at Skrive et sponsorat forslag om at tiltrække sponsorer til dit arrangement eller organisation kan virke som en skræmmende opgave. Din sponsorpakke vil bestå af et sponsorforslagsbrev og et ledsagende sponsorniveaudokument. Begge disse er vigtige. Dit sponsorforslagsbrev er, hvor du vil gøre dit første indtryk på din potentielle sponsor.,
at bryde processen med at skrive dette brev ned i flere trin kan hjælpe med at gøre opgaven mere tilgængelig og mindre skræmmende. At komponere en professionel sponsorering forslag brevet kan ses som en serie af 6 forskellige trin:
Trin 1: Åbn dit brev med en professionel overskrift
Dette kan synes indlysende, men det er meget almindeligt for sponsorering forslag breve at åbne uden en professionel header. Dette får øjeblikkeligt dit brev til at virke uprofessionelt og reducerer den samlede effektivitet af din sponsorpakke., En professionel overskrift skal starte enten med din organisations brevhoved, eller hvis du ikke har noget brevhoved, en tekstblok øverst på siden, der identificerer dig og/eller din organisation og din adresse. Hvis du har et logo til din organisation eller begivenhed, er dette et godt sted at indsætte det. Indsæt derefter navn og adresse på den organisation, du nærmer dig, og datoen for brevet. Til sidst skal du åbne brevet ved hjerteligt at henvende dig til den person, du har identificeret i målorganisationen., Hvis du ikke har identificeret den person, der er ansvarlig for sponsorater, skal du gøre det, før du forsøger at sende et brev. Afstå fra nogensinde at sende et sponsorbrev adresseret”til hvem det kan vedrøre”. På dette tidspunkt, du brev bør se noget som dette:
TIP: Brug en præ-bygget Word-skabelon, som kan lette processen med at komponere en professionel brev.,
Trin 2: Beskriv dig selv eller din organisation
Når du har din professionelle overskrift og har identificeret den rette person til at sende dit brev til, bør du begynde med at beskrive dig selv eller din organisation. Denne beskrivelse behøver ikke være super lang, men skal være meget fokuseret og kortfattet, så din potentielle sponsor får en øjeblikkelig ID.om din mission, og hvorfor du søger støtte. Du bør også medtage nogle detaljer om dit arrangement, hvis du planlægger en., Hvis du ikke planlægger en begivenhed, skal du beskrive detaljeret, hvad du laver, og hvordan en potentiel sponsor kan drage fordel af det. Holde denne del af dit brev kort, men forsøger at ramme de høje punkter, så dit mål sponsor får en god idé om, hvem du er, hvad du laver, og hvorfor de bør overveje at støtte dig., På dette punkt, dit brev skal se noget som dette:
Trin 3: Forklar hvordan en sponsor støtter du er til gavn for dem
I dit andet afsnit forklare at dine potentielle sponsor, hvordan partnering sammen vil gavne dem. Giv specifikke eksempler på, hvad dine sponsorer får ved at arbejde med dig. Husk, at forholdet fra en sponsors perspektiv er mere fokuseret på, hvad de får ud af det, snarere end hvad du får ud af det., På dette tidspunkt, du brev bør se noget som dette:
Trin 4: Skrive en afsluttende punkt
I dit tredje og sidste afsnit, direkte til din kontakt til yderligere materiale, som du har inkluderet med din sponsor forslag pakke. Din pakke skal bestå af dette sponsorforslagsbrev, et sponsorfaktaark samt et sponsorforslagsdokument, der skitserer de sponsorniveauer og muligheder, de kan vælge imellem., På dette punkt, dit brev skal se noget som dette:
Trin 5: Omfatter et Sponsorat Forslag og Sponsorering faktaark
Dit sponsorat forslag bogstav ikke kan stå på sine egne. Tag dig tid til at oprette et sponsorforslag, der inkluderer detaljerede sponsorniveauer og en sponsorpanteformular; og medtag disse dokumenter med dit brev. Dit sponsorforslagsbrev fungerer som en invitation til dine potentielle sponsorer for yderligere at overveje at samarbejde med din organisation., Hvis dit brev er overbevisende, og du ser ud til at være et godt match, din potentielle sponsor har brug for at vide mere om, hvad du leder efter reelt, og hvad de specifikt får til gengæld for det investeringsniveau, de er villige til at foretage. Uden et detaljeret sponsorforslag vil de slet ikke være i stand til at overveje din anmodning. Et andet dokument, der skal overvejes, herunder med dit sponsorbrev, er et sponsorat faktablad. Dette dokument på en side giver et højt niveau overblik over din organisation og / eller begivenhed., Det er en god måde for et sponsorat koordinator chef eller boss’ chef til at lære om dig, uden at skulle læse hele sponsorering forslag.
Lær mere om, hvordan du producerer en professionel sponsorpakke
Trin 6: underskriv dit brev, og send din sponsorforslagspakke
Når du har tilføjet understøttende materialer til din sponsorforslagspakke, skal du sørge for at underskrive dit brev. Dette kan virke trivielt, men det tilføjer et niveau af personalisering og et menneskeligt touch, der kan gøre en forskel., Muligheder for at sende pakken til din kontaktperson, herunder mailing en papirkopi (foretrukket), e-maile et PDF-dokument af hele pakken eller hånd levere pakken, hvis det er en mulighed.