Hvordan man Skriver en Henvisning Brev

På et tidspunkt i din karriere, vil du sandsynligvis blive bedt om at give et brev af reference til en medarbejder, en ven, eller en person, du har arbejdet med. Når tiden kommer, vil det være vigtigt at vide, hvordan man skriver et effektivt anbefalingsbrev (også kendt som et referencebrev).

din støtte kan gøre hele forskellen. Et godt anbefalingsbrev kan hjælpe din kontakt med at nå deres drømme; en dårlig er værre end ingen anbefaling overhovedet.,

Når Reference Breve Er Nødvendig

En henvisning brev er en positiv anbefaling af en persons evner og egenskaber, som er skrevet af en person bekendt med deres arbejde, karakter og resultater. Referencebreve er nødvendige, når du ansøger om job, praktikophold, frivillige stillinger, colleges og kandidatskoleprogrammer.

referencebrevet forklarer, hvorfor læseren skal vælge en kandidat, og hvad kvalificerer dem til den mulighed, de ansøger om., Breve kan anmodes om af den organisation, der overvejer den enkelte for beskæftigelse eller accept på en institution, eller de kan blive tilbudt af jobsøgende eller ansøger.

Professionel vs. Personlig Reference Bogstaver

En professionel reference brev er som regel skrevet af en chef, en kollega, klient, lærer eller professor, der er godt bekendt med deres resultater i et arbejde-type indstilling., Det omfatter typisk en beskrivelse af deres position og ansvar, varigheden af deres tid på virksomheden, og deres evner, kvalifikationer, og bidrag til organisationen.

et tegn eller et personligt referencebrev kan skrives af en familie ven, mentor eller nabo, der kan attestere de træk, der ville gøre dem til en god kandidat til den stilling, de søger. Denne type brev forklarer, hvordan forfatteren kender dem og diskuterer deres personlige egenskaber, som de ville anvende i en jobindstilling.,

før du skriver et referencebrev

før du accepterer at skrive brevet, skal du sørge for at føle, at du kan skrive et positivt referencebrev for denne person. Hvis du ikke kender personen godt eller ikke tror, du kan tale meget om personens færdigheder eller evner, er det fint at afvise anmodningen om en anbefaling. Du kan være vag, når du afviser anmodningen, blot at sige “Jeg føler ikke, at jeg ville være den bedste person til at skrive dig en anbefaling.”Hvis det er muligt, foreslå en anden, de måske spørger.,

Anmod om oplysninger om brevet

det er en god ide at bede personen om en kopi af deres CV eller CV, selvom du har kendt dem i lang tid. De kan have ny akkreditering eller resultater, der fortjener at fremhæve, og du bør give så mange aktuelle oplysninger som muligt. Dette vil også hjælpe med at give dig retningslinjer, du skal bruge, når du komponerer brevet.,

Hvis referencebrevet er for en bestemt ansættelsesmulighed, skal du også bede om en kopi af stillingsopslaget. Tilsvarende, hvis referencebrevet er til en bestemt skole eller et program, skal du bede om nogle oplysninger om skolen. Jo flere oplysninger du har, jo lettere bliver det at skrive brevet.

sammen med at bede om oplysninger om kandidaten, få alle de oplysninger, du har brug for om, hvordan du sender brevet. Spørg til hvem du skal sende brevet, når fristen er, og hvilket format brevet skal være i., Spørg også, om der er nogen oplysninger, som skolen eller arbejdsgiveren ønsker, at du skal medtage i dit brev.

hvad der skal medtages i et referencebrev

medmindre kandidaten giver dig en formular til at skrive din anbefaling på, er det passende at følge et korrekt forretningsbrevformat. Dette inkluderer liste over dine kontaktoplysninger, datoen og kontaktoplysningerne for den person, der modtager dit brev (typisk ansættelseslederen) øverst i brevet.,

men hvis du e-mailer dette brev, behøver du ikke at medtage nogen kontaktoplysninger eller datoen øverst i brevet. Angiv i stedet dine kontaktoplysninger efter din e-mail-signatur. Et reference-e-mail-brev skal også have en klar, kortfattet emnelinje, der viser kandidatens navn, det job, de ansøger om (hvis relevant), og formålet med brevet. For eksempel kan en emnelinje læse: “anbefaling til Fornavn Efternavn – Human Resources Assistant Job.,”

