behandling løn er et centralt ansvar for din virksomhed, hvis du har medarbejdere. Du starter muligvis en virksomhed, har ansat din første medarbejder, eller du overvejer at have ansatte og spekulerer på, hvad der er involveret i denne lønningsproces.,
Hvis du lige har et par medarbejdere, kan du være i stand til at gøre din egen løn behandling, men hvis du har mange medarbejdere, eller du bare ikke har tid til at gøre det rigtige, kan du
Som du vejer de muligheder for behandling af løn og beskæftiger sig med lønskatter, du kan finde det nyttigt at overveje de opgaver, der er involveret i behandlingen af medarbejdernes løn og betale og rapportering lønskatter. Til denne diskussion, antage, at alle dine medarbejdere er regelmæssige og ikke uafhængige entreprenører.,
udtrykket “at gøre løn” omfatter:
- at Beslutte, hvad til at betale medarbejdere, og hvor ofte og på hvilken måde (lønnet eller timeløn),
- Få at tilbageholde oplysninger fra ansatte på leje, \
- Beregningen af lønseddel beløb, herunder tilbageholdelse af løn skatter og afgifter,
- at Skrive lønsedler
- Rapportering og betale lønsumsafgift oplysninger til IRS, og de stater, (hvis din tilstand har en indkomst skat)
- Og at betale de skatter, når de forfalder.,
Her er flere detaljer om, hvordan løn behandling virker:
for det Første, Nogle Lønningslisten Beslutninger at Gøre,
Du måske ønsker at bruge denne artikel om valg af indstillinger for behandling af løn og lønskatter, for at hjælpe dig gøre din beslutning.
før du begynder at behandle lønningslisten
Når du ansætter medarbejdere, er der papirarbejde, som du skal udfylde. Hver ny medarbejder skal have nye leje formularer underskrevet og placeret i en bestemt fil., For at hjælpe dig med at oprette lønningsliste er her en tjekliste over opgaver, der skal udfyldes, og beslutninger, der skal træffes om, hvordan du betaler medarbejdere.
behandling af løn
løn behandles ved udgangen af hver lønperiode (enten ugentlig, ugentlig, halvmånedlig eller månedlig).
din første opgave er at forberede en lønseddel for hver medarbejder. For at gøre dette skal du:
- beregne bruttolønnen for medarbejderen, baseret på om denne person er lønnet eller time.,
- tag fradrag for føderal indkomstskat (tilbageholdelse), Social sikring og Medicare betaler fradrag, statens tilbageholdelse og andre fradrag, som medarbejderen har aftalt.
Efter Du Forberede Lønsedler
Når du har gjort det lønseddel beregninger og udarbejdet en lønseddel for den enkelte medarbejder, at du har nogle andre opgaver at fuldføre, før løn-processen for at betale periode er færdig.
1., Du skal beregne det beløb, du skylder for både arbejdsgiveren og medarbejderen dele af FICA skatter (Social sikring og Medicare) og afsætte et beløb svarende til både medarbejderen og arbejdsgiveren dele af disse skatter, der skal betales senere, gennem lønskat indskud.
2. Du skal total alle tilbageholdelser for alle ansatte og afsætte dette beløb, der skal betales senere, gennem lønskat indskud.,
Gør Lønskat Indskud
Afhængigt af størrelsen af din løn, du skal gøre lønskat indbetalinger til SKAT, på en semi-ugentlig eller månedlig basis til:
- det beløb, du har tilbageholdt fra medarbejderen betaler for føderale og statslige indkomstskatter
- det beløb, du har trukket fra medarbejderen betaler for Social Security og Medicare
- de beløb, du skylder, som en arbejdsgiver for Social Security og Medicare.
Du kan foretage dine lønskat indbetaling betalinger ved hjælp af IRS electronic filing system (EFTPS).,
Andre Lønskat Indskud
ud over at federal tilbageholdelse og Social Sikkerhed/Medicare fradrag betalinger, skal du:
- Foretage betalinger for federal arbejdsløshed skat på en regelmæssig basis.
- Foretag lønskat indskud til din stat, og muligvis din lokalitet ud over føderale lønskat indskud.
lønskat rapportering
virksomheder er også forpligtet til at indsende lønskat rapporter regelmæssigt., Du skal:
- indsende en kvartalsrapport til IRS på Formular 941, der viser størrelsen af din lønskat og de beløb, du har betalt for denne forpligtelse i det foregående kvartal.
- Indsend en årlig rapport om arbejdsløshedsskat på formular 944 til IRS, der viser størrelsen af din arbejdsløshedsskatteforpligtelse og de beløb, du har betalt for denne forpligtelse.
- Indsend andre rapporter om arbejdsløshed i staten og arbejdstagerens kompensation.,
Holde Lønningslisten Opgaver Lige
for At sikre at du ikke går glip af nogen af lønsumsafgift betalinger eller rapporter, oprette en lønskat kalender.,