Remittance Advice (RA) er et dokument, som en køber sender til en sælger, der formidler, at en faktura er betalt. Selvom det ikke er obligatorisk, sender køberen det ofte som en gestus af Good .ill. De tjener som bevis for betaling og svarer således til en kassebon. Man kan udstede det i form af papir eller i elektronisk form.
grundlæggende oplysninger i RA indeholder noter eller bogstaver, der nævner fakturanummeret og fakturabeløbet., Nogle virksomheder sender også RA med fakturaer, som kunderne kan sende tilbage med betalingen. I dag kan man også bruge soft .are til at scanne og gemme pengeoverførselsråd i online-systemet for at aktivere dataindtastning på et senere tidspunkt.
man kan sende en sådan slip via e-mail eller snail mail. Hvis du sender det via en e-mail, skal du sørge for, at du har den rigtige e-mail-adresse. Du kan også sende det via snail mail. Hvis du bruger denne rute, skal du sende den samtidig med at du sender betalingen via check. Sørg også for, at du sender det til leverandørens overførselsadresse.,
Remittance Advice – hvad det indeholder?
En indbetaling rådgivning bør omfatte:
- Navn og adresse på køberen
- Navn og adresse på leverandør
- Dato for indbetaling
- Indbetalt Beløb
- Foreløbig dato, når leverandøren kan forvente betaling i alle fuldstændighed
- En faktura nummer
- Betaling
- Betaling
Virksomheder, der følger den praksis, der modtager fremsendelse rådgivning kan også sende det format, som sammen med den faktura til kunden., I et sådant tilfælde skal køberen bare udfylde de relevante detaljer i det specifikke format, som sælgeren ønsker.
det er bedre at udskrive pengeoverførselsrådgivning på firmaets brevpapir. Brevhovedet skal indeholde kontaktnummeret på den person, der vil kunne besvare alle forespørgsler eller spørgsmål. Sørg også for, at du inkluderer eventuelle skatteoplysninger, hvis det er vigtigt. Eller du kan konsultere en skatteekspert for at vide om den gældende skat.,
fordel ved Remittance advice
- en remittance advice hjælper med at opretholde optegnelser og er gavnligt for de kunder, der betaler via check.
- det hjælper modtageren af pengeoverførselsrådgivning at sammenligne betalingsbeløbet sendt af køberen med det faktiske skyldige beløb.
- hvis et firma sporer betalingen elektronisk, kan det udfylde andre detaljer ved at scanne slippet.
typer af Remittance Advice
grundlæggende Remittance Advice
kort sagt, det er en type note, der definerer fakturanummeret og den samlede betaling.,
aftagelig faktura rådgivning
i nogle fakturaer, sælgeren ville sende en slip sammen med fakturaen. Køberen skal bare udfylde disse aftagelige slips og sendes tilbage som pengeoverførselsrådgivning.
Scannable Remittance Advice
forskellige soft .are er nu tilgængelige til at oprette remittance advices, som man nemt kan scanne til computersystemer til elektronisk registrering.
skal du beholde det?
et firma skal opretholde registreringen af alle pengeoverførselsråd, som det får og sender til leverandører., En accounts manager skal holde disse i den rigtige rækkefølge for at sikre, at de er tilgængelige til reference senere i tilfælde af uoverensstemmelser eller tvister. Endvidere kan revisor også gerne se på rådgivningskopierne for at kontrollere ende-til-ende-konti. Dette vil sikre, at der ikke er nogen forskel mellem betaling og fakturaer.
fordele ved elektronisk overførsel rådgivning
de fleste virksomheder bruger nu elektronisk overførsel råd (ERA) i stedet for standard papir overførsel. Det er fordi der er forskellige fordele ved æra over standard dem., Lad os forstå den detaljerede fordel af elektroniske remittance råd i forhold til standard papir remittance.
nem og hurtig modtagelse
elektronisk overførsel giver kunderne mulighed for at modtage overførsler på dagen for færdiggørelsen af kravet. Dette er bedre end papiroverførsel, hvor parterne skal vente, indtil de modtager det i hånden via mail eller kurer.
organiserer forsoningsprocessen
Faktureringssoft .are i disse dage har en mulighed for automatisk at sende elektroniske overførsler., Dette hjælper personalet med at forene de udestående saldi på en mere effektiv måde.
miljøvenlig og besparelse på Administrative omkostninger
da ERA ikke indebærer brug af papir, gør det hele processen miljøvenlig. Dette hjælper virksomheden med at reducere trykning og papir omkostninger. Også, med era personale har brug for mindre tid til at gennemgå og fil optegnelser.
hurtig behandling af sekundære krav
da kunden får en hurtig modtagelse af overførslen via mail, kan han eller hun videresende det samme til de mennesker, der har brug for det eller har brug for specifik information.,
omkostningerne ved opbevaring og vedligeholdelse er lave
da det ikke er en papirkvittering, er der ingen problemer med at oprette et separat sted til at holde alle kvitteringer. Derfor reducerer vedligeholdelses – og lageromkostninger betydeligt.
reducering af brug
nogle brancher følger praksis med at sende pengeoverførselsrådgivning mere aktivt i forhold til de andre. Men praksis bliver mindre populær med dage. Også, med den stigende popularitet af online betaling, remittance råd er blevet overflødige., Ikke desto mindre, hvis du foretager en betaling online, kan du stadig gøre tingene let for leverandøren ved at sende en note via en e-mail, der informerer om det fakturanummer, som du har foretaget betalingen for.
en anden brug
en anden brug af pengeoverførselsrådgivning er hos forsikringsbetaleren. De bruger det til at give meddelelse og forklare årsagen til betaling, benægtelse, justering, eller enhver anden note. Normalt bruger Medicare-virksomheder RA, og de kalder det også en forklaring på betaling (EOB)1-4