Gmail er en af de mest populære email-tjenester derude. Fra januar 2020 rangerer Gmail nummer to i brug af e-mail-klienter over hele verden (målt ud af næsten 1 milliard e-mail åbnes).

mere end 3 Millioner virksomheder betaler for Google Workorkspace. Blandt disse virksomheder er masser af regulerede industrier, der kræver sikker e-mail for at være i overensstemmelse.,

SE OGSÅ: Google & HIPAA Overholdelse: Den Ultimative Guide

År siden, Google har lovet at tilføje ende-til-ende Gmail-kryptering til sin e-mail platform. Desværre har de endnu ikke opfyldt løftet.se også: Kontroller, hvor Sikker din e-mail er gratis

Hvis du imidlertid er en virksomhed i en reguleret branche, der bruger en Google Workorkspace Gmail-konto til din virksomhed, er der stadig måder at kryptere dit meddelelsesindhold på. Vi viser dig, hvordan du krypterer din Gmail-e-mail-konto ved hjælp af en af de tre tjenester nedenfor.,

brug Gmail fortrolig tilstand

Google lancerede for nylig Gmail fortrolig tilstand for at give brugerne mulighed for at sende og åbne fortrolige e-mails.

brugere har mulighed for at aktivere fortrolig tilstand nederst til højre i komponeringsvinduet., SMS passcode for at læse e-mail

  • Deaktiver copy, paste, download, udskrift og fremsendelse af e-mail
  • selv om dette lyder som en god “gratis” mulighed, det er ikke en, der skalerer særligt godt for et par grunde:

    • Det kræver en masse ekstra skridt for afsenderen
    • Det kræver, at afsenderen at kende modtagerens mobilnummer for at sætte en SMS passcode
    • modtageren har behov for ekstra skridt for at få vist e-mail

    Fortrolige tilstand har også nogle security bekymringer, fordi e-mails IKKE er end-to-end krypteret, og Google kan se indholdet af dine beskeder.,

    Electronic Frontier Foundation (EFF) hjalp med at bringe nogle af disse bekymringer i spidsen og skrev om det mere detaljeret her.

    Aktivér S/MIME for Google-Arbejdsområdet

    S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) understøtter kryptering i transit og krypterer dine udgående e-mails, hvis det kan.

    se også: PGP og S/MIME er ikke så sikre, som du tror

    , men der er en beredskab: for at S / MIME-kryptering skal fungere, skal både afsenderen og modtageren have den aktiveret.,

    når S/MIME er aktiveret, skal både afsenderen og modtageren udveksle oplysninger kaldet “nøgler” for entydigt at identificere hinanden.

    Når du har alt det sorteret, her er hvordan du bruger S/MIME til at sende krypterede meddelelser:

    1. komponere en besked, som du normalt ville.
    2. Tilføj en modtager til feltet “Til”.
    3. til højre for modtageren vil der være et låseikon. Ikonet vil variere afhængigt af niveauet af kryptering understøttes af din modtager.,
      1. hvis du sender en besked til flere modtagere, viser ikonet den laveste krypteringsevne afhængigt af deres krypteringsniveauer.
    4. Klik på låsen og derefter på “Se detaljer” for at ændre dine S/MIME-indstillinger eller lære om modtagerens krypteringsniveau.

    for at kontrollere, om en meddelelse, du modtog, blev krypteret, er der et par flere trin, der skal udføres:

    1. Åbn e-mail-meddelelsen.
    2. til højre for modtagernes liste, klik på pil ned.
    3. se på den farvede lås for at bestemme, hvilket krypteringsniveau for den sendte meddelelse.,

    S/MIME-krypteringsniveauer

    krypteringsniveauerne er repræsenteret af tre farver: grøn, grå og rød.

    • grøn betyder, at dine oplysninger er beskyttet af S / MIME forbedret kryptering. Modtageren kan kun dekryptere e-mailen med den private nøgle.
    • grå betyder, at e-mailen kun blev sendt med TLS-kryptering. Dette betyder, at meddelelsen blev beskyttet fra en server til en anden; TLS (Transport Layer Security) fungerer dog kun, hvis både afsender og modtager understøtter TLS.
    • rød betyder, at der ikke var nogen kryptering overhovedet., Hvis det er tilfældet, prøv at afstå fra at sende personlige oplysninger, indtil du er i stand til sikkert at kryptere din e-mail.

