Hvad er forslagets metode?
forslag er skrevet af forskellige årsager, og de kan følge en lang række formater. Ultimativt, målet med et forslag er at pitche en ID.til person eller organisation og overbevise dem om, at din ID. er værd at forfølge. Afhængigt af kompleksiteten og formaliteten af dit forslags omfang, kan du have brug for mere eller mindre dybde., Alle forslag har dog en ret simpel, grundlæggende struktur, der følger seks generiske dele:
- emne: Angiv dit emne og dit formål med at skrive forslaget.
- paradigme: Beskriv den aktuelle tilstand eller forståelse som dit publikum kender det.
- Gap: Identificer kløften i viden om praksis, som det nuværende paradigme ser det. Vis, hvad der mangler (Dette er i det væsentlige en problemerklæring).
- prognose: prognose tilrettelæggelsen af forslaget, så din læser ved præcis, hvad de kan forvente. Følg derefter denne ordre gennem hele forslaget.,
- Forskning: Giv detaljeret forklaring på den forskning, du vil udføre for at lære mere om problemet/kløften og løsningen.
- forslag: foreslå noget nyt, baseret på din forskning, der udfylder hullet eller løser problemet.
med disse seks grundlæggende komponenter i tankerne kræver de fleste forslag, især dem, der kræver stor formalitet, forskning, planlægning og præsentation, meget mere dybde, og organisationsstrukturen kan indeholde op til 14 eller flere forskellige sektioner/komponenter., Hvis du er på udkig efter, hvordan til at skrive en komplet, i dybde forslag, indeholde følgende fjorten afsnit og følge den rækkefølge nedenfor:
- Afgivelse Brev
- Cover/Title Page
- Resumé
- Indholdsfortegnelse
- Liste af Tal
- Indledning
- Projekt/Rapport Beskrivelse
- Metoder
- Tidslinje
- Budget
- Cost/Benefit-Analyse
- Kvalifikationer
- Konklusion
- Tillæg
Hvad Skal jeg Vide om Forslag?,
hvert af ovenstående forslagsafsnit er beskrevet nedenfor. Men det første, du skal vide et par ting om, hvordan man skriver et forslag:
Forslag til Løsning af Problemer,
De mest grundlæggende ting, du behøver at vide om, hvordan man skriver et forslag er, at du foreslår en løsning på et problem. Det betyder, at du skal være opmærksom på, hvad problemet er, hvor alvorligt det er, hvem det påvirker, hvordan (hvis overhovedet) problemet er blevet behandlet i fortiden, og hvordan du forventer at være i stand til at løse det på en måde, der ikke er blevet gjort før.,
Audience Matters
På trods af hvad du måske er blevet undervist i din tekniske eller forretningsmæssige skriveklasse, er der ingen præcis formel til at skrive et forslag. I sidste ende vil en rigtig person læse (eller ikke læse, hvis du ikke er forsigtig) dit forslag, og det er vigtigt, at du imødekommer Deres forventninger. Når du skriver et forslag til et tilskud, er det bydende nødvendigt, at du følger de retningslinjer, som organisationen har givet. Hvis du ikke gør det, vil din næsten helt sikkert blive kastet. Hvis du skriver et forslag til din virksomhed, skal du se og se, hvilke forslag der er skrevet i fortiden., Følg hvad der forventes.
forslag er overbevisende dokumenter
måske virker det indlysende, men når du skriver et forslag, forsøger du at overtale folk til at lade dig komme videre med din gode id.. For at få andre om bord skal du være imponerende og utvivlsomt overbevisende. Så sørg for, at du indrammer hvert afsnit af forslaget på en sådan måde, at dit projekt lyder vigtigt, værd, værdifuldt, klart, effektivt, sikkert, gennemførligt eller noget andet, der kan være overbevisende for dem, der gennemgår det., Sørg også for at undgå udsagn, der får dig til at lyde usikker på dig selv eller for selvsikker på dig selv. Det er en fin linje mellem klingende inkompetente (når du siger sætninger som “jeg tror” eller “jeg tror” eller “jeg gætter på, at…”) og lyder arrogant (når du siger sætninger som “jeg er sikker på du er enig” eller “jeg er den bedste mulighed, du har fået).
