

Markering Vs Afkrydsningsfeltet

Mens en markering og et afkrydsningsfelt, der kan se noget lignende, disse to er meget forskellige i den måde, det kan indsættes og benyttes i Excel.

et afkrydsningsfelt er et symbol, som du kan indsætte i en celle (ligesom enhver tekst, du skriver). Det betyder, at når du kopierer cellen, kopierer du også afkrydsningsfeltet, og når du sletter cellen, sletter du også afkrydsningsfeltet. Ligesom almindelig tekst kan du formatere den ved at ændre farve og skriftstørrelse.,

et afkrydsningsfelt er på den anden side et objekt, der sidder over regnearket. Så når du placerer et afkrydsningsfelt over en celle, er det ikke en del af cellen, men er et objekt, der er over det. Dette betyder, at hvis du sletter cellen, kan afkrydsningsfeltet muligvis ikke blive slettet. Du kan også markere et afkrydsningsfelt og trække det hvor som helst i regnearket (da det ikke er bundet til cellen).

du finder afkrydsningsfelter, der bruges i interaktive rapporter og dashboards, mens et afkrydsningsfelt er et symbol, som du måske vil medtage som en del af rapporten.,

i denne artikel dækker jeg kun markeringer. Hvis du ønsker at lære mere om afkrydsningsfeltet, her er en detaljeret tutorial.

der er mange måder, du kan bruge til at indsætte et markeringssymbol i E .cel.

Klik her for at hente den eksempel-filen, og følg sammen

Indsætning af Markering Symbol i Excel

I denne artikel, jeg vil vise dig alle de metoder jeg kender.,

den metode, du bruger, afhænger af, hvordan du vil bruge markeringen i dit arbejde (som du vil se senere i denne tutorial).

lad os komme i gang!

Kopier og indsæt markeringen

startende med den nemmeste.da du allerede læser denne artikel, kan du kopiere nedenstående markering og indsætte den i E .cel.for at gøre dette skal du kopiere markeringen og gå til cellen, hvor du vil kopiere den. Dobbeltklik nu enten på cellen eller tryk på F2-tasten. Dette fører dig til redigeringstilstand.,

✔

Indsæt blot afkrydsningsfeltet (Control + V).

Når du har afkrydsningsfeltet i E .cel, kan du kopiere det og indsætte det så mange gange som du vil.

brug tastaturgenveje

For at bruge tastaturgenveje skal du ændre skrifttypen på cellerne til 2ingdings 2 (eller Wingingdings baseret på den tastaturgenvej, du bruger).

nedenfor er genveje til indsættelse af et flueben eller et krydssymbol i celler. For at bruge nedenstående genveje skal du ændre skrifttypen til 2ingdings 2.

nedenfor er nogle flere tastaturgenveje, som du kan bruge til at indsætte markering og krydssymboler. For at bruge nedenstående genveje skal du ændre skrifttypen til Wingingdings (uden 2).,

brug af Symboldialogboksen

en anden måde at indsætte et markeringssymbol (eller et hvilket som helst symbol for den sags skyld) i E .cel er at bruge Symboldialogboksen.,

Her er trinnene til at indsætte markeringen (markering) ved hjælp af Symboldialogboksen:

1. Vælg den celle, hvor du vil have markeringssymbolet.
2. Klik på fanen Indsæt i båndet.
3. Klik på ikonet Symbol.
4. i dialogboksen Symbol, der åbnes, skal du vælge ‘Segoe UI Symbol’ som skrifttype.
5. Rul ned, indtil du finder markeringssymbolet og dobbeltklik på det (eller klik på Indsæt).,

ovenstående trin vil indsætte et afkrydsningsfelt i den valgte celle.

Hvis du vil have mere, skal du blot kopiere den allerede indsatte og bruge den.

Bemærk, at brug ‘Segoe UI Symbol’ giver dig mulighed for at bruge markeringen i enhver regelmæssigt anvendte skrifttype i Excel (såsom Arial, Tid Nu, Calibri, eller Verdana). Formen og størrelsen kan justere lidt baseret på skrifttypen. Dette betyder også, at du kan have tekst/nummer sammen med markeringen i den samme celle.

brug af CHAR-formlen

Du kan bruge CHAR-funktionen til at returnere et flueben (eller et krydsmærke).

nedenstående formel ville returnere et flueben symbol i cellen.

