forord
Hvis du sender din meddelelse som en del af en post i TeamGantt eller i en app, du ønsker at give en kort introduktion til de varme emner inden for dit ugentlige status rapport. Dette vil guide dine læsere til de vigtigste dele af projektstatusrapporten og forberede dem til opfølgningsdiskussionen om dem., Nedenstående meddelelse, er også en stor stikprøve e-mail om projektets status-opdateringer:
Oversigt
I denne sektion af den ugentlige status rapport skabelon, bør du skitsere alle de ting, der er sket eller ikke er sket) på dit projekt i den forløbne uge, samt hvad du forventer at opnå i den kommende uge. Kugler fungerer generelt i dette afsnit. Disse bør være korte udsagn om status for opgaver, leverancer, møder, kommunikation, beslutninger mv.,
.png)
Samlet projekt tidslinje afslutning
Hvis du opretter planer ved hjælp af vores bedste praksis, du er ved at oprette dit projekt i grupper, så du kan rapportere på status af en fase, rapport eller opgave. I dette afsnit af den ugentlige projektopdateringsskabelon skal du inkludere den samlede procentdel af færdiggørelsen af dit projekt såvel som dine projektgrupper.
Budgetstatus
hold ikke dit team eller klienter i mørke, når det kommer til dit resterende projektbudget., Afhængigt af dit projekt foretrækker du måske at dele det samlede budget eller budgetter for opgaver, du arbejder på. Inden for vores projekt status rapport skabelon, giver vi dig plads til at gøre begge dele!
Du kan også overveje at dele en samlet procentdel brugt i forhold til antallet af brugte timer. Gør din due diligence her og diskutere med dit team eller lederskab for at afgøre, hvor gennemsigtig du skal være i den ugentlige statusrapport. Og vær ikke genert for at tilføje noter, hvis du tror, at dine kunder eller team bliver nervøse for status., Her er en status rapport eksempel:
Kommende opgaver og milepæle
Dette kan føle sig overflødige baseret på, hvad du, der er anført i afsnittet “Oversigt”, men tænk på det som blot en anden måde at liste vigtige milepæle—eller endda kommende helligdage eller begivenheder—i dit projekt status opdatering, som du har brug for alle at bemærke.
Tag dig tid her til at dele flere detaljer om opgaver og milepæle. Jo flere detaljer du kan give, jo bedre bliver du., Sørg også for at bruge tabellen i projektstatusrapportskabelonen, hver gang du sender den ud til dit team for at formulere specifikke emner. Dette vil hjælpe folk læse og se detaljer nemt.
Action items
projekter er mere end opgaver og milepæle. Faktisk, du typisk nødt til at spore en række To-dos eller handling elementer til at opfylde disse milepæle., Brug den enkle tabel i vores ugentlige statusrapport skabelon til at spore alt, hvad der vil påvirke din tidslinje og budget, og sørg for at tildele ejerskab til hvert teammedlem, så alle forstår, hvad der forventes af dem.
projektrisici, problemer og afbødningsplaner
Der er ingen tvivl om, at ting går galt på projekter, men det behøver de ikke. Det bliver dit job at holde øje med problemer og risici for at sikre, at tingene faktisk ikke går galt., Du ønsker at dele så mange detaljer her som muligt, og være parat til at diskutere det. Vi oprettede et afsnit i projektopdateringsskabelonen for at give dig muligheden for det.
ethvert teammedlem eller interessent, der ikke bliver lidt freaked ud af en projektrisiko, er sandsynligvis for tjekket ud. Det er en risiko for dig!
også: du sporer muligvis ikke altid risici på dine projekter, men du skal stadig forlade dette afsnit i din ugentlige statusrapport. Det er vigtigt for dit team og dine kunder at vide, at du leder efter potentielle problemer til enhver tid., Plus, hvis der ikke er noget der at rapportere, kan du afslutte din status check-in på en høj note.
do !nload denne gratis projekt status rapport skabelon i dag!