forslag læses normalt ikke af kun en Person
Når du skriver et forslag, skal du være opmærksom på, at flere mennesker ofte vil evaluere gennemførligheden af det, du foreslår. Og hver person har en anden andel i sin godkendelse., En revisor kan være ansvarlig for at læse dit budget sektion, men måske ikke se på noget andet. En læsning udvalg kan kun se på resum .et for hurtig validering. Eller en specialiseret gruppe kan kun være interesseret i dine metoder. Det er vigtigt, at du genkender på forhånd, hvem der sandsynligvis vil bekymre sig om hver del af forslaget mest.en af de største faldgruber ved at skrive et forslag er ikke specifik nok. Forveksl ikke længden af forslaget med detaljer. Nogle meget lange forslag er ganske enkelt langvarige., Sørg for, at hver eneste detalje, du inkluderer, gør det projekt, du foreslår, mere klart. Hvis en detalje ikke er værdifuld for interessenterne, skal du lade den være ude. Og undgå historiefortælling (eller hvad der ofte omtales som “metadiscourse”) i din skrivning. Med andre ord, undgå at interjecting dig selv og dine ønsker, tanker og processer for at vælge projektet og beslutter at skrive om det. Hold dig til, hvorfor projektet er vigtigt, og hvordan du skal gennemføre det.
Sendebrev
Sendebrev er en høflighed og en formalitet., De er skrevet i professionelt forretningsbrevformat, og de er rettet til den person eller gennemgangsudvalg, som du sender forslaget til. Dit sendebrev skal indeholde en kort introduktion, der introducerer dig selv og formålet med forslaget. Brevet vil normalt indeholde en meget kort (et eller to afsnit) beskrivelse af det projekt, du foreslår. Det transmittale brev skal også indeholde en slags afsluttende erklæring, som normalt giver dig kontaktoplysninger og en erklæring om at kunne besvare yderligere spørgsmål om forslaget eller projektet.,
omslag eller titelside
alle professionelle forslag skal indeholde en omslagsside. Disse er vigtigere end bare til dekoration. Forsiden indeholder titlen på forslaget, forfatteren / forfatterne, datoen for indsendelse, den person eller det udvalg, der forelægges, og alle andre relevante eller ønskede oplysninger. Hvis du sender til din virksomhed eller til et tilskud eller finansiering organisation, sørg for at du følger deres retningslinjer for, hvad der bør indgå i forsiden. De fleste organisationer har en præference for dækslet, da de bruger et arkiveringssystem for at forblive organiseret.,
resum.
resum .er følger normalt umiddelbart forsiden (før indholdsfortegnelsen). Dette er resum .er af hele forslaget. E .ecutive resum .er er ofte glemt, men de tjener et vigtigt formål. Husk, at der normalt er et stort antal interessenter involveret i læsning af forslag. Nogle mennesker har bare brug for et hurtigt blik på hele forslaget, men har ikke tid eller interesse i at læse hele sagen. E .ecutive resum .er giver et indblik i hele forslaget., Det er dog vigtigt, at alle dele af forslaget behandles i resum .et. Normalt er e .ecutive resum .er 1 – 2 sider i længden.
Indholdsfortegnelse
korrekt udformede forslag indeholdt en indholdsfortegnelse. Selv for enkle projekter ender forslagene med at være mindst 15-20 sider. Det er vigtigt, at dit forslag er organiseret, og at læserne hurtigt kan finde de oplysninger, de leder efter. Hvis revisorerne kun har brug for at se det foreslåede budget, skal de hurtigt kunne finde den side, den er på.,
liste over tal (og liste over tabeller)
de fleste forslag, især lange, indeholder tal og tabeller. Hvis nogen har brug for at henvise til dit forslag, og de kun er interesseret i dit Gantt-diagram (som skitserer din tidslinje), skal de vide, hvor de skal finde diagrammet. Tænk på listen over figurer side som en udvidelse af din indholdsfortegnelse, der specifikt lokaliserer visuals, herunder billeder, diagrammer, grafer, diagrammer og tabeller. Ofte, hvis du har flere figurer og flere tabeller, vil du have en separat liste over tabeller side fra listen over figurer side.,
introduktion
introduktioner er bedst, hvis de holdes korte og til det punkt. Hvis du har brug for at introducere dig selv, kan du, men gør det kort. Det primære formål med introduktionen er dog at angive dit projekt og dets formål. Dette er din første chance for virkelig at være overbevisende, så det er vigtigt, at du virkelig får det til at lyde som det projekt, du foreslår, er vigtigt., Dette betyder, at du har brug for at
1) Præsentere dit emne
2) udarbejde en problemformulering
3), som Tilbyder en hurtig løsning på det problem.