=CHAR(252)

For at dette skal fungere, skal du konvertere skrifttypen til Wingingdings

hvorfor?

fordi når du bruger formlen CHAR(252), vil den give dig ANSI-tegnet ()), og når du ændrer skrifttypen til Wingingdings, konverteres den til et flueben.,

Du kan bruge lignende CHAR-formler (med andet kodenummer) for at få et andet format af markeringen eller krydsmærket.

den reelle fordel ved at bruge en formel er, når du bruger den med andre formler og returnerer markeringen eller krydsmærket som resultat.Antag for eksempel, at du har et datasæt som vist nedenfor:

Du kan bruge nedenstående IF-formel til at få et flueben, hvis salgsværdien er mere end 5000 og et krydsmærke, hvis det er mindre end 5000.,

=IF(A2>5000,CHAR(252),CHAR(251))

Husk, at du skal konvertere kolonnefont til Wingingdings.dette hjælper dig med at gøre dine rapporter lidt mere visuelle. Det fungerer også godt med trykte rapporter.

Hvis du vil fjerne formlen og kun beholde værdierne, skal du kopiere cellen og indsætte den som værdi (højreklik og vælg Indsæt speciel og klik derefter på Indsæt og værdier ikon).

brug af Autokorrektur

E .cel har en funktion, hvor den automatisk kan autokorrektere forkert stavede ord.

skriv for eksempel ordet ‘bcak’ i en celle i E .cel og se hvad der sker. Det vil automatisk rette det til ordet ’tilbage’.,

dette sker, da der allerede er en foruddefineret liste over forventede forkert stavede ord, du sandsynligvis vil skrive, og e .cel korrigerer det automatisk for dig.

Her er trinnene til at bruge Autokorrektur til at indsætte delta-symbolet:

1. Klik på fanen Filer.
2. Klik på Indstillinger.
3. Vælg korrektur i dialogboksen Indstillinger.
4. Klik på knappen ‘AutoCorrect Options’.,
5. I dialogboksen Autokorrektur, skal du indtaste følgende:
   • Erstat: CMARK
   • Med: ✔ (du kan kopiere og indsætte)
6. Klik på Tilføj, og klik derefter på OK.

nu når du skriver ordene CMARK i en celle i E .cel, vil det automatisk ændre det til et flueben.

Her er et par ting, du skal vide, når du bruger Autokorrekturmetoden:

• dette er store og små bogstaver. Så hvis du indtaster ‘cmark’, bliver det ikke konverteret til markeringssymbolet. Du skal indtaste cmark.,
• denne ændring også bliver anvendt på alle de andre Microsoft-programmer (MS Wordord, Po .erpoint, etc.). Så vær forsigtig og vælg det søgeord, som du højst usandsynligt vil bruge i nogen anden applikation.
• hvis der er noget tekst/nummer før / efter CMARK, konverteres det ikke til markeringssymbolet. For eksempel, ‘38%CMARK”, vil ikke få konverteret, men ‘38% CMARK” vil blive konverteret til ‘38% ✔’

Relateret Tutorial: Excel Autokorrektur

Klik her for at hente den eksempel-filen, og følg sammen

Bruger Betinget Formatering til at Indsætte Markering

Du kan bruge betinget formatering til at indsætte en markering eller et kors, der er baseret på den celle værdi.Antag for eksempel, at du har datasættet som vist nedenfor, og du vil indsætte et afkrydsningsfelt, hvis værdien er mere end 5000 og et krydsmærke, hvis det er mindre end 5000.,

Her er de skridt til at gøre dette ved hjælp af betinget formatering:

1. I celle B2, skal du indtaste =A2, og derefter kopiere denne formel til alle celler. Dette vil sørge for, at du nu har den samme værdi i den tilstødende celle og hvis du ændrer værdien i kolonne A, er det automatisk ændret i kolonne B.
2. Vælg alle cellerne i kolonne B (i, som du ønsker at indsætte en markering).
3. Klik på fanen Hjem.
4. Klik på Betinget formatering.
5. Klik på Ny regel.,
6. i dialogboksen ‘Ny formateringsregel’ skal du klikke på rullemenuen ‘Format Style’ og klikke på ‘Icon Sets’.
7. i rullemenuen ‘ikonstil’ skal du vælge stilen med markeringen og krydsmarkeringen.
8. Marker afkrydsningsfeltet “Kun Vis ikon”. Dette sikrer, at kun ikonerne er synlige, og at tallene er skjulte.
9. i Ikonindstillingerne. skift ‘procent’ til ‘nummer’ og foretag indstillingerne som vist nedenfor.
10. Klik på OK.,

ovenstående trin vil indsætte et grønt flueben, når værdien er mere end eller lig med 5000, og et rødt kryds markering, når værdien er mindre end 5000.

