e-mail er det primære kommunikationsmiddel i den moderne erhvervsliv. Dette hurtige og effektive kommunikationsværktøj er det, der driver erhvervslivet med så stor hastighed. Hvis hurtig kommunikation er meget vigtig for dit arbejde, skal du være opmærksom på kraften i det hurtige svar.
at være slave til din Gmail er en del af den daglige jobrutine, men der er en fantastisk løsning til tidspunkter, hvor du er ude af kontoret. At være offline efter arbejdstiden, eller til ferie, føles bedre, når du har en autoresponder til Gmail., Den enkleste form for automatisering-autoresponder-vil svare på hver e-mail, som du kan modtage, mens offline. Desuden kan du indstille brugerdefinerede indstillinger og stole på Gmail for at svare på dine meddelelser.
i det stadigt spindende hjul i den moderne teknologiverden kan dit arbejde aldrig være på vent. Nå, selv når det er, kan du stole på din Gmail autoresponder for at dække det for dig. Desuden, stole på Bo .y Suite kraftfulde app til Gmail vil forbedre din samlede Gmail-oplevelse ind og ud af kontoret.,
Gmail ud af office Responder
uanset årsagen kan du være ude af kontoret i en længere periode, kan du konfigurere Gmail ud af office autoresponder til automatisk at svare på modtagne meddelelser. Du kan starte med at oprette en e-mail-skabelon med foretrukket indhold, der forklarer eller undskylder dig selv for at være midlertidigt ude af kontoret., Desuden, du bliver nødt til at indstille Gmail ud af office-responder og her er en trin-for-trin guide for processen:
- Gå til din Gmail, og klik på ikonet Indstillinger i det øverste højre hjørne af denne side
- I den pop op-menu, der vises på skærmen, skal du klikke på Indstillinger
- Ophold på den første fanen “Generelt” på side og rulle hele vejen ned til bunden af siden
- Du vil se den sidste mulighed, der er navngivet “Ud af kontoret Autoreply”. Marker “Out of Office AutoReply on” for at aktivere autoresponder.,
Når du har aktiveret autoresponder, skal du indstille den Tidsramme, hvor du ønsker, at Gmail skal sende automatisk svar. Tilføj emnet og den meddelelse, du vil blive sendt som et automatisk svar. Gmail giver dig en anden mulighed i slutningen, der siger “send kun et svar til folk i mine kontakter”. Hvis dette passer til dine behov, skal du markere den lille firkant foran denne sætning og klikke på knappen “Gem ændringer” i slutningen af siden.
Når du har angivet et svar uden for kontoret, viser din Gmail dig et banner øverst i din indbakke med emnet autoresponse.,
hvornår sendes dit Gmail-autosvar?
Gmail auto-svar begynder at sende ud af office auto-svar kl 12:00 på den startdato, du har valgt i indstillingsafsnittet. Slutdatoen er valgfri, og hvis du beslutter dig for at tilføje den, stopper autoresponderen med at sende meddelelser kl 11:59 pm på den valgte dato. Hvis du ikke definerer en bestemt slutdato, kan du manuelt afslutte autoresponder når som helst. Desuden på banneret, der viser emnet for din autoresponse, som vises øverst i din indbakke, når du åbner din Gmail, kan du se en mulighed, der siger “Afslut nu”., For at slukke din auto-svar Klik på”Afslut nu”.
autosvaret uden for kontoret sendes til folk umiddelbart efter første gang, de sender dig en besked. Nogle af dem kan dog modtage dit autosvar mere end .n gang. Her er de forskellige scenarier:
- hvis den samme person eller e-mail-adresse kontakter dig flere gange, mens autoreply er ude af kontoret, får de automatisk svar igen efter fire dage.
- hvis du redigerer din autoresponse-meddelelse, mens autoreply, der ikke er på kontoret, stadig er tændt, starter svarprocessen igen., Derfor, hvis den samme person eller e-mail-adresse kontakter dig igen, vil de igen modtage den nye version af autoresponse.
Bemærk: de meddelelser, der omdirigeres til din spammappe, får ikke din autoresponse uden for kontoret. Også, hvis du vælger indstillingen “kun sende et svar til folk i mine kontakter”, e-mails, der ikke er i din kontaktliste vil ikke få ud af kontoret autoreply.,
opsætning af Gmail Vacation Responder
før de seneste opdateringer til Gmail, indstillingen “out of office autoreply”, som er diskuteret tidligere i teksten, blev kendt som Gmail vacation responder. I betragtning af at Gmail autoreply kan bruges til mange formål og situationer, hvor du ikke manuelt kan svare på dine meddelelser, blev det for nylig omdøbt. Det bruges dog stadig mest til, når folk tager en pause eller går på en årlig ferie. Faktisk har du chancen for at forklare dig selv og årsagen til dit fravær i e-mail-skabelonen.,
Autoreply med dåse svar i Gmail
en anden meget nyttig funktion, som Gmail tilbyder, er indstillingen dåse svar. Denne mulighed giver brugerne en effektiv og hurtig måde at besvare gentagne spørgsmål, taknemmelige note til konkurrence/givea .ay indsendelse, bekræftelser, etc. Uanset om du bruger dit originale Gmail-eller Gmail-alias, sparer dåse svar dig tid og kræfter.
Når du har oprettet en god skabelon, som du vil bruge som et dåse svar, kan du også bruge det som et automatisk svar til specifikke e-mails., Desuden kan du indstille en autoreply, der bruger skabelonen til automatisk at svare på e-mails, der kræver det samme gentagne svar., Her er hvordan:
- Gå til Indstilling og åbne de “Filtre og Blokerede Adresser” tab
- Klik på “opret et nyt filter”
- i det vindue, der dukker op på skærmen, du kan vælge de særlige regler, som du ønsker at anvende til filter
- Klik på “opret filter”
- På næste skærmbillede skal du klikke på “send dåse svar” og vælge din skabelon
- Klik på “opret filter”
Alle nye e-mail du vil modtage fra sine point på, og passer til de kriterier, der er i dit filter, vil automatisk modtage skabelonen fra dit standardsvar, som du har valgt.,
Lær mere om, hvordan du bruger dåse svar i Gmail, der kan forbedre din arbejdsproduktivitet og spare dig for meget tid. Til dette og alle de andre nyttige Gmail-funktioner kan du finde god indsigt i vores Gmail-guide og forbedre dine Gmail-færdigheder i dag.