    Brug SecureGmail

    SecureGmail er en Google Chrome-udvidelse af Streak. Når du har installeret det fra Chrome Storeebshop, skal du opdatere din Gmail-side for at aktivere udvidelsen.

    Du kan se, om udvidelsen fungerer, hvis du ser en låseknap ved siden af komponeringsknappen.

    for at komponere en krypteret e-mail skal du klikke på låseknappen i overensstemmelse hermed., Men bemærk, du skal klikke på det lille ikon, ellers sender du følsomme oplysninger via en ikke-krypteret e-mail.

    Ved at klikke på låsen, vil du se to markante ændringer:

    1. header vil vise ordet “Sikret” med et låse symbol ved siden af “Ny Besked”
    2. “Send” – knappen vil skifte til “Krypteret”

    Når du trykker “Send Krypteret,” du er ikke helt færdig endnu.

    der vises en pop-up, der beder dig om at indtaste en adgangskode, som modtageren skal dekryptere e-mailen.,

    bagefter skal du manuelt dele din adgangskode med din modtager, da han eller hun kun vil modtage adgangskodetippet sammen med e-mailen.SecureGmail gør det lettere end-to-end kryptering, men modtageren skal også have SecureGmail-udvidelsen for at dekryptere e-mailen.

    Du kan kun bruge SecureGmail med en Google Chrome – bro .ser-modtagere, der bruger en anden bro .ser på deres bærbare computer eller smartphone, kan ikke få adgang til e-mailen.,

    Krypter din Gmail via Firefox

    Hvis du ikke bruger Google Chrome som din primære internet browser, kan du stadig kryptere dine e-mails med Firefox. Du skal blot tilføje den krypterede kommunikation firefo. – udvidelse og genstarte din bro .ser for at aktivere den.

    til At kryptere din Gmail e-mail med dette Firefox extension:

    1. Skriv en e-mail
    2. Højre-klik og vælg “Kryptere Kommunikation”

    3., Indtast en adgangskode, og vælg “OK”

    for at din modtager til at åbne de krypterede e-mail:

    1. De vil også bruge Krypteret Kommunikation plug-in
    2. højreklik på meddelelsen, og vælg “Dekryptere Meddelelsen”
    3. Indtast den tildelte adgangskode

    Hvordan til at kryptere din Gmail-e-mail uden plugins eller ekstra skridt

    Lad os være ærlige her. Vil du konstant kontrollere, om du har trykket på den højre knap, indtastet den rigtige adgangskode eller skrevet “sikker” i emnelinjen for at kryptere og dekryptere dine e-mails?

    selvfølgelig ikke., Og det behøver du ikke.

    krypteringsløsninger skal være lige så sømløse som at sende en almindelig e-mail. Med Paubo.Email Suite, det er så let.

    Vi krypterer alle e-mails og svar som standard, så du ikke behøver at. Endnu bedre – du kan sende en krypteret e-mail, som du normalt ville. Der er ikke behov for yderligere træning for dine medarbejdere og ingen ændring i brugeradfærd.dette skyldes, at Paubo.sætter brugeroplevelsen først for både afsendere og modtagere.

    Vi leverer krypteringsfunktioner i militær kvalitet uden besværet med ekstra trin.,Paubo.tilbyder også sikkerhedsfunktioner såsom robust spamfiltrering, der identificerer Mal .are og phishing-angreb og har protokoller mod ransom .are.

    Med problemfri integration i business e-mail-platforme som Google Arbejdsområde, Microsoft 365 og Microsoft Exchange, kan du holde din e-mail-adresse og domæne som godt.

    Når vi siger, at der ikke vil være nogen ændring i brugeradfærd, mener vi det.,

    for At sikre at dine modtagere, at den e-mail du har sendt, er krypteret, vil de se, at en pæn lille digital signatur på bunden af din e-mail siger, at din e-mail er krypteret for deres sikkerhed ved Paubox.

    Ikke sikker på, hvad de skal gøre næste? Prøv Paubo.gratis og gøre din e-mail HIPAA kompatibel i dag.

    Articles

    Skriv et svar

    Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *