en scanningsapp med optisk tegngenkendelse (OCR) er uundværlig for at blive organiseret. De bedste scanningsapps hjælper dig med at fange alle slags oplysninger, såsom præsentationer fra et møde, whithiteboard-noter, visitkort, for ikke at nævne vigtige dokumenter. De kommer også godt med til andre anvendelser, alt fra digitalisering af papiropskrifter til at spare garantier.
for et par år siden var jeg nødt til at få et nyt pas og samme dag slippe det af for et visum., Lige efter jeg tog passet op, tænkte jeg, “jeg skulle nok have en kopi af dette, før jeg overleverer det.”Jeg tog min telefon ud og scannede den. Sikker nok, visummet tog mere end to uger, og i mellemtiden, jeg havde brug for detaljerne i mit pas til en masse papirarbejde. God ting, jeg havde en læselig kopi!
Hvordan fungerer Scanning Apps?
Når du bruger en mobil scanning app, er det ikke meget anderledes end at tage et billede. I en ideel indstilling spiller du dit dokument fladt på en kontrasterende baggrund og peger telefonens kamera mod det.,
derefter leder scanningsappen dig gennem processen. Det fortæller dig normalt at lineere kanterne på dokumentet med beskæringsmærker på telefonskærmen. Hold fast som du kan, men bare rolig. Den app justerer for små bevægelser. Scanningen tager et sekund eller to. Når det er gjort, ser du generelt en forhåndsvisning af dit dokument. Appen spørger normalt derefter, om du vil tilføje flere sider eller starte en ny scanning.
måske tænker du, at du kunne springe over en scanningsapp helt og i stedet tage et billede af alle papirer, du vil gemme digitalt., Du kunne, men der er to ulemper. For det første er det usandsynligt, at et billede er så klart som en scanning, så du risikerer ikke at have læselig tekst. For det andet kan du ikke søge i teksten, hvilket kan gøre det ekstremt vanskeligt at finde det, du har brug for senere.
Hvad skal du scanne med en Scanningsapp?
lad os se på eksempler på, hvordan du kan bruge en scanningsapp til at forblive organiseret. Derefter forklarer jeg, hvilke funktioner du skal kigge efter i de bedste scanningsapps og navngive et par apps, der har dem.,
visitkort
næste gang nogen giver dig et visitkort, skal du bruge en scanningsapp til at fange den pågældende persons kontaktoplysninger og derefter returnere kortet. Du viser, hvor let det er at være papirløs, mens du også indsamler deres detaljer i et digitalt format, så du ikke behøver at skrive noget senere. Nogle scanningsapps kan registrere visitkort og oprette en ny post i din kontaktapp. Andre søger LinkedIn for at foreslå at oprette forbindelse der.
Whithiteboards og præsentationsmaterialer
på møder ønsker de fleste af os at give hver højttaler vores fulde opmærksomhed., Det er svært at gøre, hvis vi skelner på en præsentation eller whithiteboard, i håb om ikke at gå glip af en vigtig detalje. En fantastisk løsning er at hurtigt scanne dias eller andre materialer, som de vises vel vidende, at du kan se over dem i flere detaljer senere.
Dokumenter til e-Mail eller Back Up
Mens mange mennesker og organisationer er glade for at sende dig digitale dokumenter, der er stadig masser af tilfælde, når vi støder på papir. Lad os sige, at din bank giver dig et vigtigt papirdokument at underskrive, men du vil have din advokat til at tjekke det først., Det er et godt tidspunkt at bruge din scanningsapp. Scan et par sider, så du kan e-maile dem stat. Nogle scanning apps omfatter et værktøj, der lader dig digitalt underskrive dem, også.andre vigtige papirer, som du måske vil scanne og sikkerhedskopiere, inkluderer immuniseringsregistre, skattedokumenter og juridiske certifikater (fødsel, ægteskab, indvandring osv.).
Hvad skal man kigge efter i en Scanningsapp
de bedste scanningsapps fanger dine dokumenter tydeligt, gør teksten søgbar og hjælper dig med at gemme de færdige filer på de rigtige steder., Her er hvad du skal kigge efter:
automatisk kantdetektion
en stor scanning og OCR-app finder automatisk kanterne på dine dokumenter automatisk. Når du peger kameraet mod papiret, skal de afgrødemærker, du ser på skærmen, søge efter kanten af dokumentet på egen hånd og justere til forskellige dimensioner. Så, uanset om du scanner et A4 ark papir eller et visitkort, app Tal det ud automatisk.,
Gem og Eksport Muligheder
Den bedste scanning apps giver dig muligheder for hvor du kan gemme eller eksportere din nyligt scannede tekster, som Google Drive, Dropbox eller anden opbevaring service. Du ønsker ikke en app, der tvinger dig til at holde dokumenter på et nyt sted.
