formatet af nummeret er to præfiks bogstaver, seks cifre og et suffiks bogstav. Et eksempel er AA123456C.
efter de to præfiksbogstaver udstedes de seks cifre sekventielt fra 00 00 00 til 99 99 99. De sidste to cifre bestemmer ugedagen, hvor forskellige sociale sikringsydelser skal betales, og når arbejdsløse ansøgere skal deltage i deres jobcenter for at underskrive (forny deres krav): 00 til 19 for mandag, 20 Til 39 for tirsdag, 40 Til 59 for onsdag, 60 til 79 for torsdag og 80 til 99 for fredag.,
suffiksbogstavet er enten A, B, C eller D. (selvom F, M og P tidligere har været brugt til midlertidige tal). De NI tal er unikke uden endelsen brev, så for eksempel, hvis AB 12 34 56 C eksisterer, så vil der ikke være nogen andre numre, der begynder med AB 12 34 56 (selv midlertidige numre, der ikke nødvendigvis var unikt, fordi to personer med samme fødselsdato ville have haft det samme nummer). I officielle elektroniske indsendelser kan det endelige brev være repræsenteret med et mellemrum, hvis det ikke er kendt.,
indtil 1975 betød suffikserne A, B, C og D i slutningen af NI-nummeret gyldighedsperioden for de nationale forsikringskort, der oprindeligt blev brugt til at indsamle nationale forsikringsbidrag (Nic). Kort blev udvekslet hver tolv måneder, og på grund af det meget store antal kort, der blev udstedt, blev udvekslingen forskudt. Suffiks et kort løb fra marts i et år til marts i det næste, da de blev udvekslet til en ny., Stagger B-suffikskort løb fra juni til den følgende juni, stagger C fra September til den følgende September og stagger D fra December til den følgende December. For eksempel kan et B-stagger-kort udstedt i 1955 have kørt fra den første mandag i juni samme år til den første søndag i Juni det følgende år. Dette forskudte system fungerede fra den 5.juli 1948 til 1975, hvorefter a-forskydningskortene blev forlænget til at løbe yderligere fem uger, indtil den 5. April 1975, i overensstemmelse med afslutningen af skatteåret., De B, C og D stagger NI kort havde en kortere gyldighedsperiode i deres sidste år og løb fra juni, September og December henholdsvis i 1974 indtil 6 April 1975. Fra den 6. April 1975 blev der anvendt et edb-system til registrering af nationale forsikringsordninger til fordeling af alle NIC ‘ er efter skatteår.,
I Storbritannien, er udløbet NI kort, der blev sorteret i hundred særskilte grupper, der svarer til de sidste to numre af NI-nummer, og blev sendt til den enkelte forsikredes NI konto (RF1) af den tilsvarende hundrede ledger sektioner på Optegnelser Gren af den Centrale Kontor i Ministeriet for arbejde og dets efterfølgere—Ministeriet for National Insurance (fra 1945), Ministeriet for Pensioner og National Insurance (1953), ministeriet for Sundhed og Social Sikkerhed (1968), Institut for Social Sikkerhed (1988) og Department for Work and Pensions (siden 2001)., Disse 100 afsnit behandlet, ikke kun med registrering af NI bidrag, men med anmodninger om oplysninger om kvalificerede bidrag, der er nødvendige til at betale sygdom, arbejdsløshed, enker og andre fordele, og også med nogen korrespondance i forbindelse med disse NI konti og NI kort. Inden for hver af de 100 sektioner blev NI-numre fordelt blandt 16 splits med en kontorist, der administrerede hver split., For at spore ukendte NI-numre indeholdt et generelt indeks millioner af små RF2-indekslip, arkiveret i rækkefølge efter efternavn og med angivelse af navn(r), fødselsdato og NI-nummer for hver person inden for den nationale forsikringsordning.
Nordirlands Nationalforsikringsordning finansieres og administreres adskilt fra ordningen i Storbritannien, men fungerer identisk, således at de samme regler i praksis gælder i hele Det Forenede Kongerige.