En af de største faldgruber i forslag, der skriftligt er ikke til at klart angive, at der er et reelt problem, til at begynde med, der er værd at løse. Husk ovenfra, at forslag er skrevet for at løse problemer., Så, for eksempel, hvis du er en leder af en afdeling af en landsdækkende virksomhed, og du ønsker at foreslå, at dine overordnede, at du er nødt til at flytte din forretning til en anden bygning, du bliver nødt til at fortælle dem, 1) at du foreslår at flytte bygningen, 2) at byggeriet har behov for at blive flyttet på grund af sin beliggenhed hindrer vækst (problemformulering), og 3) at du har et sted i tankerne, der vil forbedre muligheder for vækst.
uanset hvad dit forslag handler om, skal du dog have en problemerklæring og løsning i introduktionen., Hvis dette ikke er klart og til det punkt, bliver dine chancer for, at nogen læser resten af forslaget, svage.
projekt eller leverbar beskrivelse
dette afsnit kan have mange forskellige navne, og det er ofte opdelt i mange mindre sektioner. Men uanset hvad du navngiver dette afsnit, og hvordan du organiserer det, skal du vide, at dit primære mål er at beskrive, hvad projektet er i sin helhed. Du skal forklare alt, hvad du vil ende med at producere eller gøre. Alt. Undgå dog at beskrive noget, der forklarer, hvordan du vil gøre det., Det er til næste afsnit, metoder. I projektbeskrivelsesafsnittet kan du først tænke i form af en liste. Hvad er nøjagtigt alt, hvad du vil producere eller hjælpe med at producere? Hvad vil projektet (eller leverancerne) se ud, når det er afsluttet?
det er meget vigtigt, at du er klar, kortfattet og organiseret i dette afsnit. Hvis du efterlader spørgsmål om, hvad slutresultatet vil være, vil dine korrekturlæsere meget sandsynligt give op og nægte godkendelse af forslaget.,
metoder
Når du har beskrevet detaljerne i dit projekt, har du nu mulighed for at skrive, hvordan du skal færdiggøre dit projekt. Tag dine sektioner og beskrivelser fra sektionen projekt/leverancer og beskriv detaljeret, hvordan du vil gå i gang med at få oplysninger, tilladelser og andre værktøjer til at gennemføre projektet. Du kan endda nødt til at beskrive fundraising planer, hvis flere penge er nødvendige for at fuldføre projektet.,
en af de største faldgruber i afsnittet metoder angiver nye komponenter til dit projekt, der ikke blev beskrevet tidligere, beskrivelsen af projekt / leverancer. Undgå at angive nye oplysninger om projektet her. Fokuser snarere helt på, hvordan du vil undersøge, planlægge, arbejde igennem og udføre det projekt, der blev beskrevet tidligere. Hvis du finder dig selv klar over, at du ikke forklarede noget i det foregående afsnit af forslaget, skal du gå tilbage og inkludere det der. Forslag korrekturlæsere hader intet mere end at få nye overraskelser undervejs., Hvis nye stykker af projektet fortsætter med at dukke op i forslaget, begynder de at undre sig over, om du har tænkt det hele vejen igennem, og hvis du ved, hvor meget der virkelig er forbundet med projektet.
med det i tankerne er det vigtigt, at du er meget specifik om dine metoder. Beskriv i detaljer din forskning, hvis du vil intervie .e mennesker, hvem du vil intervie .e, hvordan du vil oprette eller designe noget, hvem du vil konsultere, og så videre.
tidslinje
tidslinjen er virkelig en udvidelse af dine metoder., Men for klarhed og organisations skyld får tidslinjen normalt et eget afsnit. Anmeldere skal vide, hvornår du vil gennemføre forskellige benchmarks i projektet, og de skal vide, om du har planlagt rigelig tid mellem segmenter. For det meste har de brug for noget at følge op med dig på. En tidslinje er også godt for dig, da det vil hjælpe dig med at holde trit og holde dig organiseret. Tænk kreativt på, hvordan du bedst kan vise din tidslinje visuelt. Er et Gantt-diagram mest passende? Eller måske et bord? Eller en lineær tidslinje?, Uanset hvad du vælger, skal du sørge for, at det er klart, hvad der vil ske, hvornår og hvem der vil blive involveret på forskellige punkter.
