Hvis der er en ting, der gælder for næsten alle virksomheder, er det det faktum, at de har brug for en måde at spore, hvor meget tid deres medarbejdere bruger på arbejde. Traditionelt, Excel-regneark, er blevet den go-to mulighed, at mange virksomheder foretrækker for tidsregistrering, enten fordi de synes, det er en billig og nem løsning, eller blot fordi det, hvad de er vant til at bruge. Du kan endda ansætte dem i din egen daglige omgang., Som mange andre virksomheder, der har foretaget ændringen vil fortælle dig, men, Excel, er ikke ligefrem alle, det er krakket op til at være, når du forsøger at udtænke et effektivt system til at holde gang. overvej først dette: E .cel er ekstremt begrænset i hvad det kan gøre. Du skal indtaste alle dine oplysninger manuelt-øge sandsynligheden for fejl og kræve, at du minder medarbejderne om at udfylde deres ark hver dag. Du kan ikke foretage automatiske godkendelser, du har få analytiske funktioner, og dine data kommer aldrig til at være i realtid., Dette gør det vanskeligt at holde et e .cel-timeseddel opdateret, og disse problemer forværres af det faktum, at hvis dit team bruger det samme ark til at logge alle deres data, kun onlyn person kan arbejde på det ad gangen. Processen er langsom og plodding, suger væk tid du kunne have brugt til at være produktiv forsøger at udfylde timesedler en smertefuld celle ad gangen.
tingene bliver mere forvirrende, når du bringer nye teammedlemmer ombord., Formlerne og unikke koder, som de originale skabere af dit timeseddel var vant til at bruge, kan være ubeskrivelige for den nye manager, du har ansvaret for at holde tid. De skal muligvis starte fra bunden eller bruge timer på at prøve at skelne, hvad der foregår. Der er få privatlivets fred kontrol i Excel (hvilket betyder, at følsomme data er særligt sårbare over for dårlig ledelse), og, på toppen af, at Excel er det ikke let skalerbar. Efterhånden som din organisation vokser, bliver det mere og mere vanskeligt at styre størrelsen på databasen.,
Stadig, Excel har sin appel til nogle virksomheder, især hvis du kun bruger det til små projekter og har brug for en løsning, der ikke kræver meget ekstra software. For mange virksomheder er E .cel “gratis”, da det leveres som standard med Microsoft Office-pakker. Det kræver ikke, at du foretager yderligere træning for dine medarbejdere, og avancerede brugere kan presse programmet for hver ounce af dets værdi—forudsat at de ved hvordan. E ?cel er muligvis ikke en perfekt løsning, men hvis du vil bruge den, hvorfor ikke sørge for, at du har de bedste skabeloner til din rådighed?,