Hvis du har out-of-udenbys gæster på dit bryllup, vil de har brug for et sted at bo, fordi du helt sikkert ikke ønsker dem bryder den brudesuite! Hotelblokke til bryllupper giver gæsterne mulighed for at bo på samme hotel (eller par hoteller), hvilket gør ting som planlægning og transport lettere. Og det er sjovere for dine gæster, der måske ønsker at blande sig og nyde deres egen efterfest. Reservation af hotelværelsesblokke er den bedste måde at sikre, at dine gæster har et sted at bo i nærheden af din reception., Plus, hoteller giver dig ofte en rabat på værelsesprisen, som du derefter kan videregive til dine gæster. Her er alt hvad du behøver at vide for at få det til at ske.
hvordan blokerer du hotelværelser til et bryllup?
Der er et par nøglepunkter, du skal huske på, inden du går ud for at reservere hotelværelser til dit bryllup: nærhed til dit modtagelsessted, faciliteter og prispunkt. Hvis du tilfældigvis skal gifte dig på et sted, der også har indkvartering, start der. Spørg venue manager om værelsespriser og en mulig rabat for dine gæster, der reserverer tidligt., Du skal reservere hotelværelse blokke med mindst to hoteller, hvis du har en destination bryllup med en masse out-of-udenbys gæster, du er at blive gift på et hotel med usædvanligt pebret værelser eller du har en større-end-gennemsnittet gæstelisten (mere end 140).
for at reservere et hotel blok for dine gæster, vil du ønsker at indsnævre din søgning til to eller tre hoteller og derefter give hver et opkald., Når du ringer for at reserve, give hotellet de datoer, du forventer, at dine gæster til at være der, plus eventuelle særlige anmodninger, som du håber, de vil hjælpe dig med at opfylde (gerne slippe velkommen tasker på døren, eller transport til og fra lufthavnen). For at starte, book et mindre antal værelser og tilføj mere senere, hvis det er nødvendigt. På denne måde undgår du at skulle håndtere sanktioner, hvis værelser går uforbeholden. Lyder som en besværet? Spar dig selv masser af tid ved at bruge Hotel Planner, vores førende hotelværelse blok reservation service., Med certificeret planlæggere, der har årtiers erfaring i branchen, og tilsammen taler på 28 forskellige sprog (hint, hint til dig destination bryllup par), Hotel Planner er din one-stop-shop for din gruppe hotelreservationer—vi vil forklare fordele og how-tos senere.
Hvordan har du forhandle aftalevilkår for et hotel blokere?
foretrækker du at gøre det selv?, Når du har fundet en mulighed for værelsesblok, der fungerer til dit bryllup, skal du sandsynligvis underskrive en kontrakt for at afslutte reservationen. Der er visse nøgleord, du skal forstå, når du gennemgår kontraktbetingelserne for en hotelblok. Læs kontrakten omhyggeligt, inden du underskriver, og vær på udkig efter disse klausuler:
- tilladelig Krympeklausul
hvad dette betyder: dette tal refererer til procentdelen af værelser, der får lov til at gå ubooket.
Målprocent: mellem 10-20 procent., Betydning, hvis du har reserveret 20 værelser, men 2-4 går ubooket, vil du ikke blive straffet med et gebyr.
- Nedslidningsgrad eller minimumsforpligtelse
hvad dette betyder: dette tal refererer til procentdelen af værelser, der skal udfyldes for at undgå at betale et sanktionsgebyr.
Målprocent: mellem 80-90 procent. Eksempel: hvis hele hotelværelsesblokken ikke bruges, skylder du hotelskaderne for alle ubrugte værelser baseret på et minimumsforpligtelse på 80 procent. Dette betyder, at hvis du ikke booker det minimumsbeløb, der er aftalt, skylder du op til 80 procent af værelsesblokken.,
- afbødning klausul eller videresælge Klausul
hvad dette betyder: hotellet skal forsøge at reservere ubrugte værelser i din blok, så du ikke længere er ansvarlig for dem, hvis de senere sælges til andre kunder. Kort sagt: du skal ikke betale for værelser, som andre gæster betaler for.
Hvordan skal du formulere dit hotel blokere oplysninger til gæsterne?
den bedste måde at kommunikere dine Hotel blok oplysninger er at inkludere det på dit bryllup hjemmeside., På den måde vil alle dine gæster være velinformerede og kan nemt klikke for at lære mere om de tilgængelige overnatningsmuligheder. Hvis du har gæster, der kommer fra ud af byen, er det også en dejlig gestus at inkludere yderligere oplysninger om, hvordan man kommer til spillestedet, eller hvis transport fra hotellet vil blive leveret. Overvej også at inkludere kontaktoplysninger til enten din bryllupsplanlægger eller et familiemedlem på dit siteebsted, så gæsterne kan nå ud til dem direkte, hvis de har spørgsmål om retninger eller indkvartering.,
Vi er udmattede og tænker bare på alle detaljerne, så vi er her for at hjælpe. Vi har slået os sammen med Hotel Planner for alle dine reservationsbehov. Hotel Planner kan du søge alle de store hoteller i nærheden af din mødested, anbefaler logi, og hjælper dig med at forhandle en fantastisk pris og reservere alle dine værelser på .t sted. Alt det kræver er en simpel oplysende spørgeskema, og du er matchet med en lokal ekspert, der kan hjælpe dig hvert skridt på vejen.
Ikke sikker på, hvor du skal begynde med din bryllupsplanlægning?, Tag vores stil Quui.og vi vil samle en Brugerdefineret bryllup vision og leverandører til at matche, til dig. Opret derefter et gratis, personlig bryllups websiteebsted for at holde dine gæster informeret (og begejstrede!) om dine planer, og en tidsbesparende gæsteliste Manager til at organisere dine deltagere. Endnu bedre? Du kan synkronisere din gæsteliste Manager og bryllup hjemmeside for at opdatere alt på .n gang.