Budget
til en vis grad er det muligt, at noget af dit budget vises i afsnittet metoder, men kun til det punkt, hvor du beskriver, hvordan du vil fundraise. I dette afsnit skal du skitsere alle mulige omkostninger, du kan tænke på. Du behøver ikke at beskrive, hvordan du får pengene (normalt de organisationer, du foreslår at tilbyde pengene baseret på godkendelse af forslaget og det foreslåede budget), medmindre dit forslag specifikt handler om at skaffe penge., Men du skal være opmærksom på alle mulige omkostninger. Intet er værre end at få et forslag godkendt så indse, at det vil koste dig mere end hvad du blev godkendt til at bruge.
Cost/Benefit-analyse
Cost-og benefit-analyser er ikke et krav til mange forslag, især for projekter, der ikke kræver mange penge at gennemføre. Du kan dog finde dig selv foreslå noget, der er kontroversielt, eller som ellers koster mange penge., Ud over at angive en meget overbevisende problemerklæring i din introduktion, skal du muligvis uddybe, hvorfor netop dette projekt er værd at pengene bliver brugt. For at være overbevisende skal du fokusere på alle interessenter; peg på, hvor mange mennesker, organisationer eller andre enheder der vil drage fordel af dette. Hvis der er risici, angiv dem, men Indram dem på en måde, der antyder, at omkostningerne sandsynligvis opvejer risiciene. Husk, at forslag, Mere end de fleste dokumenter, er overbevisende dokumenter, og det er vigtigt, at du indrammer alt på en måde, der får dit projekt til at lyde meget, meget vigtigt., Men selvfølgelig må du ikke overdrive det.
kvalifikationer
mange gange vil du skrive forslag til folk, du ikke kender. Men selv hvis du kender den eller de personer, der har ansvaret for at gennemgå dit forslag, er det vigtigt, at du lyder kvalificeret. Inden for retorik kaldes dette etos, der henviser til din troværdighed. Anerkend, at korrekturlæsere vil spørge i deres hoved, når de læser dit forslag, ” men hvorfor denne person? Er de i stand?”
giv så mange oplysninger, som du synes er vigtige for at opbygge din troværdighed., Undgå noget, der får dig til at lyde mindre kvalificeret. Nogle forslag korrekturlæsere vil kræve, at du angiver dine legitimationsoplysninger, herunder kollegium grader, erhvervserfaring, viden, og endda genoptages og prøve arbejde. Sørg for, at du ved, hvor meget information de vil have og har brug for.
konklusion
hvert dokument har brug for en begyndelse, en midten og en konklusion. Desværre glemmes konklusioner ofte. I din konklusion skal du gentage problemformuleringen og minde anmelderne om, hvor vigtigt dette projekt er., Men du skal også give en anmodning om godkendelse (så det er klart, at du håber at få sådan). Du skal også lade korrekturlæsere vide, hvordan du kontakter dig, hvis de har brug for yderligere oplysninger fra dig. Konklusioner er ikke bare travlt arbejde for at polere dit dokument; de er en høflighed, hvilket gør dit forslag mere overbevisende. Andy de giver værdifulde oplysninger om at få et svar og komme i kontakt med dig. Uden en konklusion kan du efterlade en vis uønsket tvetydighed i forslagets anvendelsesområde.,
sørg for at citere al sekundær forskning, der bruges til udvikling af dit projekt og forslag. Mens APA-format er det mest almindelige citationsformat for forslag, skal du muligvis følge en anden stil afhængigt af din organisation, kursusinstruktioner eller andre forventninger. Uanset hvad er det vigtigt, at du citerer kilder i henhold til et anerkendt format, og at du etisk giver kredit til alle ideer og direkte citater, der bruges.
bilag
selvom ikke alle forslag har brug for bilag, er det muligt, at dine måske., Overvej, hvilke oplysninger dine korrekturlæsere måske ønsker, der ikke let passer ind i andre dele af dit forslag. Det kan være nødvendigt at medtage balancer, for eksempel, der ville tage for meget plads i budgetafsnittet. Eller du skal muligvis medtage tegninger, der ikke rigtig passer naturligt ind i projekt/leveringsbeskrivelsen. Hvis du vælger at medtage bilag, skal du dog sørge for at nævne dem tidligere i forslaget. Du kan f. eks. i budgetafsnittet angive noget som dette: “for yderligere finansielle oplysninger henvises til balancen i bilag A.,”