Sådan skriver du et referencebrev

for at få en ID.om, hvad du skal skrive, og hvordan dit brev skal læses, er her nogle generelle retningslinjer, du skal overveje, før du skriver dit brev.

hilsen

Begynd dit brev med “Kære Mr./Ms. Efternavn.”Hvis du ikke kender arbejdsgiverens efternavn, skal du blot skrive, “Kære ansættelseschef.”Hvis kandidaten ansøger om et akademisk program, kan du skrive” Kære Optagelsesudvalg.”Hvis du skriver et generelt brev, kan du skrive til “hvem det kan vedrøre” eller blot starte dit brev med første afsnit.,

Første Punkt

første afsnit af reference brevet forklarer dit forbindelse til den person, du anbefaler, herunder hvordan du kender dem, hvor længe du har kendt dem, og hvorfor du er kvalificeret til at skrive en henvisning brev på deres vegne. Sørg for at medtage navnet på det firma, job, skole eller mulighed, som personen ansøger om. For eksempel, “Jeg har været James Smiths vejleder hos Companyy.Company i de sidste fem år. Jeg er glad for at anbefale ham til stillingen som revisor hos ABC Company.,”

Andet Afsnit (og Tredje, og Fjerde)

Den midterste afsnit af reference brevet indeholder oplysninger om den person, du skriver om, herunder hvorfor de er kvalificerede til, og hvad de kan bidrage med. Brug om nødvendigt mere end et afsnit til at give detaljer. Vær specifik og del eksempler på, hvorfor denne person er en kvalificeret kandidat. Hvis du kan, relatere specifikke tilfælde, hvor du observerede personen med succes ved hjælp af de færdigheder, der kræves til stillingen. Prøv at beskrive kvaliteter og færdigheder, der vedrører det specifikke job, skole eller mulighed., For eksempel, hvis personen ansøger om et job som leder, skal du fokusere på personens lederskab og kommunikationsevner.

Brevlukning

i det afsluttende afsnit tilbyder du at give flere oplysninger og inkludere dine kontaktoplysninger (telefon og e-mail), så du er tilgængelig for at give en verbal anbefaling eller besvare yderligere spørgsmål om nødvendigt. Du kan også gentage, at du anbefaler denne person “helhjertet” eller “uden forbehold.”

signatur

Afslut brevet med din underskrift, håndskrevet, efterfulgt af dit indtastede navn., Hvis dette er en e-mail, skal du blot medtage dit indtastede navn efterfulgt af dine kontaktoplysninger.

Bogstavlængde, Format og skrifttype

stilen på dit referencebrev er næsten lige så vigtigt som indholdet af brevet. Her er nogle tip til, hvor længe dit brev skal være, og hvordan du formaterer det.

• Længde: et anbefalingsbrev skal være mere end et eller to afsnit; et brev, der er kort, antyder, at du enten ikke kender personen godt eller ikke støtter dem fuldt ud., Du vil dog holde brevet kortfattet og fokusere på et par nøglepunkter, så undgå at skrive mere end en side. Tre eller fire afsnit, der forklarer, hvordan du kender personen, og hvorfor du anbefaler dem, er en passende længde.
• Format: et anbefalingsbrev skal være adskilt med et mellemrum mellem hvert afsnit. 1 ” margener til toppen, bunden, venstre og højre på siden, og juster din tekst til venstre (justeringen for de fleste dokumenter).
• Font: Brug en traditionel skrifttype som Times ne.Roman, Arial eller Calibri., Skriftstørrelsen skal være mellem 10 og 12 point, så det er let at læse. Justering af skriftstørrelsen er en god måde at holde dit brev til en enkelt side.

Reference Letter Sample

Du kan bruge dette reference letter eksempel som model. Do .nload skabelonen (kompatibel med Google Docs og Wordord Online), eller læs tekstversionen nedenfor.,