i dette tilfælde har jeg kun brugt disse to ikoner, men du kan også bruge det gule udråbstegn, hvis du vil.

ved hjælp af et dobbeltklik (bruger VBA)

med en lille smule VBA-kode kan du oprette en fantastisk funktionalitet – hvor den indsætter et flueben, så snart du dobbeltklikker på en celle, og fjerner den, hvis du dobbeltklikker igen.,

noget som vist nedenfor (Den Røde krusning angiver et dobbeltklik):

for at gøre dette skal du bruge VBA-dobbeltklik-begivenheden og en simpel VBA-kode.

men før jeg giver dig den fulde kode for at aktivere dobbeltklik, lad mig hurtigt forklare, hvordan VBA kan indsætte et flueben. Nedenstående kode vil indsætte et flueben i celle A1 og ændre skrifttypen til Wingingdings for at sikre, at du ser checksymbolet.

Sub InsertCheckMark()Range("A1").Font.Name = "Wingdings"Range("A1").Value = "ü"End Sub

nu vil jeg bruge det samme koncept til at indsætte et flueben ved dobbeltklik.,

nedenfor er koden for at gøre dette:

Du skal kopiere og indsætte denne kode i kodevinduet på regnearket, hvor du har brug for denne funktionalitet. For at åbne vinduet regnearkskode skal du venstreklikke på arknavnet i fanerne og klikke på ‘Vis kode’

Klik her for at do .nloade eksempelfilen og følge med

formatering af Markeringssymbolet

et afkrydsningsfelt er ligesom enhver anden tekst eller symbol, du bruger.

dette betyder, at du nemt kan ændre farve og størrelse.

alt hvad du skal gøre er at vælge de celler, der har symbolet, og anvende formateringen, såsom skriftstørrelse, skriftfarve og fed osv.

Format markering/Krydsmærke ved hjælp af betinget formatering

med betinget formatering kan du formatere cellerne baseret på hvilken type symbol den har.

Nedenfor er et eksempel:

Kolonne B bruger CHAR-funktion til at returnere en afkrydsning hvis værdien er mere end 5000 og et kors, hvis værdien er mindre end 5000.,

dem i kolonne C og D bruger betinget formatering og ser langt bedre ud, da det forbedrer den visuelle repræsentation ved hjælp af farver.

lad os se, hvordan du kan gøre dette.

nedenfor er et datasæt, hvor jeg har brugt CHAR-funktionen til at få markeringen eller krydsmærket baseret på celleværdien.

nedenfor er trinnene til at farve cellerne baseret på det symbol, den har:

1. Vælg de celler, der har afkrydsnings- / krydsmarkeringssymbolerne.
2. Klik på fanen Hjem.
3. Klik på Betinget formatering.
4. Klik på’Ny regel’.,
5. I den Nye Formatering Regel i dialogboksen, skal du vælge “Brug en formel til at bestemme, hvilke celler til format’
6. I formlen, skal du indtaste følgende formel: =B2=CHAR(252)
7. Klik på knappen Format.
8. i dialogboksen ‘Formater celler’ skal du gå til fanen fyld og vælge den grønne farve.
9. gå til fanen Skrifttype, og vælg farve som hvid (Dette er for at sikre, at dit flueben ser godt ud, når cellen har en grøn baggrundsfarve).,
10. Klik på OK.

efter ovenstående trin vil dataene se ud som vist nedenfor. Alle celler, der har afkrydsningsfeltet, bliver farvet i grønt med hvid skrifttype.

Du skal gentage de samme trin for nu at formatere cellerne med et krydsmærke. Skift formlen til = B2=char (251) i trin 6 og formatering i trin 9.

Tæl markeringer

Hvis du vil tælle det samlede antal markeringer (eller krydsmærker), kan du gøre det ved hjælp af en kombination af COUNTIF og CHAR.,Antag for eksempel, at du har datasættet som vist nedenfor, og du vil finde ud af det samlede antal butikker, der har nået salgsmål.

Nedenfor er formlen, der vil give dig det samlede antal afkrydsninger i kolonne C

=COUNTIF($C$2:$C$10,CHAR(252))

Du kan også lide følgende e .cel-tutorials:

• Sådan indsættes Delta-Symbol i E .cel.
• Sådan indsættes grad Symbol i E .cel.
• Sådan indsættes en linjeskift i E .cel.
• sådan sammenlignes to kolonner i E .cel.
• to-do liste E .cel skabelon.