OCR
jeg nævnte OCR øverst i denne artikel. Når du har OCR, bliver de ord, du scanner, tekst. Du kan også kopiere og indsætte teksten eller redigere den. Lad os sige, at du scanner en opskrift og ser, at den har en skrivefejl., Med en rigtig god scanning og OCR-app skal du være i stand til at rette skrivefeltet. Nogle apps kan konvertere din endelige tekst til et velkendt tekstbehandlingsformat, f .eks.doc.. Andre lader dig ændre teksten lige i appen uden at skulle åbne dokumentet i en tekstbehandler først.OCR giver dig også mulighed for at søge i teksten til dokumenter. Dette betyder, at hvis du vil finde dine immuniseringsregistre, kan du prøve at søge efter din læge navn for at finde filen. Du behøver ikke at huske, hvad du navngav filen. Hvis du bruger Søg meget for at finde filer, så har du helt sikkert brug for OCR.,
søgefunktionalitet
måske er du ikke superorganiseret, når det kommer til at eksportere og gemme dine filer til et andet sted. I så fald vil du være i stand til at søge i indholdet af scanningsappen efter alt, hvad du engang har scannet og nu har brug for. En stor scanning app vil have sin egen søgefunktionalitet.
Multipage Support
virkelig gode scanning apps kan scanne flere sider fortløbende. De skal derefter samle alle siderne i en enkelt PDF med lethed., De mest avancerede scanningsapps korrigerer også for sideforvrængning, f.eks. når du scanner sider fra en bog og ikke helt kan få den til at ligge fladt.
pris
mange af de bedste scanning-og OCR-apps har et gratis serviceniveau og et premium betalt niveau. OCR betragtes undertiden som en premium-funktion. Prisfastsættelsen af scanning og OCR apps er lidt nødder. I et stykke tid kunne du forvente at betale mellem $4 og $7 for en anstændig app. Nu er engangsgebyrerne ti gange højere. Mens abonnement satser er mere rimelige, nogle mennesker kun har brug for en scanning app et par gange om året.,
De bedste Scanningsapps
nu hvor du forstår, hvad scanningsapps kan gøre, og hvorfor du måske vil have en, er her nogle af de bedste, du kan finde. Jeg har fokuseret på apps, der tilbyder scanning og OCR og gør din tekst redigerbar. Der er masser af apps, der bare scanner. Evernote, der kan scannes, og den mobile Dropbo. – app er to eksempler. Men de giver dig ikke en endelig tekst, som du kan kopiere og indsætte eller redigere. Disse apps gør.uanset hvilken app du vælger, vil du opdage, at det at have en scanningsapp til rådighed, som du har tillid til, hjælper dig med at digitalisere dine dokumenter og holde dig organiseret.,
ABBYY FineScanner
Gratis; Pro for $4,99 per måned, $19.99 per år, eller $59.99 engangs-gebyr
ABBYY FineScanner er muligvis den bedste og mest stand scanner og OCR-app til mobile enheder. Det eksporterer filer til en række forskellige formater, lader dig gemme filer til de fleste større lagringstjenester og kører endda OCR på mere end 40 sprog. Du har brug for en Premium-konto for at få OCR, som koster $4.99 pr.måned, $19.99 pr. år eller $59.99 for et engangsgebyr.,
Tilgængelig på Android, iOS
Microsoft Office-Linse (Gratis i Apple App Store)
Gratis
Microsoft Office Linse er en af meget få scanning apps, der er helt gratis. Det er lidt langsommere og clunkier end andre apps med kantdetektion og beskæring, men det får jobbet gjort. Appen har specielle tilstande til scanning af visitkort og whithiteboard. For at redigere den tekst, du scanner, skal du eksportere teksten via Microsoft OneDrive og derefter åbne den Wordord.,
Tilgængelig på Android, iOS, Windows
Scanbot 9 ($7.99 på Scanbot)
Gratis; Pro for $4.49 første år, derefter $22.49 per år, eller $69.99 en gang på iOS
Scanbot er en fremragende scanning og OCR-app. Det sagde, at virksomheden for nylig ændrede sin prismodel fra et billigt engangsgebyr til et årligt abonnement eller dyrere engangsgebyr ($69.99). Derudover er priserne meget svære at spore. Under alle omstændigheder er Pro-versionen af Scanbot værd at overveje, hvis du har brug for en hurtig og præcis scanningsapp til næsten enhver type dokument., Det har gode farvekorrektion og optimeringsværktøjer plus andre scanningsfunktioner, såsom en .r-kodelæser og stregkodescanner. Du kan også bruge den til at underskrive dokumenter ved hjælp af intet mere end din finger og telefon eller tablet.
der Findes på Android-og iOS –
Yderligere Læsning
- De Bedste LiDAR-Apps til Din iPhone 12 Pro eller iPad Pro
- Hvordan til at Skifte Fra en Android-Telefon til iPhone
- Klar til at Chatte?, Hvordan til at Bruge den Nye Beskeder Funktioner i iOS 14
- Hvordan man Bruger Apple ‘ s Nye Indbygget Oversætter App
- Mere i at Få Organiseret
- Mere i iPhone Apps
iPhone App Anmeldelser
- Klubhus
- VSCO
- Seks Aldersgrupper: Ride Som Vinden
- Kredit Karma (til iPhone)
- Adobe Scanning (til iPhone)
iPhone App Bedste Picks
- De Bedste iPhone-Spil til 2021
- 26 iOS Apps Værd at Betale For
- De Bedste iPhone-Tastaturer
- De Bedste iPhone XR Tilfælde