visse typer virksomheder gør det meste af deres salg med kontanter. Mange af disse “kontantvirksomheder” betaler også deres arbejdstagere og andre kontant. Selvom det ikke er ulovligt at betale medarbejdere og uafhængige entreprenører kontant, er det ikke en god forretningspraksis af mange grunde.
Nogle virksomheder bruger kontanter til at betale ansatte i et forsøg på at undgå at betale lønskat, og nogle ansatte beder om kontante betalinger for at undgå at betale indkomstskatter.,
Løn-og Skattemæssige Spørgsmål, Når du Betaler Medarbejdere I Kontanter
arbejdsgiveren skal tilbageholde beskæftigelse (føderale og statslige indkomstskat og FICA (Social Security/Medicare) skat) fra medarbejderen betaler. Arbejdsgiverne skal også rapportere mængden af tilbageholdelse for hver medarbejder til Internal Revenue Service (IRS). Arbejdsgivere indsende summen af både medarbejderen-tilbageholdt fra lønsedlen-FICA skat og arbejdsgiveren del af skatterne til IRS på et planlagt grundlag. Arbejdsgivere skal rapportere medarbejderindkomst på formular 2-2 hvert år. Det omfatter kontant indkomst.,
andre beskæftigelsesskatter skal betales på medarbejdernes indtjening, herunder arbejdsløshedskatter, og statslige arbejdstageres kompensationsfond betalinger.
arbejdsgivere skal kontrollere nyansatte medarbejderes støtteberettigelse ved hjælp af formular i-9 eller E-Verify-systemet. Denne verifikation sætter medarbejderen i det føderale system, og hvis disse ansatte betales kontant, kan agenturets krydskontrol afsløre forsøg på at undgå lønskat ved at betale kontant.,
manglende betaling af Beskæftigelsesskatter
IRS handler alvorligt med arbejdsgivere, der ikke rapporterer og betaler beskæftigelsesskatter. Manglende fil beskæftigelse skatter er en fælles måde virksomheder unddrage sig skat (ulovligt). IRS kan revidere din virksomhed og vil gennemgå alle tilgængelige inkorporering, selvom der ikke er lønningslister eller checks. Hvis IRS kan indgive skat panterettigheder mod ejendom, og forsætlige forsøg på at undgå arkivering og betale beskæftigelsesskatter kan føre til straffedomme.,
når du betaler kontant til ansatte
- ansatte, der er betalt kontant, og som ikke har tilbageholdt FICA-skatter, nægtes socialsikringsindtægter, der kunne have været brugt til beregning af potentielle sociale sikringsydelser.
- ligeledes er arbejdstagere, der ikke er “på lønningslisten”, ikke berettiget til arbejdstagerens kompensation eller arbejdsløshedsunderstøttelse.,
statsautoriseret revisor (CPA), Gail Rosen siger det om at betale medarbejdere med kontanter:
at Betale arbejdstagere ulovligt i kontanter kan føre til alvorlige problemer i tillæg til skattemæssige problemer. Når en arbejdstager er “ikke på bøgerne”, kan du pludselig have betingede forpligtelser, der virkelig kan være katastrofale.
Hvis en arbejdstager kommer til skade på jobbet og lander på hospitalet, vil de blive spurgt, om de kom til skade på jobbet. Hvis den tilskadekomne arbejdstager svarer ja, så vil de blive dækket under arbejdstagere kompensation., Du er i alvorlige problemer, hvis du ikke betaler i arbejdstagere kompensation, fordi du har betalt dem kontant. Det samme gælder for ikke at betale ind i statens handicap-og arbejdsløshedsfond. Hvis du for eksempel fyrer arbejderen, og de ansøger om arbejdsløshed, så får du revisorer til at banke på din dør.
Betalende Børn, Ægtefæller eller Familiemedlemmer
lønnen for børn under 18 år, der arbejder i din virksomhed er omfattet af de samme kildeskat, lønsumsafgift, og beskæftigelsen skattemæssige krav, som andre medarbejdere., Hvis du ansætter dine egne børn, er de muligvis ikke underlagt FICA-skatter for Social sikring/Medicare, men deres løn skal rapporteres til IRS.
at ansætte din ægtefælle eller andre familiemedlemmer til at arbejde for din virksomhed og betale kontant kan også fratage denne person sociale sikringsydelser. Og alle de andre spørgsmål, der er nævnt ovenfor, gælder, herunder dit juridiske ansvar for at rapportere og betale lønskat.,
for at Betale Andre i Kontanter
Mange virksomheder betaler kontraktansatte (casual arbejdskraft, sommer arbejdere, Mens betalinger til uafhængige underleverandører har færre problemer end de ansatte, to spørgsmål, der er værd at bemærke:
- Betalinger til kontraktansatte, der skal indberettes årligt på Formular 1099-NEC (tidligere 1099-MISC inden 2020), og
- Du skal kontrollere skattepligtige ID for uafhængige entreprenører ved at have den person, komplet W-9-Formular; hvis den skattepligtige ID ikke kan bekræftes, skal du tage backup kildeskat fra entreprenørens løn.,
kontante betalinger til leverandører og andre, som du handler med, skal stadig dokumenteres, hvis du ønsker, at disse kontante betalinger skal trækkes som udgifter på din virksomheds selvangivelse. Selv små betalinger i kontanter skal betales via en lille kontantfond med passende dokumentation.
oplysningerne i denne artikel er ikke Skatte-eller juridisk rådgivning og er ikke en erstatning for sådan rådgivning. Statslige og føderale love ændres ofte, og oplysningerne i denne artikel afspejler muligvis ikke din egen stats love eller de seneste ændringer i loven., For nuværende skat eller juridisk rådgivning, kontakt venligst en revisor eller en advokat.