Sådan skriver du en faktura-e-mail

Når du har leveret et produkt eller en tjeneste til en klient, er det tid til at blive betalt. Men før du gør det, skal du udarbejde en faktura og e-maile den på tværs. Mange små virksomheder og freelancere har problemer med forsinkede betalinger, og selvom det ikke er effektivt i alle tilfælde, kan en klar og let at forstå faktura-e-mail hjælpe dig med at få betalt hurtigere. Vil du vide, hvordan du skriver en e-mail med en faktura vedhæftet? Læs videre for vores bedste tips, samt en prøve faktura e-mail, du kan bruge til dine kunder.,

tip til, hvordan man skriver en faktura via e-mail

at lære at skrive en e-mail med en vedhæftet faktura er en enkel proces. Vi har samlet et par vigtige tips til at sikre, at du gør det så nemt som muligt for dine kunder at behandle din faktura:

Omfatte faktura som vedhæftet fil

Må ikke indsætte din faktura ind i selve e-mailen. I stedet skal du vedhæfte den som en Do .nloadbar PDF-fil. Dette gør det muligt for dine kunder at gemme, udskrive eller uploade din faktura til deres regnskabssoft .are.,

Medtag alle vigtige oplysninger i emnelinjen

mange virksomheder er oversvømmet med e-mails, så jo lettere du kan gøre det for at hjælpe dem med at finde din faktura, jo hurtigere får du betalt. Ved at sætte alle de vigtige oplysninger i emnelinjen, herunder fakturanummer og forfaldsdato, vil dine kunder finde det meget lettere at identificere din faktura.

overvej at bruge en fakturaskabelon

Hvis du har brug for at fakturere meget, kan brug af faktura-e-mail-skabeloner spare dig for en betydelig mængde tid., Alt du skal gøre er at ændre de vigtigste oplysninger, som ikke bør tage mere end et par minutter, og du kan sende din faktura hurtigt og nemt.

sørg for, at din faktura indeholder alt, hvad kunden har brug for at vide

Hvis du ikke inkluderer alle de nødvendige oplysninger, skal din klient muligvis anmode om en anden faktura, eller de kan bare forsømme at betale overhovedet.

faktura-e-mail-skabelon

skrivning af e-mails fra bunden kan være tidskrævende, især hvis du har brug for at fakturere et stort antal klienter., Når du har lært, hvordan du skriver en faktura-e-mail, kan brug af skabeloner være en god måde at reducere mængden af administrator, du har brug for at tackle. Her er en enkel og effektiv prøve, du kan bruge til at sende en venlig påmindelse om en faktura, der snart skal betales:

Hvis du allerede har sendt en faktura, men den er forsinket, skal du muligvis jage forsinket betaling. Her er en prøve faktura samling email du kan bruge til at gøre netop det:

emnelinje: forfaldne faktura for grund

Hej,

Jeg håber du har det godt!, Vi modtager endnu ikke betaling for fakturanummer for, som skulle betales . Lad os vide, hvornår vi kan forvente at modtage betaling, og tøv ikke med at nå ud, hvis du har spørgsmål eller bekymringer.

venlig hilsen

som du kan se, er de bedste faktura-e-mails enkle, venlige og giver alle de oplysninger, som kunden har brug for for at behandle din faktura.

opfølgning på din faktura-e-mail

selvfølgelig er det ikke altid slutningen på historien at sende en faktura-e-mail. Nogle gange kan dine kunder forsinke betalingen., I disse tilfælde er det altid en god ide at komme i kontakt med din kontakt via telefon, da det er muligt, at dine e-mails simpelthen går til den forkerte person. Hvis dette ikke virker, skal du muligvis eskalere processen ved at sende et formelt brev. Efterfølgende trin, såsom at sende gældssamlere, opkræve forsinket betaling eller starte retssager, bør kun betragtes som en sidste udvej.

vi kan hjælpe

GoCardless hjælper dig med at automatisere betaling indsamling, skære ned på mængden af admin dit team har brug for at beskæftige sig med, når jagter fakturaer., Find ud af, hvordan GoCardless kan hjælpe dig med ad hoc-betalinger eller tilbagevendende betalinger.